← На главную

При работе с программой 1С и формировании реестров сведений для Фонда социального страхования (ФСС), ныне Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР), многие бухгалтеры сталкиваются с вопросами относительно расчета пособий по временной нетрудоспособности, особенно в случаях, когда заработок сотрудника невысок или стаж мал. Часто возникает недопонимание, почему в самом документе «Больничный лист» в 1С итоговая сумма дневного пособия одна, а в поле «Среднедневной заработок» реестра для ФСС указывается другая, зачастую рассчитанная исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Давайте разберем эту ситуацию по шагам, используя положения законодательства и логику работы программы 1С.

Основы расчёта пособий по временной нетрудоспособности

Прежде чем углубляться в детали, рассмотрим основные принципы расчета пособий по временной нетрудоспособности, которые легли в основу действующей системы прямых выплат из СФР. С 1 января 2021 года в России действует система прямых выплат пособий из Фонда, которая ранее реализовывалась как «пилотный проект» в отдельных регионах. По этой системе работодатель, как и прежде, оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности (за исключением случаев, когда пособие полностью выплачивается Фондом, например, по уходу за больным ребенком), а оставшуюся часть пособия выплачивает непосредственно СФР.

Для корректной работы с такой системой в программе 1С (например, 1С:Зарплата и Управление Персоналом или 1С:Бухгалтерия) необходимо правильно настроить учетную политику организации, указав дату перехода на прямые выплаты. Если дата не указана, механизм может быть запущен автоматически с 1 января 2021 года.

Ключевые понятия: Среднедневной заработок и Размер дневного пособия

Основное недопонимание часто возникает из-за смешения двух ключевых показателей:

1. Среднедневной заработок для исчисления пособия
2. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности

Эти два показателя рассчитываются по-разному и используются для разных целей, что критически важно при формировании реестров для СФР.

1. Расчет среднедневного заработка для исчисления пособия

Согласно части 3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на 730. При этом учитываются законодательные лимиты по предельной величине базы для начисления страховых взносов. Если у сотрудника не было заработка или его заработок был очень низким, применяется минимальное пороговое значение.

Важно: Если размер пособия, исчисленный по общим правилам за полный календарный месяц, оказывается ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на день наступления страхового случая (с учетом районных коэффициентов, если применимо), то пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ. Это означает, что среднедневной заработок, используемый для дальнейших расчетов, не может быть ниже суммы, полученной делением МРОТ, умноженного на 24 (количество месяцев в расчетном периоде), на 730 (количество дней в расчетном периоде).

Таким образом, фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ, и для расчета пособия берется наибольшее значение из них. Именно это значение и указывается в поле «Среднедневной заработок» в реестре сведений для СФР.

2. Расчет размера дневного пособия по временной нетрудоспособности

После определения среднедневного заработка для исчисления пособия (уже скорректированного с учетом МРОТ, если это необходимо), к нему применяется процент оплаты в зависимости от страхового стажа работника (часть 4 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Полученная величина и является размером дневного пособия по временной нетрудоспособности.

Ключевое отличие: В реестре сведений, передаваемом в СФР, поле «среднедневной заработок» должно содержать сумму, рассчитанную до применения процентного ограничения, зависящего от страхового стажа работника. СФР самостоятельно применяет этот процент при расчете и выплате пособия. Именно это является источником путаницы: бухгалтер видит в расчетной части больничного листа уже итоговый «размер дневного пособия» с учетом процента, но в реестр для ФСС должна попасть другая цифра – «среднедневной заработок», скорректированный по МРОТ, но без учета стажа.

Разбираем ситуацию на примере из форума

Рассмотрим конкретный случай, описанный бухгалтером на форуме, для сотрудника, проработавшего только один год и не имеющего справок о зарплате с предыдущих мест работы. Предположим, что сотрудник принят в ноябре 2014 года и за неполные два месяца 2014 года заработал 13 000 рублей. Стаж сотрудника менее 5 лет, что предполагает оплату пособия в размере 60% от среднего заработка.

1. Исходные данные:
   • Заработок за 2013 год: 0 руб.
   • Заработок за 2014 год (неполные 2 месяца): 13 000 руб.
   • Страховой стаж: 1 год (процент оплаты: 60%).
   • МРОТ на дату страхового случая: 5 965 руб. (для примера из обсуждения).
2. Расчет фактического среднедневного заработка:

   Сумма заработка за два предшествующих года (2013-2014) составляет 13 000 руб. Делим её на 730 дней:

   СреднедневнойЗаработокФактический = 13000 руб / 730 дней = 17,81 руб.

   (В обсуждении была сумма 18,27 руб., что, вероятно, является результатом округления или незначительных корректировок в исходных данных. Мы используем 17,81 для наглядности.)

3. Расчет минимального среднедневного заработка на основе МРОТ:

   В нашем примере МРОТ составляет 5 965 руб. Минимальный среднедневной заработок рассчитывается так:

   Скопировать код

   
   МинимальныйСреднедневнойИзМРОТ = (МРОТ * 24) / 730 = (5965 руб. * 24) / 730 = 196,11 руб.
   

4. Определение среднедневного заработка для исчисления пособия (для реестра):

   Сравниваем фактический среднедневной заработок с минимальным среднедневным заработком из МРОТ:

   Скопировать код

   
   СреднедневнойДляИсчисленияПособия = Макс(СреднедневнойЗаработокФактический, МинимальныйСреднедневнойИзМРОТ)
   СреднедневнойДляИсчисленияПособия = Макс(17,81 руб., 196,11 руб.) = 196,11 руб.
   

   Именно эта сумма — 196,11 руб. — должна быть указана в поле «Среднедневной заработок» в реестре сведений для СФР.

5. Расчет размера дневного пособия по временной нетрудоспособности (для выплаты):

   Теперь к определенному среднедневному заработку применяем процент оплаты по стажу (60%):

   Скопировать код

   
   РазмерДневногоПособия = СреднедневнойДляИсчисленияПособия * ПроцентОплатыСтажа
   РазмерДневногоПособия = 196,11 руб. * 60% = 117,67 руб.
   

   Эта сумма — 117,67 руб. — является размером дневного пособия, из которого будет производиться фактическая выплата. В 1С именно эта сумма используется для расчета выплаты за счет работодателя.

Таким образом, программа 1С, как мы видим, выполняет расчеты абсолютно корректно в соответствии с законодательством. В самом документе «Больничный лист» (на вкладке «Оплата» или в печатной форме «Расчет пособия к больничному») будет фигурировать сумма 117,67 руб., поскольку это фактический размер дневного пособия, подлежащий выплате. Однако в реестр для СФР в поле «Среднедневной заработок» будет передана сумма 196,11 руб., что также верно, поскольку СФР самостоятельно применяет процент стажа.

Если ФСС (СФР) возвращает такие реестры на исправление, это может быть вызвано:

• Недопониманием со стороны сотрудника ФСС: Возможно, они ожидают увидеть не «среднедневной заработок до применения процента», а уже «размер дневного пособия». Однако это противоречит установленным правилам заполнения реестров.
• Ручными исправлениями в 1С: Если бухгалтер вручную изменяет сумму в реестре, пытаясь «подогнать» её под размер дневного пособия, это приведет к ошибкам и возвратам. Программа 1С автоматически заполняет эти поля правильно, и ручное вмешательство, как правило, не требуется и нежелательно.

Настройки 1С и общие рекомендации

Для обеспечения корректного формирования реестров в 1С рекомендуем:

1. Проверить настройки учетной политики: Убедитесь, что в вашей программе 1С установлена правильная дата перехода на прямые выплаты ФСС (СФР). Для этого перейдите в раздел «Настройка» -> «Организации», откройте карточку вашей организации и найдите соответствующие параметры, касающиеся учета пособий ФСС.
2. Использовать актуальную версию программы: Регулярно обновляйте вашу конфигурацию 1С. Разработчики постоянно вносят изменения в связи с обновлением законодательства и правил взаимодействия с СФР.
3. Не вносить ручные корректировки в реестры: Позвольте программе 1С автоматически заполнить все поля реестра. Документ «Больничный лист» в 1С — это форма для ввода данных и расчета, а реестр — это сформированный документ для передачи в Фонд. Как правило, ручное редактирование данных в реестре приводит к ошибкам.
4. Взаимодействие с ЭЛН: Убедитесь, что вы корректно работаете с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН). При пилотном проекте (и текущей системе) работодателю необходимо запрашивать ЭЛН из СФР, заполнять в нем данные страхователя, и только после этого направлять реестр. Ошибки при работе с ЭЛН могут быть связаны с загрузкой, чтением, обменом с СФР, отсутствием данных по страховому стажу или некорректными СНИЛС/ИНН сотрудника.
5. Понимание проактивных выплат: С 1 января 2022 года СФР перешел на беззаявительный (проактивный) порядок выплаты пособий. Это означает, что Фонд сам инициирует выплаты, направляя работодателям запросы на предоставление сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Основным документом для ответа на такой запрос стал «Ответ на запрос СФР для расчета пособий», который заменил «Реестр прямых выплат ФСС». Тем не менее, понимание принципов формирования данных для СФР остается критически важным.

Распространенные ошибки при формировании и отправке реестров в 1С

Помимо рассмотренной нами ситуации, могут возникать и другие ошибки при работе с реестрами:

• «ERR_901#Ошибка обработки файла. Регистрационный номер страхователя не найден»: Указывает на некорректный регистрационный номер страхователя или на то, что страхователь еще не подписан на оператора электронного документооборота. Проверьте регистрационный номер СФР или обратитесь в Фонд.
• «WARN_919(Ф/Л) Для корректной обработки реестра сведений ПВСО необходимо заполнить сведения в части страхователя в соответствующих Электронных листках нетрудоспособности...»: Означает необходимость запросить ЭЛН из СФР, заполнить в нем данные страхователя и только после этого направлять реестр.
• «ERR_500(Ф/Л) В системе найден полный дубль документа»: Такой реестр уже был отправлен и принят Фондом. Повторная отправка не требуется.
• Ошибки, связанные с датой выдачи листка нетрудоспособности или необходимостью заполнения ФИО председателя врачебной комиссии: Возникают, если листок нетрудоспособности выдан как дубликат или его срок превышает 15 дней (что требует решения врачебной комиссии).
• «ERR_625(Ф/Л) Не заполнен признак "Наличие периода, за который начисляется пособие за счет ФСС"»: Требует установки соответствующего признака в поле FSS_PAYMENT_FLAG в программе.

Заключение

Корректное формирование реестров сведений для СФР в программе 1С требует понимания как законодательной базы, так и логики работы самой программы. Различие между «среднедневным заработком для исчисления пособия» и «размером дневного пособия» является ключевым. Программа 1С, как правило, правильно рассчитывает и заполняет эти поля. Если вы сталкиваетесь с возвратами от СФР, в первую очередь убедитесь, что вы не вносили ручные изменения в автоматически заполненные поля и что ваши настройки 1С актуальны. В случае разногласий всегда ссылайтесь на положения Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и официальные разъяснения СФР.