← На главную

При работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда операции по поступлению основных средств (ОС) и материальных запасов (МЗ) попадают одновременно в два регистра: Журнал операций № 4 (расчеты с поставщиками и подрядчиками) и Журнал операций № 7 (по выбытию и перемещению нефинансовых активов). На первый взгляд это кажется ошибкой или задвоением данных. Давайте подробно разберем методологию этого процесса, выясним требования законодательства и узнаем, как правильно настроить программу.

Методологическое обоснование: почему одна операция попадает в два журнала?

Для того чтобы понять логику программы 1С:БГУ, обратимся к нормативной базе, а именно к Инструкции № 157н (в частности, к пунктам 55, 120, 129 и 258). Бухгалтерскому учету в государственном секторе свойственен методологический дуализм. Одно хозяйственное событие (например, приобретение материалов у поставщика) имеет две разные экономические стороны:

1. Обязательства перед контрагентом: Начисление кредиторской задолженности перед поставщиком за полученные ценности. Это движение отражается по дебету счетов учета вложений (например, 106.31) и кредиту счета расчетов 302.34. Данный аспект контролируется в рамках расчетов, поэтому операция обязана попасть в Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ЖО № 4).
2. Движение нефинансовых активов (НФА): Оприходование материальных ценностей на склад учреждения, изменение их остатка и материальная ответственность. Это движение отражается по дебету счетов 101.00 или 105.00. Чтобы бухгалтер мог видеть полную картину движения имущества учреждения, эти обороты должны быть зафиксированы в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ЖО № 7).

Рассмотрим прагматическую цель такого распределения. Согласно Приказу Минфина РФ № 52н, в Журнале операций (ф. 0504071) отражаются обороты за весь период, выводятся остатки на конец периода и формируются данные для переноса в Главную книгу (ф. 0504072). Если хозяйственные операции по дебету счетов 105.00 или 101.00 с кредита счетов расчетов не будут зафиксированы в Журнале № 7, то по этому журналу невозможно будет вывести достоверный итоговый остаток по материальным запасам и основным средствам на конец отчетного периода. В результате нарушится баланс и возможность сверки данных синтетического и аналитического учета.

Техническое регулирование: как исключить «двоение» в Главной книге

Если операция отражается в двух журналах, возникает закономерный вопрос: не задоится ли этот оборот при переносе данных в Главную книгу? В 1С:БГУ реализован специальный механизм автоматического исключения дублирования на основе приоритетов журналов операций.

Проанализируем этот механизм подробнее:

• В плане счетов для каждого счета задан номер журнала операций по умолчанию.
• Для разрешения конфликта, когда в одной проводке встречаются счета, привязанные к разным журналам (например, Дебет 105.36 [Журнал № 7] — Кредит 302.34 [Журнал № 4]), в системе используется справочник «Журналы операций».
• Каждому журналу в программе присвоен числовой приоритет. Программа автоматически относит оборот для переноса в Главную книгу в тот журнал, приоритет которого выше.
• Как правило, приоритет Журнала расчетов № 4 настраивается так, чтобы он превалировал над Журналом № 7 при переносе расчетов с поставщиками. В Журнал № 7 в этом случае попадают только чистые обороты по внутреннему перемещению и списанию активов, а показатели остатков формируются корректно без дублирования проводок в Главной книге.

Учет забалансовых счетов (01, 02, 21 и др.) — новые требования законодательства

Иногда пользователи, переходящие с других учетных систем (например, «Парус»), удивляются, почему движения по забалансовым счетам (таким как 01 «Имущество, полученное в пользование», 02 «Материальные ценности на хранении», 21 «Основные средства в эксплуатации стоимостью до 10 000 руб.») не попадают в классический Журнал операций № 7.

Давайте выясним причину этого явления:

Забалансовый учет ведется по простой системе — односторонними записями (только Дебет или только Кредит), без использования двойной записи. Традиционный Журнал операций (ф. 0504071) по своей структуре и методологии предназначен исключительно для балансовых счетов, формирующих двойную запись.

В соответствии с последними изменениями в законодательстве (в частности, Приказом Минфина России № 61н), для учета ценностей на забалансовых счетах введен принципиально новый самостоятельный регистр учета:

«Журнал операций по забалансовому счету» (ф. 0509213).

Рассмотрим ключевые особенности работы с формой 0509213 в 1С:БГУ:

1. Этот электронный журнал формируется строго обособленно по каждому конкретному забалансовому счету (отдельный лист/отчет для счета 01, отдельный для счета 02, 21 и т.д.).
2. В программе 1С:БГУ редакции 2.0 данный регистр находится в разделе «Учет и отчетность» — «Отчеты» — «Регистры учета» — «Журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213)».
3. Отчет может формироваться в двух режимах в зависимости от задач бухгалтера: «операции текущего периода» или «исправление ошибок прошлых лет».

Таким образом, требовать от программы вывода забалансовых движений в Журнале операций № 7 методологически неверно. Для этих целей необходимо использовать специализированную форму 0509213, утвержденную Минфином для электронного документооборота.