← На главную

Часто при работе с маркированным товаром, который поступает от поставщиков из стран ЕАЭС, возникает вопрос: как правильно оприходовать товар в 1С, если классический ЭДО между странами еще не полностью интегрирован? Давайте разберем по шагам, как настроить этот процесс в конфигурации Управление торговлей 11, чтобы не заниматься ручным сканированием каждой марки.

Понимание процесса интеграции с ИС МП

Важно понимать, что для работы с маркировкой ключевым инструментом является Интеграция с ИС МП. Даже если вы не используете привычный оператор ЭДО, обмен данными с системой Честный ЗНАК происходит через личный кабинет. Поставщик, отправляя товар в Россию, передает сведения о кодах маркировки в ГИС МП. Ваша задача — правильно забрать эти данные в 1С.

Основные принципы работы:

1. Документы не создаются вручную. Они приходят в систему 1С в результате регулярного обмена с ИС МП.
2. Для автоматизации приема необходимо настроить обмен в разделе Администрирование — Интеграция с ИС МП.
3. Используется рабочий документ Приемка товаров ИС МП, который является связующим звеном между данными из системы маркировки и вашим складским учетом.

Шаг 1: Загрузка накладной из Честного ЗНАКа

Вместо того чтобы пытаться создать документ Приобретение товаров и услуг вручную, обратитесь к специализированному рабочему месту. Перейдите в раздел Закупки (или Склад и доставка) — Приемка товаров ИС МП.

В данном журнале документов при настроенном обмене с Честным ЗНАКОМ у вас должны появляться входящие документы от поставщика. Если кнопка Загрузить или Получить недоступна, проверьте статус подключения к ИС МП. Помните, что данные подтягиваются не файлом, а через прямое взаимодействие с сервисом Честного ЗНАКА.

Шаг 2: Сопоставление номенклатуры

После того как накладная загружена, вам необходимо связать товар, пришедший от поставщика, с вашей базой 1С. Это делается через функцию сопоставления номенклатуры:

• Откройте документ Приемка товаров ИС МП.
• Система покажет GTIN товаров, указанные в накладной.
• Сопоставьте каждый GTIN с соответствующей карточкой Номенклатуры в вашей базе УТ 11.

Шаг 3: Как избежать полного сканирования марок

Один из самых частых вопросов: обязательно ли сканировать каждую марку при приемке? Если вы доверяете поставщику и накладная в Честном ЗНАКЕ корректно заполнена, вы можете упростить процесс.

Чтобы подтвердить поступление товаров, не прибегая к сплошному сканированию:

1. В документе Приемка товаров ИС МП перейдите в табличную часть с кодами маркировки.
2. Установите статус В наличии для всех строк документа.
3. Это действие фактически означает, что вы подтверждаете получение тех кодов, которые были заявлены поставщиком в электронном документе.

Обратите внимание: использование массовой установки статуса В наличии накладывает на вас ответственность за соответствие кодов. Если в ходе проверки выяснится, что фактический товар не совпадает с кодами в ИС МП, ответственность будет нести принимающая сторона.

Шаг 4: Создание документа приобретения

Когда проверка (пусть даже упрощенная) завершена и коды получили статус В наличии, вы можете на основании документа Приемка товаров ИС МП создать стандартный документ Приобретение товаров и услуг.

При таком подходе 1С автоматически перенесет все данные по маркированным товарам, заполнит необходимые реквизиты, и вам останется только провести документ в учете.

Таким образом, мы переходим от ручного ввода данных к полностью автоматизированному процессу через ИС МП. Это позволяет не только экономить время, но и исключает ошибки, неизбежные при ручном вводе большого количества кодов маркировки.