← На главную

При работе в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения (БГУ), особенно в устаревшей редакции 1.0, пользователи часто сталкиваются с вопросом о формировании Журнала операций для забалансовых счетов. На первый взгляд может показаться, что достаточно указать номер Журнала операций (ЖО) в Плане счетов для забалансового счета, но программа при этом не отображает движения по ним. Давайте подробно разберем, почему возникает такая ситуация, какие нормативные документы ее регулируют и как эта задача решается в современных версиях программы.

Причины, по которым типовой Журнал операций не видит забалансовые счета в 1С:БГУ 1.0

Ваша попытка настроить журнал операций для забалансовых счетов путем проставления номера ЖО в Плане счетов не принесла результата, и это вполне ожидаемо в контексте 1С:БГУ 1.0. Выясним причину такого поведения программы.

1. Отсутствие нормативной поддержки в прошлом: До определенного момента действующими инструкциями по бюджетному учету не предусматривалось формирование Журналов операций для забалансовых счетов в том же виде, как для балансовых. Учет на забалансовых счетах всегда велся по простой системе, без применения двойной записи, что отличает его от учета на балансовых счетах. Это означает, что движения по забалансовым счетам не отражаются в типовых Журналах операций, предназначенных для регистрации корреспонденций дебета и кредита балансовых счетов. Именно по этой причине программа и не формирует ЖО для забалансовых счетов, независимо от того, какой номер ЖО вы присвоили счету в Плане счетов. Важно понимать, что установка номера ЖО для забалансового счета в Плане счетов не является механизмом, активирующим его участие в типовых Журналах операций.
2. Особенности учета забалансовых счетов: Забалансовые счета используются для учета имущества и обязательств, которые не относятся к активам или пассивам учреждения в строгом смысле и не попадают в баланс. Примерами могут служить арендованные основные средства, товары на ответственном хранении, бланки строгой отчетности, права пользования нематериальными активами и другие объекты. Движение таких объектов учитывается обособленно, и их отражение в традиционных Журналах операций, формируемых по принципу двойной записи, не предусмотрено. Записи по забалансовым счетам отражают увеличение или уменьшение остатков на них без корреспондирующего счета, что не соответствует структуре обычного Журнала операций.
3. Прекращение поддержки 1С:БГУ 1.0: С 1 апреля 2023 года фирма "1С" прекратила поддержку конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0". Это означает, что для данной версии программы не выпускаются обновления, не адаптируется функционал под изменения законодательства, и не исправляются ошибки. Следовательно, ожидать появления нового функционала, такого как специальные Журналы операций для забалансовых счетов, в этой редакции не приходится.

Исторические и устаревшие подходы в 1С:БГУ 1.0

Некоторые пользователи могли ранее использовать в 1С:БГУ 1.0 метод формирования отчета через меню Операции - Отчеты - Журнал операций старая версия. Однако, как показал опыт, в актуальных версиях БГУ 1.0 (например, 1.0.67.10, указанная в вашем сообщении) этот подход уже не работает или не дает желаемого результата для забалансовых счетов. Это связано с тем, что функционал программы постоянно развивается и адаптируется под текущие требования законодательства, а старые механизмы либо перестают быть актуальными, либо полностью удаляются.

Если вам требовалось отразить исправления ошибок прошлых лет по забалансовым счетам в БГУ 1.0, для этого использовался документ Сторно. В этом документе можно было выбрать тип операции Исправление ошибок прошлых лет, указать период и обстоятельства выявления ошибки. При этом корреспондирующий счет ИОЗ ("Исправление ошибок по забалансовым счетам") и значения субконто устанавливались автоматически. Однако это было решение для конкретной задачи исправления ошибок, а не для общего формирования Журнала операций по забалансовым счетам.

Современное решение: "Журнал операций по забалансовому счету" (форма 0509213) в 1С:БГУ 2.0

Жизнь не стоит на месте, и нормативное регулирование бюджетного учета постоянно развивается. С 15 апреля 2021 года Приказом Минфина России № 61н был утвержден новый регистр бухгалтерского учета — "Журнал операций по забалансовому счету" (форма 0509213). Этот документ был разработан специально для систематизации и учета движений по забалансовым счетам в соответствии с современными требованиями.

Рассмотрим подробнее этот регистр и его реализацию в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8, редакция 2 (БГУ 2.0).

Назначение формы 0509213:

1. Регистр Журнал операций по забалансовому счету (форма 0509213) применяется для отражения движения объектов учета, учитываемых на соответствующем забалансовом счете.
2. Он формируется отдельно по каждому забалансовому счету, предусмотренному Рабочим планом счетов учреждения. Это важно, поскольку каждый забалансовый счет ведет самостоятельный учет, и сводного журнала, объединяющего все забалансовые счета, не предусмотрено.
3. Учет в этом журнале ведется по простой системе. Это означает, что операции отражаются как увеличение или уменьшение остатка по забалансовому счету, без использования принципа двойной записи и корреспонденции с другими счетами.
4. Факты хозяйственной жизни фиксируются в журнале по мере принятия к бухгалтерскому учету первичных (сводных) учетных документов в хронологическом порядке.

Как сформировать Журнал операций по забалансовому счету (форма 0509213) в 1С:БГУ 2.0

В программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2 (БГУ 2.0), реализована возможность формирования нового регистра Журнал операций по забалансовому счету (форма 0509213). Если вы перешли на БГУ 2.0, вы можете воспользоваться этим функционалом.

Разберем по шагам, как это сделать:

1. Открытие отчета: Перейдите в раздел Учет и отчетность. В группе Отчеты выберите пункт Регистры учета.
2. Выбор журнала: В открывшемся списке регистров найдите и выберите Журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213).
3. Настройка параметров отчета: Перед формированием журнала вам потребуется настроить его параметры. В форме отчета укажите следующие обязательные данные:
   • Период: Установите начало и окончание периода, за который необходимо сформировать журнал (например, месяц, квартал, год).
   • Забалансовый счет: Выберите из Плана счетов учреждения тот конкретный забалансовый счет, по которому вы хотите сформировать журнал. Например, счет 01 "Имущество, полученное в пользование".
   • Тип журнала: Журнал может быть сформирован в двух типах: "операции текущего периода" и "исправление ошибок прошлых лет". Если вам нужен журнал для исправления ошибок, установите флаг Исправление ошибок прошлых лет.
4. Формирование отчета: После установки всех необходимых параметров нажмите кнопку Сформировать. Программа сформирует Журнал операций по забалансовому счету (форма 0509213) согласно вашим настройкам.

Исправление ошибок прошлых лет по забалансовым счетам в БГУ 2.0

При необходимости исправления ошибок прошлых лет по забалансовым счетам в 1С:БГУ 2.0 предусмотрен специальный управленческий забалансовый счет ИОЗ ("Исправление ошибок по забалансовым счетам"). Этот счет используется в качестве корреспондирующего при оформлении исправительных записей. Счет ИОЗ имеет субконто для детализации ошибки, которые позволяют уточнить:

• Источник информации об ошибке: Была ли ошибка выявлена учреждением самостоятельно или органом контроля.
• Период возникновения ошибки: Относится ли ошибка к прошлому году или к более ранним периодам.

Использование этого счета позволяет четко классифицировать и отслеживать исправления ошибок прошлых периодов, обеспечивая прозрачность и соответствие требованиям нормативных документов.

Особенности учета забалансовых счетов в 1С

Независимо от версии 1С, учет движений по забалансовым счетам имеет свои особенности:

1. Документы для операций: В 1С предусмотрено несколько способов отражения движений по забалансовым счетам:
   • Документ "Операция, введенная вручную": Это универсальный инструмент для ввода любых бухгалтерских записей, включая записи по забалансовым счетам. Вы можете создать новую Операцию, введенную вручную и непосредственно указать увеличение или уменьшение нужного забалансового счета с необходимой аналитикой.
   • Стандартные документы программы: Многие типовые документы, такие как Поступление ОС, Выбытие ОС, Перемещение материалов и другие, могут формировать записи по забалансовым счетам автоматически или с соответствующими настройками. Например, при принятии к учету арендованного имущества документ Поступление ОС может формировать записи по счету 01 "Имущество, полученное в пользование".
   Оба способа дают аналогичный результат в части отражения движений по забалансовым счетам.
2. Связь с балансовыми счетами: Некоторые балансовые счета, например, счета учета денежных средств (201, 210.03), могут иметь соответствующие забалансовые счета (17, 18) для уточнения поступлений и выбытий денежных средств по бюджетной аналитике. Если в бухгалтерской записи участвует один из кассовых счетов, запись по нему может дублироваться записью по соответствующему забалансовому счету. Это позволяет детализировать движения средств в разрезе аналитических признаков, которые не всегда могут быть полностью отражены на балансовых счетах.

Заключение

Таким образом, проблема с формированием Журнала операций для забалансовых счетов в 1С:БГУ 1.0 обусловлена отсутствием нормативного регулирования в прошлом и особенностями ведения учета по простой системе. В этой версии программы типового решения для формирования Журнала операций по забалансовым счетам нет и уже не будет из-за прекращения поддержки.

Для современных требований и стандартов бюджетного учета, реализованных в 1С:БГУ 2.0, предусмотрен специальный регистр — "Журнал операций по забалансовому счету" (форма 0509213). Мы настоятельно рекомендуем переходить на актуальную версию программы 1С:БГУ 2.0, чтобы обеспечить соответствие учета новым требованиям законодательства и использовать все возможности, предоставляемые фирмой "1С" для автоматизации бюджетного учета. В БГУ 2.0 этот журнал позволяет корректно и в соответствии с приказом Минфина России № 61н формировать необходимую отчетность по забалансовым счетам. Если же в БГУ 2.0 требуется получить привычный регистр по форме 0504071 с забалансовыми проводками, можно использовать внешний отчет Журнал операций с забалансом для БГУ 2.0.