← На главную

Многие пользователи при формировании отчетности СЗВ-ТД в программах 1С (в частности, в ЗУП 3.1) сталкиваются с тем, что файл XML не проходит проверку у операторов связи или на специализированных порталах. В сообщении об ошибке часто указывается, что значение нормативного документа не соответствует формату, при этом в самом файле может присутствовать странный префикс УТ2: перед текстом основания. Давайте разберем, почему это происходит и как устранить данную ошибку.

Разбор причин возникновения ошибки

Ошибка связана с тем, что механизм автоматического формирования XML-файла в некоторых версиях конфигураций некорректно обрабатывает пространство имен. Вместо чистого наименования нормативного документа в тег ОснованиеУвольнения попадает служебная информация УТ2:. Поскольку формат отчета, установленный Пенсионным фондом (сейчас Социальный фонд), строго регламентирован, наличие любых лишних символов приводит к тому, что документ считается невалидным.

Решение проблемы через обновление и патчи

Самый надежный и правильный путь — это использование механизмов автоматического исправления от фирмы «1С».

1. Установите последние обновления конфигурации. Разработчики оперативно выпускают исправления для форм отчетности.
2. Используйте исправительные патчи (исправления). В сообщении №2 и №3 форума упоминается конкретный патч EF_10232791. Чтобы его применить:

   Перейдите в раздел «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы» — «Обновление классификаторов» или «Обновление программы». Если установлена интернет-поддержка, патчи применяются автоматически при перезапуске системы.

3. Перепроведите документ. После установки патча обязательно зайдите в документ «Увольнение» (или другой кадровый приказ, формирующий мероприятие для СЗВ-ТД) и перепроведите его. Это необходимо для того, чтобы данные в регистрах сведений обновились согласно исправленным алгоритмам выгрузки.

Ручной способ исправления файла (экстренный метод)

Если обновление по какой-то причине невозможно или не принесло немедленного результата, а отчет нужно сдать срочно, можно воспользоваться методом ручной правки XML-файла:

1. Сформируйте отчет СЗВ-ТД и сохраните его в файл через кнопку «Выгрузить» или «Показать файл».
2. Откройте полученный XML-файл с помощью текстового редактора (например, «Блокнот» или Notepad++).
3. Найдите в структуре документа блок ОснованиеУвольнения.
4. Удалите все вхождения подстроки УТ2:, которые стоят перед текстом статьи нормативного документа.
5. Сохраните файл и попробуйте загрузить его в сервис сдачи отчетности (Контур, СБИС и др.).

Важно: Этот метод не исправляет причину в самой базе данных 1С, поэтому при повторной выгрузке файла ошибка возникнет снова. Используйте его только в крайних случаях.

Дополнительная проверка: Код ОКЗ

Если после устранения ошибки с УТ2: отчет все равно не проходит проверку, обратите внимание на заполнение кода ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий). Начиная с 2021 года, заполнение этого кода стало обязательным для всех мероприятий в СЗВ-ТД.

Проверьте следующие данные:

• В карточке «Должности» должен быть заполнен «Код по ОКЗ».
• В кадровом документе («Прием на работу», «Кадровый перевод» или «Увольнение») для каждого сотрудника в табличной части на вкладке «Трудовая деятельность» должен подтянуться актуальный код выполняемой функции.

Иногда системы проверки операторов связи выдают общие сообщения об ошибках, когда файл технически верен, но логически не заполнены обязательные поля, такие как ОКЗ. Убедитесь, что в каждой строке мероприятия указан корректный пятизначный код.

Подведем итог

Для стабильной работы отчетности всегда придерживайтесь правила: сначала ставьте последние обновления и патчи. Это снимает 90% проблем с выгрузкой. Если ошибка повторяется, проверяйте заполнение справочников, особенно код ОКЗ, так как требования к формату СЗВ-ТД часто ужесточаются, и программы 1С требуют внимательного заполнения кадровых данных.