← На главную

С 1 июля 2021 года вступило в силу Постановление Правительства РФ № 534, которое внесло существенные изменения в формы и правила заполнения счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД). Эти изменения связаны прежде всего с внедрением системы прослеживаемости товаров. Однако пользователи программ 1С столкнулись с неожиданной визуальной реализацией: в некоторых конфигурациях шапка документа стала «двухколоночной», в то время как в официальных бланках и справочных системах она представлена одной колонкой. Разберем подробно, почему так произошло, насколько это законно и как правильно работать с новыми формами.

Загадка двух колонок: инициатива 1С и позиция ФНС

Проанализируем ситуацию с визуальным оформлением документа. В типовых решениях, таких как 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) и 1С:УПП, разработчики реализовали печатную форму счета-фактуры, где реквизиты шапки (ИНН, КПП, адрес, валюта и т.д.) расположены в два столбца. В то же время в 1С:Управление торговлей или 1С:ERP на начальных этапах внедрения форма оставалась одноколоночной.

Выясним причину такого решения. Фирма 1С официально пояснила, что из-за перегруженности новой формы (появление строки 5а, дополнительных граф в табличной части) классическое вертикальное расположение реквизитов приводит к тому, что шапка занимает слишком много места на листе. Это увеличивает общий объем документа и расход бумаги. Решение о размещении строк в две колонки было согласовано с методистами ФНС РФ. Представители налогового ведомства подтвердили, что изменение расположения реквизитов не является нарушением, так как состав показателей и их последовательность соответствуют законодательству.

Рассмотрим важный юридический нюанс: Налоговый кодекс РФ не содержит жестких требований к геометрической верстке печатной формы. Главное — наличие всех обязательных реквизитов, предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ. Таким образом, двухколоночная форма является абсолютно легитимной, и отказывать в вычете НДС на основании «неправильного» расположения адреса или ИНН налоговые органы не имеют права.

Новая строка 5а: правила заполнения и типичные ошибки

Одной из самых обсуждаемых новинок стала строка 5а «Документ об отгрузке: № п/п ... № ... от ...». Рассмотрим по шагам, как она должна заполняться в различных ситуациях:

1. Соответствие строк: В строке 5а необходимо указывать порядковые номера строк из табличной части счета-фактуры, которые относятся к конкретному документу отгрузки.
2. Номер и дата документа: Указываются реквизиты первичного документа (например, товарной накладной ТОРГ-12 или акта выполненных работ).
3. Сводные счета-фактуры: Если один счет-фактура выставляется на основании нескольких отгрузочных документов, в строке 5а они перечисляются через точку с запятой. Например: № п/п 1-2 № 105 от 01.07.2021; № п/п 3-5 № 110 от 02.07.2021.
4. УПД со статусом «1»: В этом случае сам документ объединяет в себе функции счета-фактуры и первичного документа. В строке 5а дублируются номер и дата самого УПД.

Проанализируем пример формирования строки 5а в программе. Если мы реализуем товар одной накладной № 279 от 1 июля, в строке 5а мы увидим: № п/п 1-5 № 279 от 01.07.2021 г.. Если же в системе 1С создана одна реализация, но она дробится на разные строки в печатной форме (например, из-за разных ГТД), номера № п/п будут охватывать все эти строки.

Графы для прослеживаемых товаров (11, 12, 12а, 13)

С 01.07.2021 в табличной части появились новые графы, предназначенные для системы прослеживаемости. Разберем их назначение:

• Графа 11: Теперь здесь указывается либо номер декларации на товары (ГТД) для обычного импорта, либо регистрационный номер партии товара (РНПТ) для прослеживаемых товаров.
• Графы 12 и 12а: Код и условное обозначение единицы измерения товара, используемой в целях прослеживаемости (может отличаться от единицы измерения в графах 2 и 2а).
• Графа 13: Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствующих единицах измерения.

Важный практический совет: Если вы реализуете товары, которые НЕ подлежат прослеживаемости, то согласно разъяснениям ФНС (письмо от 17.08.2021 № СД-4-3/11571@), графы 12, 12а и 13 в печатной форме можно вообще не выводить. Программы 1С обычно скрывают эти графы автоматически или оставляют их пустыми, если в документе нет прослеживаемой номенклатуры. Это не является ошибкой.

Особенности реализации в разных конфигурациях 1С

Проанализируем, почему в разных конфигурациях поведение системы может различаться. В 1С:Бухгалтерия 8.3 обновления выходят наиболее оперативно, и двухколоночная шапка появилась там в первую очередь. В решениях на базе 1С:Управление торговлей 11 или 1С:ERP разработчики могут использовать более консервативный подход к макетам.

Если вы столкнулись с тем, что программа (например, 1С:Розница) все еще печатает старую форму, выполните следующие действия:

1. Проверьте версию релиза конфигурации. Формы по Постановлению 534 были добавлены в релизах конца июня — начала июля 2021 года.
2. Посмотрите в коде или настройках объект Обработка.ПечатьОбщихФорм. Новые макеты часто имеют суффикс _534 или Прослеж.
3. Убедитесь, что в карточке организации и договоре верно указаны настройки системы налогообложения, иначе программа может по ошибке предлагать упрощенные формы.

Как отвечать на претензии контрагентов?

Нередко бухгалтеры сталкиваются с «бастующими» покупателями, которые требуют переделать счет-фактуру в одну колонку, ссылаясь на шаблоны из правовых систем. В этой ситуации рекомендуем следовать следующему алгоритму:

Во-первых, проанализируем текст Постановления № 534. В нем приведен образец формы, но не запрещено изменение ее геометрических параметров при сохранении содержания. Во-вторых, сошлитесь на официальную позицию фирмы 1С и их консультации с ФНС (новость на портале BUH.RU от 2021 года). В-третьих, напомните контрагенту, что с 1 июля 2021 года введен мораторий на штрафы по прослеживаемости (на период адаптации ПО), а ошибки, не мешающие идентификации сторон и суммы налога, не являются основанием для отказа в вычете согласно п. 2 ст. 169 НК РФ.

Подводя итог, отметим: главное в новом счете-фактуре — корректное заполнение строки 5а и наличие графы 1 для порядкового номера записи. Расположение шапки в одну или две колонки — это лишь вопрос удобства компоновки данных на бумаге, который никак не влияет на налоговые риски предприятия.