При работе в современных конфигурациях 1С, таких как 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Комплексная автоматизация версии 2.1 и выше, пользователи часто сталкиваются с невозможностью перевести Заказ на производство в статус Закрыт (или Завершен). Система выдает ошибки, связанные с остатками материалов, резервами или невыполненными планами выпуска. Разберем подробно, почему это происходит и какие шаги необходимо предпринять для успешного закрытия документов.
Одной из самых распространенных ошибок является сообщение: «По документу есть резервы материалов. Отмените резерв материалов на складе и/или скорректируйте документы обособленного обеспечения». Проанализируем, почему система блокирует закрытие заказа в этом случае.
Когда мы создаем Заказ на производство, в табличной части Материалы и работы указывается способ обеспечения. Если установлен вариант Резервировать на складе или Заказать на склад, программа создает записи в регистре накопления Товары в резерве на складах. До тех пор, пока эти записи не будут «закрыты» фактическим потреблением или отменой, заказ считается незавершенным.
Рассмотрим, как найти и устранить такие резервы:
ТоварыВРезервеНаСкладах. Настроим фильтр по нашему проблемному документу (регистратору) или по назначению (заказу). Это позволит увидеть, какая именно номенклатура «зависла» в резерве.Заказе на производство на вкладке материалы можно проставить флаг в колонке Отменено для тех позиций, которые не будут передаваться.Часто проблема кроется в том, что в спецификации заказа указан способ Заказать на склад, в то время как материалы уже находятся в подразделении. Выясним причину: в этом режиме система ожидает цепочку документов: «Заказ на производство -> Заказ на передачу в производство -> Передача материалов в кладовую».
Если материалы уже списаны на затраты подразделения или находятся в его цеховой кладовой, способ обеспечения нужно изменить на Из запаса подразделения. В этом случае система не будет искать свободные остатки на общезаводских складах и не будет требовать их перемещения в рамках данного заказа.
Для массового изменения или настройки автоматического выбора выполним следующие действия:
Перейдем в подсистему Производство и найдем пункт Настройка передачи материалов в производство. В этом регистре сведений можно задать правила для конкретных подразделений и номенклатурных групп. Если установить Основание для получения — По заказу на передачу в производство, то для выбранной номенклатуры в заказах будет автоматически подставляться вариант Из запаса подразделения. Важный момент: если поле Номенклатура оставить пустым, настройка может быть неактивна в некоторых версиях, поэтому рекомендуется указывать либо конкретную позицию, либо категорию.
Проанализируем ситуацию, когда система выдает ошибку вида: «Остаток к производству: [Наименование товара]: 1». Это означает, что обязательство по выпуску продукции, зафиксированное в Заказе на производство, выполнено не полностью с точки зрения учетных регистров.
Проверим следующие моменты:
Выпуск продукции и выполнение работ (или Этап производства) указана характеристика «Красный» или она не заполнена вовсе, система будет считать, что «Синий» товар так и не произведен.Заказу на производство. Если выпуск сделан «просто так» (без распоряжения), он не закроет потребность по заказу.К производству имеет положительный остаток — заказ не закроется.В версиях 1С:ERP 2.1 и выше активно используется механизм Назначений. Если материалы закупались под конкретный заказ (обособленно), в регистре Запасы и потребности создается жесткая связь. Если вы попытаетесь использовать для производства другой аналогичный материал (из общих остатков), система все равно будет «ждать» прихода и потребления именно тех материалов, которые были зарезервированы под этот заказ.
Для исправления ситуации воспользуемся документом Корректировка назначения товаров. С его помощью можно снять признак обособления с материалов, чтобы они стали доступны для общего использования, или перебросить резерв с одного заказа на другой.
Если визуальный осмотр документов не помогает, разберем по шагам техническую диагностику проблемы:
Обеспечение заказов. Именно он отвечает за понимание системой того, сколько еще материалов нужно поставить или зарезервировать.Заказ на производство не может быть закрыт, пока все связанные с ним Этапы производства не переведены в статус Завершен.Резюмируем: Для успешного закрытия заказа необходимо либо полностью выполнить все запланированные действия (передать все материалы и выпустить всю продукцию строго в соответствии с номенклатурой и характеристиками заказа), либо отменить невыполненные строки в самом заказе. Использование настройки Из запаса подразделения и правильная работа с цеховыми кладовыми значительно упрощают процесс закрытия заказов, избавляя пользователя от необходимости ручного контроля складских резервов.