С выходом версии 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.18.246 в программе появился новый функционал — документ Отражение статистики персонала в бухучете. Однако многие пользователи столкнулись с проблемой: в описании обновления документ заявлен, а в интерфейсе раздела Зарплата – Бухучет он отсутствует. Разберем подробно, почему так происходит и как правильно настроить программу для работы с этим объектом.
Проанализируем техническую сторону вопроса. Появление документа Отражение статистики персонала в бухучете напрямую зависит от того, какой механизм синхронизации данных настроен между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией предприятия (БП). В системе 1С существует два принципиально разных способа обмена:
Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред. 3.0. Этот механизм работает на правилах конвертации (XML) и часто настраивается через прямое подключение (COM-соединение).Enterprise Data (ED). Именно этот формат поддерживает передачу новых статистических сведений.Важное условие: Документ становится доступен только в том случае, если в настройках синхронизации выбран формат Enterprise Data версии 1.10 или выше. Если вы используете старый план обмена или версию ED ниже 1.10, программа автоматически скрывает документ из интерфейса, так как передать его данные в бухгалтерию технически невозможно.
Выясним, какой способ обмена используется в вашей информационной базе. Для этого выполним следующие шаги:
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 — это старый формат. Если указано Бухгалтерия предприятия, ред. 3 (через универсальный формат) или Enterprise Data — значит, используется современный механизм.Если в вашей базе настроен старый обмен, то для появления документа Отражение статистики персонала в бухучете потребуется создать новую настройку синхронизации «с нуля».
Рассмотрим процесс перехода на новый формат обмена. Обратите внимание: штатного «переключателя» внутри уже созданной настройки не существует. Чтобы начать использовать формат ED, нужно выполнить определенную последовательность действий.
Шаг 1. Подготовка. Перед любыми действиями с планами обмена обязательно создайте резервную копию обеих баз (ЗУП и БП). Это критически важно, так как при создании новой синхронизации могут возникнуть дубли справочников. Для фонового создания архивов удобно использовать программу для автоматического резервного копирования и обслуживания баз 1С.
Шаг 2. Создание новой настройки. В разделе Настройки синхронизации данных нажмем Новая синхронизация данных. Из предложенного списка необходимо выбрать пункт 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3. Обмен с использованием универсального формата обмена (Enterprise Data).
Шаг 3. Деактивация старого обмена. После создания новой настройки старую синхронизацию следует отключить (снять флаг Использовать синхронизацию данных в свойствах старого узла), чтобы избежать двойной выгрузки документов.
Шаг 4. Сопоставление данных. При первом запуске синхронизации через Enterprise Data программа предложит выполнить сопоставление справочников (Организации, Физические лица, Контрагенты). Рекомендуем выполнить это вручную, чтобы убедиться, что объекты в ЗУП и БП связались по внутренним идентификаторам (GUID) корректно.
Выясним, зачем нужен этот документ. Он предназначен для автоматической передачи сведений о среднесписочной численности (ССЧ) сотрудников из зарплатной программы в бухгалтерскую. Это необходимо для корректного заполнения статистических форм (например, П-4) и титульных листов налоговых деклараций в 1С:БП.
Разберем основные характеристики документа:
Заполнить. Программа рассчитывает среднесписочную численность согласно методике Росстата.После проведения документа и выполнения синхронизации данные в 1С:БП попадают в специальные регистры сведений. Бухгалтеру больше не нужно вручную вносить ССЧ в отчеты — цифры подтянутся автоматически из данных, переданных из ЗУП. Для контроля корректности результата обмена можно использовать программу для автоматической сверки проводок между проверяемыми базами.
Проанализируем еще одно важное новшество, которое появляется при использовании Enterprise Data 1.10. В состав синхронизируемых данных для ведомостей на выплату зарплаты были добавлены поля Взысканная сумма и Комментарий.
Это связано с требованиями законодательства по исполнительному производству. Теперь при выгрузке ведомостей в бухгалтерию передается информация о суммах, удержанных по исполнительным листам. Это позволяет в 1С:БП корректно формировать платежные поручения, указывая в них код вида дохода и сумму взыскания, что является обязательным требованием банков и ЦБ РФ. Для детальной расшифровки взысканий по конкретным исполнительным листам при подготовке банковских платежей можно использовать отчет по удержаниям из ведомостей на выплату.
Подведем итог. Если вы обновили ЗУП до версии 3.1.18.246 или выше, но не видите документ Отражение статистики персонала в бухучете, алгоритм ваших действий следующий:
Переход на новый формат обмена — это не только возможность видеть один новый документ, но и переход на более стабильную и современную технологию взаимодействия между базами 1С, которая будет развиваться в дальнейшем.