При подготовке отчетности СЗВ-ТД (ныне подраздел 1.1 формы ЕФС-1) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении увольнения в документе или выгружаемом файле отсутствует должность сотрудника. Это критическая ошибка, так как Пенсионный фонд (ныне СФР) выставляет жесткие требования к заполнению этого поля. Рассмотрим подробно, почему это происходит, как проверить наличие данных в программе и что делать, если поле действительно остается пустым.
Прежде всего, разберем вопрос об обязательности заполнения. Согласно правилам заполнения сведений о трудовой деятельности, графа «Должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы» должна быть заполнена для всех видов кадровых мероприятий, включая Увольнение. Несмотря на то что основной смысл мероприятия — прекращение трудовых отношений, контролирующие органы требуют полной идентификации позиции, с которой увольняется сотрудник. Если это поле не заполнено, файл не пройдет форматно-логический контроль, и вы получите протокол с ошибкой.
Часто проблема оказывается мнимой и кроется в особенностях интерфейса программы 1С:ЗУП 3.1. Бывает так, что в табличной части документа СЗВ-ТД колонка с должностью пуста или вовсе отсутствует, но в самом электронном документе данные есть. Проанализируем, как это проверить:
Увольнение по конкретному сотруднику.Должность или соответствующий атрибут. Если текст должности там присутствует, значит, отчет сформирован корректно, и ПФР должен его принять.Рассмотрим ситуацию, когда в общей таблице документа данных не видно. В современных версиях 1С:ЗУП данные о мероприятии сгруппированы. Чтобы увидеть подробности, проделаем следующие шаги:
Дважды щелкнем левой кнопкой мыши по строке с фамилией сотрудника в документе СЗВ-ТД. Откроется вспомогательное окно «Мероприятие». Именно в этом окне можно детально просмотреть все поля, которые попадут в отчет: дату, вид мероприятия, должность, подразделение и код выполняемой функции. Если здесь должность заполнена, то визуальное отсутствие ее в главном списке — лишь особенность настройки формы.
Если же и в окне «Мероприятие», и в XML-файле поле пустое, проанализируем основные технические причины:
Должности или в Штатное расписание и проверим, заполнено ли поле «Трудовая функция». Если оно пустое, программа может некорректно формировать записи в регистрах сведений.Рассмотрим несколько способов исправления ситуации, от простых к более сложным.
Иногда простая запись документа не помогает. Попробуем обновить связь между регистрами:
Если типовой документ Увольнение по каким-то причинам пишет в регистр Мероприятия трудовой деятельности пустую должность, мы можем исправить это вручную:
Выясним причину через просмотр движений документа. Нажмем в документе Увольнение кнопку Движения документа (или через Функции для технического специалиста). Нас интересует регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности.
Проанализируем записи в колонке Должность. Если там пусто (значение Null), значит проблема в заполнении первичного документа или в данных справочника должностей. Если же в регистре данные есть, а в отчет они не попадают — это повод проверить актуальность релиза конфигурации 1С:ЗУП, так как в версии 3.1.13.151 наблюдались программные ошибки, связанные с этим механизмом.
Для понимания того, как должна выглядеть правильная запись в файле, приведем фрагмент структуры (теги могут меняться в зависимости от версии формата):
<Мероприятие>
<ДатаМероприятия>2023-10-25</ДатаМероприятия>
<ВидМероприятия>УВОЛЬНЕНИЕ</ВидМероприятия>
<Должность>Главный бухгалтер</Должность>
<КодВыполняемойФункции>1211.1</КодВыполняемойФункции>
<ОснованиеУвольнения>Пункт 3 части 1 статьи 77...</ОснованиеУвольнения>
</Мероприятие>
Подводя итог, отметим: заполнение должности при увольнении обязательно. Если вы не видите ее в интерфейсе 1С, первым делом проверьте содержимое XML-файла через кнопку «Показать файл». Если данных нет и там, воспользуйтесь документом Регистрация трудовой деятельности для ручной правки мероприятия. Это гарантированный способ отправить корректный отчет и избежать штрафных санкций со стороны СФР.