← На главную

При расчете пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда документ начисления относит весь период болезни целиком на расходы Фонда социального страхования (СФР), полностью игнорируя начисление первых трех дней за счет средств работодателя. Разберем детально, с чем связано такое поведение программы «1С:Комплексная автоматизация» (редакция 1.1) и аналогичных зарплатных конфигураций, а также проанализируем порядок действий для проверки и исправления документа.

Причина 1. Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком или членом семьи

Проанализируем базовые законодательные нормы, заложенные в алгоритмы расчета пособий. В соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ, правило об оплате первых трех дней нетрудоспособности работодателем действует исключительно в случаях, когда заболел или получил бытовую травму сам работник (причина нетрудоспособности — «Заболевание или травма (кроме травм на производстве)»).

Если же открыт больничный лист по причине ухода за больным ребенком или другим членом семьи, пособие назначается и выплачивается за счет средств фонда с первого дня нетрудоспособности. Работодатель в этой ситуации не оплачивает ни одного дня из своих средств.

Разберем по шагам, как проверить причину нетрудоспособности в документе:

1. Откроем документ Начисление по больничному листу.
2. Перейдем на закладку Условия исчисления или обратим внимание на реквизит Причина на главной вкладке.
3. Проверим установленный вид причины. Если там выбрано значение Уход за больным ребенком (или уход за взрослым членом семьи), программа правомерно распределяет всю сумму пособия на фонд.
4. Если переключить реквизит на Заболевание или травма (кроме травм на производстве) и повторно нажать кнопку Рассчитать, на вкладке Оплата автоматически появится строка с начислением Оплата больничного листа за счет работодателя ровно на 3 дня.

Причина 2. Больничный лист является продолжением первичного листка

Выясним еще одну распространенную причину. Если сотрудник уже приносил первичный больничный лист, три дня за счет организации уже были начислены и оплачены в рамках первого документа. Все последующие листки нетрудоспособности, оформленные как продолжение, оплачиваются за счет средств фонда с первого дня действия нового бланка.

Проверим корректность заполнения реквизитов:

1. В документе обратим внимание на флаг Является продолжением листка нетрудоспособности.
2. Если флаг установлен ошибочно (например, при заведении первичного больничного), программа считает его продолжением и относит все дни на фонд. В таком случае снимем флаг и очистим ссылку на первичный документ.
3. Если первичный больничный лист был ранее помечен на удаление или распроведен, но остался выбран в качестве документа-основания в продолжении, это может нарушить расчет дней. Убедимся, что первичный документ проведен корректно.

Причина 3. Пересечение с периодами, исключаемыми из оплаты

Рассмотрим ситуации, когда в расчетный период попадают неоплачиваемые дни. В законодательстве закреплен перечень периодов, за которые пособие не назначается:

1. Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет).
2. Учебный отпуск.
3. Период простоя предприятия.
4. Отстранение сотрудника от работы без сохранения зарплаты.

Если первые три дня болезни пришлись на период отпуска без сохранения заработной платы, зарегистрированный в программе ранее документом Невыходы в организациях или Отпуска организаций, программа не станет начислять оплату за счет работодателя. Начисление за счет средств фонда начнется только со дня, следующего за окончанием отпуска за свой счет, если к этому моменту период болезни продолжается.

Причина 4. Другие специальные коды причин нетрудоспособности

Обратим внимание на то, что уход за детьми — не единственный случай, когда фонд финансирует выплаты с первого дня. Полностью за счет фонда рассчитываются больничные со следующими причинами:

1. Карантин (в том числе карантин ребенка в детском саду).
2. Отпуск по беременности и родам (декретные выплаты).
3. Протезирование в стационарном специализированном учреждении.
4. Долечивание в санаторно-курортном учреждении непосредственно после стационарного лечения.
5. Несчастный случай на производстве или профзаболевание (данные случаи имеют особый порядок начисления и оплачиваются полностью за счет средств страхования от несчастных случаев).

Если выбран один из указанных кодов, отсутствие строк с оплатой за счет работодателя является правильным и законодательно обоснованным поведением системы.

Причина 5. Нарушение настроек плана видов расчета

Если код причины указан верно («Заболевание или травма»), листок является первичным, но расчет трех дней все равно не происходит, проанализируем настройки видов расчета конфигурации:

1. Перейдем в меню Операции → Планы видов расчета → Основные начисления организаций.
2. Найдем предопределенный вид расчета Оплата больничного листа за счет работодателя.
3. Проверим список вытесняющих начислений и формулу расчета: вид расчета не должен быть помечен на удаление или заменен пользовательским начислением с неверным назначением.
4. Проверим вкладку Прочие и порядок вытеснения времени. При нарушении таблицы вытеснений расчетный механизм не может выделить первые три дня из общего табельного времени сотрудника.

Таким образом, в большинстве случаев отсутствие трех дней за счет работодателя вызвано корректным учетом причины нетрудоспособности (уход за больным ребенком или продолжение листка) и не требует исправления настроек программы.