В торговой практике часто возникает ситуация, когда компания оперирует двумя типами ассортимента. Первый — это собственный складской запас, который должен отгружаться немедленно по факту наличия. Второй — товар партнеров или поставщиков, который физически отсутствует на складе, но может быть оперативно подвезен под конкретный заказ клиента. Стандартная активация опции «Товары на складе и под заказ» в 1С:Управление торговлей 11.4 иногда приводит к тому, что система начинает требовать обеспечения даже для тех позиций, которые есть в наличии, что мешает оперативной работе оптовых подразделений.
В рамках данной статьи мы разберем, как правильно настроить систему, чтобы совместить эти две модели работы в одном заказе, не нарушая логику автоматизированного распределения товаров и маршрутов доставки.
Разберем типичную техническую сложность: при попытке продать товар с разных складов в одном заказе система часто ограничивает выбор только одной складской территорией в шапке документа. Чтобы обойти это ограничение и позволить менеджерам комбинировать свой товар и товар «друга Васи» в одной корзине, проанализируем механизм Групп складов.
НСИ и администрирование — НСИ — Склады и магазины.Разрешить в заказах и накладных. В поле Настройка использования выберем Разрешить использование в заказах и накладных.Теперь в заказе клиента в поле Склад мы будем выбирать не конкретное помещение, а созданную группу. Это позволит нам в табличной части Товары для каждой строки указывать свой склад или использовать автоматическое распределение.
Рассмотрим, как управлять поведением системы в момент оформления заказа. Основной инструмент здесь — колонка Действие в табличной части документа. Именно она определяет, будет ли товар зарезервирован, отгружен или заказан у поставщика.
Выясним разницу между основными статусами:
Проанализируем ситуацию: если мы хотим автоматизировать процесс, нам не обязательно вручную менять эти статусы. Мы можем настроить Способы обеспечения потребностей.
Чтобы система сама понимала, какой товар нужно «ждать до вечера», а по какому — отказывать при отсутствии, разберем настройку схем обеспечения.
Для собственного товара создадим способ обеспечения со следующими параметрами:
Покупка.Поддержание запаса (min-max).К обеспечению не ставится автоматически (или устанавливается запрет на отгрузку при нехватке).Для товара партнера (под заказ) настроим иную схему:
Покупка.Заказ под заказ.Складскую группу номенклатуры или напрямую в карточке товара.Таким образом, при заполнении заказа система увидит: своего товара нет — значит отказ/ожидание по регламенту склада; товара партнера нет — значит формируем потребность в статусе К обеспечению.
Разберем, как реализовать упомянутый в обсуждении «ежедневный подвоз». Вместо того чтобы создавать Заказ поставщику на каждую позицию отдельно, воспользуемся обработкой Формирование заказов по потребностям.
Посмотрим на алгоритм действий менеджера по закупкам в конце рабочего дня или утром:
Склад и доставка — Формирование заказов по потребностям.К обеспечению.Далее, и программа группирует все потребности в один сводный Заказ поставщику.Приобретение товаров и услуг. Если использовалось обособленное обеспечение, товар сразу станет доступен для отгрузки конкретным клиентам.Часто руководство хочет видеть остатки партнера в подборе товара, но не хочет делать фиктивные поступления. Проанализируем решение через Внешние прайс-листы.
В 1С:УТ 11 можно настроить загрузку данных от поставщика (например, из Excel-файла, который они присылают ежедневно) в регистры цен поставщиков. В помощнике продаж (окно подбора) можно включить отображение колонки Доступно у поставщика. Это позволит менеджеру в момент общения с клиентом сразу понимать: «нашего» товара нет, но у партнера он числится, значит, можем обещать отгрузку на вечер или завтра.
Если отношения с партнером подразумевают, что вы платите ему только после того, как продали товар конечному потребителю, стоит рассмотреть вариант Приема на комиссию. Рассмотрим шаги настройки:
Комиссионные продажи в настройках закупок.Прием на комиссию.Поступление товаров (на комиссию) виртуально, чтобы остаток появился в системе.Отчет комитенту о продажах, который и является основанием для расчетов с партнером.Однако, как справедливо замечено в обсуждении, при ежедневных поставках схема «Заказ под заказ» (дропшиппинг или транзитная торговля) является более гибкой, так как не требует загромождения склада остатками, которых фактически нет в вашем распоряжении до момента приезда машины партнера.
Подводя итог, наиболее эффективным решением для описанной проблемы является комбинация Группы складов для объединения своего и партнерского наличия в одном документе и правильная настройка Схем обеспечения, которая разделит логику работы с собственным запасом и транзитным товаром.