С 1 августа 2021 года многие пользователи 1С:ЗУП столкнулись с проблемой при отправке отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Система ПФР стала возвращать ошибку «Несоответствие схеме», несмотря на то, что ранее 1С выпускала заплатки для переноса сроков. Эта ситуация вызвала значительные затруднения, особенно при подаче сведений об уволенных сотрудниках. Давайте подробно разберем, почему возникла эта ошибка и как ее эффективно устранить.
Основная причина возникшей ошибки кроется в изменении формата электронного представления отчета СЗВ-ТД, который утвержден Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п. Изначально предполагалось, что новый формат вступит в силу с 1 июля 2021 года. Однако из-за неготовности программного обеспечения многих работодателей и в связи со сложной эпидемиологической обстановкой, ПФР перенес срок обязательного перехода на новый формат до 1 августа 2021 года. До этой даты принималась старая форма, но с 1 августа ПФР начал принимать сведения о трудовой деятельности только по новому формату (SZV-TD_2020-09-26).
Когда мы пытались выгрузить отчет из 1С:ЗУП без соответствующего обновления, система ПФР выдавала следующую ошибку:
cvc-complex-type.2.4.a: Invalid content was found starting with element '{"http://пф.рф/УТ/ 2017-08-21":НормативныйДокумент}'. One of '{"http://пф.рф/СЗВ-ТД/ 2020-09-26":НормативныйДокумент}' is expected
Эта ошибка ясно указывает на то, что в выгружаемом файле используется устаревшая схема (namespace) для элемента НормативныйДокумент – http://пф.рф/УТ/ 2017-08-21, тогда как ПФР ожидает новую – http://пф.рф/СЗВ-ТД/ 2020-09-26. Это означает, что даже если внешне отчет в программе выглядит правильно, внутреннее формирование XML-файла не соответствует актуальным требованиям ПФР.
Для устранения этой ошибки фирма «1С» оперативно выпустила специальный патч. Рассмотрим шаги по его установке и применению.
Нам необходимо установить патч с идентификатором EF_10232791_7. Этот патч предназначен для корректного формирования XML-файла СЗВ-ТД в соответствии с новыми требованиями ПФР. Мы можем найти его на портале 1С:ИТС в разделе обновлений или патчей для нашей конфигурации.
Данный патч официально поддерживается для следующих версий 1С:ЗУП 3.1:
3.1.14.5553.1.14.5873.1.14.586Если наша версия 1С:ЗУП соответствует одной из указанных, мы можем установить патч как обычно через механизм установки исправлений (патчей), доступный в режиме «Предприятие» или через стандартные средства обновления конфигурации.
После успешной установки патча программа 1С:ЗУП будет готова формировать СЗВ-ТД в новом формате.
Это критически важный шаг, о котором часто забывают. Просто установка патча не изменит автоматически уже созданные и проведенные документы СЗВ-ТД. Если мы сформировали документ до установки патча, то его выгруженный файл все еще будет содержать данные по старой схеме.
Поэтому после установки патча нам необходимо:
СЗВ-ТД, который мы пытались отправить и который вернул ошибку.Записать. В некоторых случаях может потребоваться кнопка Заполнить или Обновить, чтобы гарантировать перегенерацию данных в соответствии с новыми правилами.После выполнения этих шагов отчет СЗВ-ТД должен быть принят ПФР без ошибок несоответствия схеме.
Что делать, если наша версия 1С:ЗУП не входит в список поддерживаемых для установки патча EF_10232791_7? Например, если мы работаем в 1С:ЗУП 3.1.14.525 или 3.1.18.46, то при попытке установить патч обычным способом система выдаст ошибку о несовместимости.
В таких случаях существует обходной путь: установка патча в качестве расширения. Мы можем загрузить файл патча и добавить его в качестве расширения в нашу конфигурацию. Многие пользователи подтвердили, что этот метод успешно работает для устранения проблемы с СЗВ-ТД даже на версиях, которые официально не поддерживаются патчем.
Процесс установки патча как расширения обычно включает следующие шаги:
EF_10232791_7.Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения.Как и в случае с обычной установкой патча, обязательно после установки расширения переформируйте или перезапишите документ СЗВ-ТД перед повторной выгрузкой и отправкой.
Важно отметить, что для обеспечения стабильной работы и получения всех актуальных исправлений, всегда рекомендуется поддерживать конфигурацию 1С:ЗУП в актуальном состоянии, обновляя ее до последних релизов, например, до версии 3.1.18.121 или новее, где подобные проблемы уже учтены и исправлены разработчиком.
Давайте подробнее рассмотрим, какие именно изменения в форме СЗВ-ТД были введены ПФР и потребовали доработки в 1С:ЗУП. Понимание этих изменений поможет нам лучше ориентироваться в отчетности:
Исключен раздел «Отчетный период»: Новая форма больше не содержит раздел для указания отчетного периода. Ранее мы его заполняли, но теперь он упразднен.
Добавлен раздел о правопреемнике: Появился отдельный раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел заполняется только в тех случаях, когда нам необходимо представить или скорректировать сведения, которые ранее подавал работодатель, уже снятый с учета. В 1С:ЗУП для ввода этих данных появилась специальная ссылка «Прежний страхователь» в форме отчета.
Новая графа для территориальных условий: Введена новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» (РКС/МКС). Теперь, если в настройках нашей организации или подразделения указаны соответствующие территориальные условия (РКС или МКС), они автоматически заполняются в мероприятиях СЗВ-ТД.
Обязательность графы «Код выполняемой функции»: Графа 6 «Код выполняемой функции» стала обязательной для заполнения всеми работодателями. Код должен соответствовать Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)). Код состоит из пяти цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где первые четыре — код группы занятий, а пятый — контрольное число. Ранее эта графа заполнялась только при наличии профессиональных стандартов. Теперь программа 1С:ЗУП стала подтягивать новый код трудовой деятельности из справочника «Трудовые функции», где для каждой функции необходимо было указать код по ОКЗ. Без ввода этого кода документ не проведется.
Изменения в блоке «Основание увольнения»: Обновлен порядок заполнения блока для мероприятий по увольнению. Эти изменения включают наименование нормативного документа и добавление поля «Абзац», что требует более точного указания основания прекращения трудового договора.
В более поздних релизах 1С:ЗУП (например, 3.1.14.615, выпущенном 9 августа 2021 года) были также уточнения по заполнению поля КодВФ (код выполняемой функции). Согласно новому альбому форматов ПФР версии 2.62д от 03.08.2021, это поле могло перестать заполняться в файле СЗВ-ТД, хотя сам формат от 29.09.2020 оставался прежним, но с уточненным алгоритмом заполнения некоторых полей.
Если мы обнаружили ошибки в уже отправленном отчете СЗВ-ТД, его корректировка осуществляется путем представления нового отчета. Важно отметить, что отдельных корректирующих форм для СЗВ-ТД не предусмотрено. Процесс выглядит следующим образом:
Это позволяет ПФР корректно учесть изменения и обновить информацию о трудовой деятельности сотрудника.
Переход на электронные трудовые книжки и связанные с этим изменения в формате СЗВ-ТД являются частью общего процесса цифровизации кадрового учета. Эти изменения призваны упростить ведение учета и повысить надежность хранения сведений о трудовой деятельности сотрудников.
Для нас, как пользователей 1С:ЗУП, крайне важно:
Помните, что своевременная установка необходимых патчей и внимательное отношение к процессу формирования отчетности помогут избежать проблем с контролирующими органами и обеспечат корректность учета трудовой деятельности.