При импорте маркированных товаров из стран ЕАЭС, в частности из Республики Беларусь, пользователи часто сталкиваются с вопросом легализации кодов маркировки в российской системе Честный ЗНАК. Поскольку прямого обмена электронными универсальными передаточными документами (УПД) между контрагентами разных государств не существует, процесс приемки требует особого алгоритма действий внутри учетной системы 1С.
Для легального ввода в оборот товаров, произведенных в странах ЕАЭС, используется специальный функционал, который в 1С называется Трансграничная торговля. Этот механизм позволяет российскому импортеру инициировать процедуру признания иностранных кодов маркировки (КМ) в российской системе.
Процесс основывается на том, что российский оператор маркировки получает от импортера данные о кодах, проверяет их в национальной системе страны-экспортера и, при подтверждении, закрепляет эти коды за российским налогоплательщиком.
Давайте разберем порядок действий, которые необходимо выполнить в вашей учетной системе для успешной приемки шин или иных маркированных товаров:
CSV или Excel.Честного ЗНАКа (или через интерфейс 1С, если настроена интеграция) необходимо сформировать документ Приемка товаров.Поступление (из ЕАЭС с признанием КМ). Это действие прямо указывает системе, что вы импортируете товары и берете на себя ответственность за их маркировку на территории РФ.Честный ЗНАК автоматически отправит запрос в систему маркировки Республики Беларусь. Если данные валидны и коды числятся как активные, они будут переведены в статус В обороте для вашего юридического лица.Важно понимать, что Приемка товаров в системе маркировки — это юридический процесс подтверждения прав на коды, а не бухгалтерское оприходование запасов. В 1С вам необходимо выполнить параллельные действия:
Во-первых, создайте документ Приобретение товаров и услуг. Этот документ отражает физическое поступление груза, прохождение таможенных процедур и формирует бухгалтерские проводки по оприходованию шин на склад.
Во-вторых, осуществите связку кодов с номенклатурой. Для этого используйте штатные функции 1С по сканированию или загрузке кодов из файла. В современных конфигурациях 1С (например, Управление торговлей или Комплексная автоматизация) реализованы обработки, которые на основании подтверждения из Честного ЗНАКа позволяют автоматически сопоставить полученные коды с конкретными строками вашего документа поступления.
Для упрощения процесса рекомендуем обратить внимание на следующие аспекты:
Трансграничной торговли активно дорабатывается фирмой «1С» в соответствии с меняющимся законодательством ЕАЭС.Конвертацию данных или написав простую обработку на встроенном языке.Завершен или Принят в 1С, что свидетельствует об успешной передаче данных в ИС МП.Пример работы с кодами маркировки в 1С часто выглядит как использование табличной части документа, где при сканировании вызывается проверка статуса КМ:
// Пример проверки статуса КМ перед вводом в оборот
Если ПроверитьСтатусКодаМаркировки(КодМаркировки) Тогда
// Код валиден, можно продолжать оформление
ЗаписатьСтрокуДокумента(КодМаркировки);
Иначе
Сообщить("Ошибка: код не найден или уже выведен из оборота!");
КонецЕсли;
Таким образом, для успешной работы необходимо разделить процесс на две части: оформление бухгалтерского документа поступления и легализацию кодов через механизм трансграничной торговли. Это позволит избежать ошибок при отгрузке маркированного товара в дальнейшем.