Как исправить ошибку при выгрузке отчета 57-Т в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1?

← На главную

Статистическая отчетность по форме 57-Т («Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы») периодически вызывает сложности у пользователей 1С. Основная причина проблем кроется в том, что Росстат может изменять требования к формату выгрузки (XML-схеме) буквально за несколько дней до окончания отчетного периода. В результате встроенные в программу средства выдают ошибки при попытке отправить отчет через «1С-Отчетность» или выгрузить его для сторонних операторов, таких как СБИС или Контур.

В этой статье мы подробно разберем, как устранить технические сбои, какие патчи необходимо установить и на что обратить внимание при заполнении данных, чтобы отчет был принят контролирующими органами с первого раза.

Причины возникновения ошибок выгрузки

Проанализируем ситуацию: чаще всего ошибка при выгрузке связана с несоответствием структуры файла актуальным требованиям Росстата. Если ваша конфигурация Зарплата и управление персоналом не обновлена до последнего релиза или в нее не внесены оперативные исправления (патчи), файл формируется по «старой» схеме. При проверке такого файла приемный шлюз выдает сообщение о критической ошибке.

Разберем основные способы решения этой проблемы в зависимости от ваших технических возможностей.

Способ 1. Установка исправлений (патчей) через интернет-поддержку

Фирма «1С» оперативно выпускает исправления, которые не требуют полного обновления конфигурации. Для корректной работы формы 57-Т необходимо проверить наличие и статус патча EF_30177182.

Важные нюансы по версиям патчей:

Патч с индексом _10 (EF_30177182_10) был отозван разработчиками из-за ошибок в расчете итоговых сумм. Если он установлен у вас, его необходимо удалить.
Актуальным и стабильным является патч с индексом _16 (EF_30177182_16). Он корректирует формат выгрузки в соответствии с требованиями от 22.10.2021 и более поздними изменениями.

Рассмотрим по шагам, как установить данное исправление:

Перейдем в раздел Администрирование, затем выберем пункт Обслуживание.
Развернем подраздел Обновление программы и перейдем по ссылке Установленные исправления (патчи).
Нажмем кнопку Установить исправление. Если в вашей программе настроена интернет-поддержка, система сама найдет нужный патч по номеру.
Если автоматический поиск недоступен, патч можно скачать вручную с портала ИТС со страницы релизов вашей конфигурации. Обратите внимание, что для базовых версий патч ищется в соответствующем разделе релизов (для базовой 1С:ЗУП).

Способ 2. Использование внешней формы отчета

Если по каким-то причинам вы не можете обновить конфигурацию или установить патчи, разработчики выпускают внешний отчет (файл с расширением .erf). Это автономный модуль, который содержит актуальную логику заполнения и выгрузки.

Проанализируем процесс подключения внешнего отчета:

Скачаем файл внешнего отчета с официального ресурса поддержки 1С.
В программе перейдем в раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки.
Убедимся, что установлена галочка Дополнительные отчеты и обработки, и перейдем по одноименной ссылке.
Нажмем Добавить из файла и выберем скачанный .erf.
Укажем раздел, в котором будет доступен отчет (например, «Зарплата» или «Отчетность»), и настроим права доступа для пользователей.

После этого при создании отчета в рабочем месте 1С-Отчетность программа предложит использовать обновленную внешнюю форму.

Способ 3. Проверка методологии заполнения данных

Даже если техническая часть (выгрузка) работает исправно, отчет может не заполняться автоматически или содержать ошибки в данных. Выясним основные причины пустых отчетов или ошибок проверки.

Период выборки и критерии сотрудников:

Отчет 57-Т базируется на данных за октябрь. Важно понимать, что в выборку попадают не все сотрудники. Проанализируем алгоритм отбора:

В отчет включаются только те сотрудники, которые полностью отработали октябрь.
Если сотрудник был на больничном (даже один день), в отпуске, в отпуске по уходу за ребенком или был принят/уволен в течение октября — программа исключит его из автоматического заполнения.
Если при нажатии кнопки Заполнить отчет остается пустым, проверьте табели сотрудников за октябрь. Возможно, у всех были невыходы или отклонения.

Случайная выборка:

Согласно указаниям Росстата, если в организации численность превышает определенный порог, отчет заполняется не по всем работникам, а по выборке (например, каждый пятый или десятый). В 1С:ЗУП этот алгоритм реализован автоматически. На второй странице отчета вы увидите список отобранных лиц. Если этот список пуст, проверьте настройки статистического учета в карточке организации.

Технические проверки справочников

Частой причиной ошибок при выгрузке является отсутствие обязательных кодов в справочниках. Форма 57-Т жестко привязана к классификаторам должностей. Рассмотрим, что нужно проверить:

Коды ОКЗ и ОКПДТР: Откроем справочник Должности. У каждой должности, занимаемой сотрудниками из выборки, должен быть заполнен Код по ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий) и, желательно, код по ОКПДТР. Без этих данных XML-файл не пройдет валидацию.
Начисления: Убедимся, что виды расчета, используемые в октябре, входят в состав фонда заработной платы для статистического наблюдения. В настройках начисления на вкладке «Налоги, доходы, учет» должен стоять соответствующий признак включения в статистическую отчетность.