С 1 августа 2021 года вступили в силу изменения в формате представления сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД), утвержденные Постановлением Правления ПФР № 769п. Пользователи программы 1С:ЗКГУ (релиз 121 и аналогичные ветки ЗУП) столкнулись с рядом трудностей: от визуального несоответствия печатных форм до критических ошибок при выгрузке файлов в СБИС, Контур или непосредственно в ПФР. Проанализируем основные проблемы и найдем способы их решения.
Часто бухгалтеры обращают внимание на то, что в печатной форме СЗВ-ТД в верхнем правом углу указано Постановление от 2019 года, хотя изменения вступили в силу в 2021 году. Выясним причину этого явления. Согласно нормативным актам, основная структура бланка не претерпела радикальных изменений, которые требовали бы полной смены реквизитов утверждения в шапке для всех блоков. Однако формат самого XML-файла, который уходит в контролирующие органы, изменился кардинально.
Для проверки корректности формирования данных в 1С выполним следующие действия: в документе СЗВ-ТД нажмем кнопку Открыть файл. В структуре XML-файла нас интересует версия формата и наличие новых узлов. Если файл содержит теги для территориальных условий и структурированное основание увольнения, значит, программа работает по новому стандарту 2021 года, несмотря на дату в печатной форме.
Рассмотрим ситуацию, когда при создании мероприятия «Увольнение» программа не заполняет код ОКЗ. До августа 2021 года существовало мнение, что при прекращении трудовых отношений трудовая функция не указывается. Однако новый формат требует заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» для всех видов мероприятий без исключения.
Если в документе Увольнение нет явного поля для выбора кода, проанализируем настройки программы:
ОКЗ теперь жестко привязан к справочнику Штатное расписание или Должности.2512.1).СЗВ-ТД поле остается пустым, можно воспользоваться функцией Редактировать мероприятие (двойной клик по строке сотрудника) и внести код вручную в соответствующее поле.Важно помнить, что операторы связи, такие как СБИС, в первые дни перехода могли блокировать файлы без ОКЗ, выдавая ошибку валидации. Обновите программное обеспечение вашего оператора, так как требования к «жесткости» этой проверки в переходный период могли меняться.
С августа 2021 года сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях стали обязательным элементом формы СЗВ-ТД. Если в настройках организации стоит признак МКС, но в отчете он не отображается, проанализируем иерархию настроек в 1С:
Зачастую признак территориальных условий указан в целом для Организации, но не продублирован в справочнике Подразделения. В 121 релизе 1С:ЗКГУ наблюдалась особенность: если сотрудник числится в подразделении, программа ищет код МКС/РКС именно в карточке подразделения. Чтобы исправить это, проверим заполнение поля «Территориальные условия» в каждом подразделении, где работают «северяне».
Ошибка с кодом 50 в протоколе ПФР означает критическое несоответствие XML-файла XSD-схеме. В новом формате блок ОснованиеУвольнения перестал быть просто текстовой строкой. Теперь он должен выглядеть в файле следующим образом:
<ОснованиеУвольнения>
<Наименование>Трудовой кодекс Российской Федерации</Наименование>
<Статья>77</Статья>
<Часть>1</Часть>
<Пункт>3</Пункт>
</ОснованиеУвольнения>
Если программа формирует этот блок по-старому (одной строкой), ПФР отклонит отчет. Для решения этой проблемы в 121 релизе был выпущен специальный патч EF_10232791. Разберем порядок действий для исправления:
EF_10232791 установлен. Если его нет, загрузим его через сервис автоматической загрузки исправлений.Увольнение и заново перезаполнить документ СЗВ-ТД. Простое переформирование файла без перезаполнения самого документа СЗВ-ТД может не дать результата, так как данные в табличную часть подтягиваются в момент заполнения.Иногда возникают ситуации, когда файл успешно проходит проверку во встроенном чекере 1С, но отклоняется на стороне оператора (например, Контур). Проанализируем причину: операторы могут предъявлять более строгие требования к заполнению территориальных условий, чем приемный шлюз ПФР на определенном этапе.
Если ПФР принимает отчет, а Контур выдает предупреждение об отсутствии МКС, ориентируемся на протокол от ПФР. Если же блокировка происходит на этапе отправки, проверим актуальность версии программы оператора. В августе 2021 года обновления выходили практически ежедневно, исправляя алгоритмы проверки под новые требования фонда.
Подведем итоги. Чтобы ваш отчет СЗВ-ТД был принят без ошибок в новых условиях, пройдем по шагам:
Должности у всех сотрудников заполнен Код по ОКЗ.Подразделений корректно указаны коды РКС или МКС.СЗВ-ТД заходим внутрь каждого мероприятия и проверяем, чтобы поля Статья, Пункт и Подпункт были разнесены по разным ячейкам, а не записаны общим текстом.Используя этот комплексный подход, мы обеспечим соответствие отчетности актуальному законодательству и избежим штрафных санкций со стороны контролирующих органов.