← На главную

С выходом обновлений 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0 (начиная с релиза 3.0.95.29 и выше) многие пользователи столкнулись с неожиданными изменениями в печатной форме счета-фактуры (СФ) и универсального передаточного документа (УПД). Основные вопросы вызывают два момента: разделение реквизитов продавца и покупателя на две колонки и «исчезновение» новых граф 12, 12а и 13, предназначенных для системы прослеживаемости товаров.

В этой статье мы подробно разберем, почему программа формирует документ именно так, насколько это законно с точки зрения налоговых рисков и как отвечать контрагентам, которые требуют «вернуть форму по образцу».

Разбираем причины изменения макета шапки

Давайте проанализируем ситуацию, которая сложилась после вступления в силу Постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Этим постановлением в форму счета-фактуры были внесены существенные изменения, включая новую строку 5а (реквизиты документа об отгрузке) и дополнительные графы в табличной части.

Рассмотрим, почему фирма 1С приняла решение изменить привычный вертикальный макет на двухколоночный:

1. Перегруженность формы: С добавлением новых строк классическая шапка стала занимать почти половину листа А4. Это приводило к тому, что табличная часть с товарами часто не помещалась на первую страницу, что увеличивало расход бумаги и делало документ неудобным для работы.
2. Оптимизация пространства: Размещение данных продавца и покупателя параллельно друг другу позволило существенно сократить высоту «шапки», сохранив при этом все обязательные реквизиты.
3. Согласование с ФНС: Как отмечают методисты 1С, решение о двух колонках было продемонстрировано представителям налогового ведомства. Возражений со стороны ФНС не последовало, так как нормативные акты регламентируют состав и последовательность реквизитов, но не жесткое геометрическое расположение полей в печатной (бумажной) форме.

Куда пропали графы 12, 12а и 13 в табличной части?

Многие бухгалтеры обеспокоены тем, что в печатной форме отсутствуют колонки, введенные для прослеживаемых товаров. Выясним причину этого поведения программы.

Согласно разъяснениям, в том числе письму ФНС России от 17.08.2021 № СД-4-3/11571@, действуют следующие правила:

• Если организация не реализует товары, подлежащие прослеживаемости, то графы с 12 по 13 в бумажной форме счета-фактуры не отображаются. Программа 1С автоматически скрывает их, чтобы не загромождать документ пустыми полями.
• Если же в документе есть хотя бы одна позиция с товаром, подлежащим прослеживаемости, такие счета-фактуры (в соответствии с законом № 371-ФЗ) должны выставляться исключительно в электронном виде (ЭДО). В электронном формате файла эти поля присутствуют всегда, но на печать выводится только то, что необходимо.

Таким образом, отсутствие пустых колонок 12–13 в бумажной копии документа не является ошибкой — это корректная реализация требований законодательства в программном продукте.

Безопасно ли использовать «двухколоночную» форму для вычета НДС?

Проанализируем риски отказа в налоговом вычете. Главный аргумент в пользу безопасности новой формы содержится в п. 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ. Там четко указано, что ошибки в счетах-фактурах не являются основанием для отказа в принятии сумм налога к вычету, если они не препятствуют налоговым органам идентифицировать:

• продавца и покупателя;
• наименование и стоимость товаров (работ, услуг);
• налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.

Поскольку форма от 1С содержит все необходимые данные и соблюдает последовательность строк, установленную постановлением № 1137, она является абсолютно легитимной. Судебная практика также подтверждает, что незначительные отклонения от макета (шрифт, наклон, расположение блоков) при сохранении содержания не являются нарушением.

Что делать, если покупатель требует форму «как в постановлении»?

Иногда контрагенты проявляют излишнюю осторожность и просят переделать счет-фактуру, чтобы шапка шла строго в одну колонку. Рассмотрим варианты решения этой проблемы:

Вариант 1: Разъяснительная работа.
Сошлитесь на официальную позицию фирмы 1С и методологов ФНС. Объясните, что программный комплекс формирует документ в соответствии с актуальными стандартами автоматизированной обработки данных. Можно также упомянуть письмо ФНС от 30.06.2021 № ЕА-4-15/9208@, где говорится о моратории на наказания в переходный период внедрения системы прослеживаемости.

Вариант 2: Использование внешних печатных форм.
Если убедить клиента не удается, в 1С предусмотрен механизм подключения внешних печатных форм. Программист может создать макет, который будет полностью дублировать «растянутый» вид шапки. Для этого используется механизм ДополнительныеОтчетыИОбработки. Это позволит печатать нужный вид документа, не внося изменения в саму конфигурацию.

Вариант 3: Расширения конфигурации.
Для типовых облачных решений или баз на поддержке можно использовать расширения. В сообществе 1С уже существуют готовые расширения, которые меняют алгоритм формирования печатной формы СФ, возвращая классический вид шапки без вмешательства в типовой код ОбщийМодуль.ПечатьСчетовФактур.

Итоги и рекомендации

Подводя итог нашему анализу, зафиксируем основные моменты:

1. Форма счета-фактуры «в две колонки» — это штатное решение 1С для экономии места на листе.
2. Графы 12, 12а и 13 скрываются автоматически, если в документе нет прослеживаемых товаров, что соответствует позиции налоговой службы.
3. Никаких настроек (галочек) в интерфейсе программы для возврата к «старой» шапке не предусмотрено.
4. Данная форма безопасна для налоговых вычетов, так как содержит все обязательные реквизиты.

Рекомендуем бухгалтерам не тратить время на ручную правку макетов, а сосредоточиться на корректном заполнении данных о прослеживаемости и переходе на ЭДО, так как именно электронный формат становится приоритетным для взаимодействия с контролирующими органами.