Разберем ситуацию по существу. Для производственной организации идея отказаться от счетов 20, 23, 25, 26 и учитывать затраты только на счетах группы 30–39 с немедленным списанием на счет 90 выглядит простой, но на практике и с точки зрения методологии бухгалтерского учета она работает далеко не всегда. Более того, для классического производства такой подход обычно приводит к искажению себестоимости, незавершенного производства и готовой продукции.
Рассмотрим подробнее, почему так происходит, что действительно разрешено, а что нет, и как выстроить учет правильно. Заодно разберем, в каких случаях можно сократить набор используемых счетов, а когда этого делать нельзя.
Если организация действительно занимается производством продукции, полностью заменить производственные счета 20–29 счетами 30–39 нельзя. Счета 30–39 не предназначены для того, чтобы вместо счета 20 формировать себестоимость выпуска, учитывать незавершенное производство и отражать движение затрат по производственному циклу.
Счет 20 в производстве фактически является базовым. Именно на нем собирают затраты основного производства, именно на нем обычно формируется стоимость незавершенного производства, и именно с него себестоимость завершенной продукции списывают на 43, 40 или в отдельных случаях на 90.
При этом счета 23, 25 и 26 действительно не всегда обязательны к применению в полном объеме. Их использование зависит от структуры бизнеса, учетной политики, наличия вспомогательных производств, состава косвенных расходов и права на применение упрощенных способов ведения бухгалтерского учета.
На практике бухгалтеры и собственники часто хотят упростить учет. Логика понятна: если деятельность небольшая, номенклатура ограниченная, производственный процесс несложный, то хочется сократить количество проводок и не использовать лишние счета. Отсюда и возникает идея:
Но здесь важно не просто упростить учет, а не разрушить логику бухгалтерской модели. Производство отличается от торговли и обычного оказания услуг тем, что между моментом возникновения затрат и моментом реализации результата часто проходит время. Возникают:
Именно под эти задачи в Плане счетов и предусмотрены производственные счета.
Посмотрим на суть счета 20 «Основное производство». Он нужен не просто для накопления расходов. Его основная задача — обобщать затраты именно того производства, ради которого создана организация. Для производственной компании это центральный счет, потому что на нем собираются:
Разберем по шагам, почему без счета 20 в производстве обычно не обойтись.
Во-первых, счет 20 показывает стоимость незавершенного производства на конец месяца. Если продукция не закончена, если партия не выпущена, если заказ не закрыт, затраты не должны исчезать и не должны автоматически становиться расходом периода. Они остаются активом в составе запасов, пока не будет завершен производственный цикл или пока результат не будет реализован в соответствии с правилами учета.
Во-вторых, счет 20 нужен для разделения затрат по видам продукции, заказам, номенклатурным группам, подразделениям и статьям затрат. Без этого сложно правильно определить себестоимость конкретного выпуска.
В-третьих, с кредита счета 20 себестоимость может списываться не только на 90. В производстве продукции обычная схема — это передача затрат на 43 «Готовая продукция» или при соответствующей учетной модели на 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». И только уже при продаже готовой продукции себестоимость попадает на 90.02.
Поэтому для производственной организации формула «собрали затраты и сразу списали на 90» допустима не всегда.
Теперь посмотрим на счета 30–39. Именно вокруг них возникает основная путаница. Некоторые специалисты видят, что в Плане счетов предусмотрена возможность вести расходы не только на счетах 20–29, но и на счетах 20–39, и делают вывод, что можно отказаться от обычных производственных счетов. Это неверное упрощение.
Счета 30–39 предназначены для учета расходов по элементам затрат. То есть их смысл не в замене калькуляционных счетов, а в дополнительной группировке расходов. Это другой разрез учета:
Рассмотрим подробнее различие двух подходов.
Счета 20–29 позволяют учитывать затраты:
Счета 30–39 позволяют учитывать затраты:
Именно поэтому счета 30–39 не отменяют необходимость расчета себестоимости продукции. Если организация выбирает расширенную модель учета затрат с применением счетов 30–39, это обычно означает не отказ от счетов 20–29, а наоборот — ведение двух связанных разрезов:
Иными словами, счета 30–39 — это не «упрощенная альтернатива» производственным счетам, а дополнительный механизм классификации затрат. Поэтому заменить ими счет 20 в классическом производстве нельзя.
Теперь разберем самый практический вопрос: можно ли вообще закрывать затраты сразу на счет 90. Ответ будет зависеть от того, что именно производит организация и какой экономический результат возникает на конец месяца.
Да, в отдельных ситуациях прямое списание на 90 допустимо. Но это не означает, что такой подход подходит любому производству.
Если организация не создает складируемую готовую продукцию, а выполняет работы или оказывает услуги, то по завершенному результату затраты со счета 20 действительно могут списываться прямо в дебет счета 90. Это нормальная логика учета для услуг и работ.
Разберем на примере. Предприятие оказывает услуги металлообработки по заказу клиента. Материалы, зарплата мастеров, страховые взносы и амортизация оборудования собираются на счете 20. После оказания услуги и признания выручки себестоимость услуги списывается проводкой:
Дт 90.02 Кт 20
В такой модели счет 43 вообще может не использоваться, потому что нет готовой продукции как складского объекта.
Но даже здесь важно заметить: затраты сначала должны быть собраны на счете 20. То есть речь идет не о модели «только счета 30 и сразу на 90», а о модели «сначала производственный учет на счете 20, затем списание на 90».
Если организация производит товары, изделия, полуфабрикаты, продукцию серийного или единичного выпуска, которая сначала появляется как результат производства, а потом уже продается, то прямая схема «затраты сразу на 90» обычно неверна.
Почему? Потому что между производством и продажей возникает актив — готовая продукция. Ее нужно признать в учете. Значит, сначала нужно определить производственную себестоимость, а затем отразить выпуск.
Стандартная логика здесь такая:
Схематично это выглядит так:
Дт 20 Кт 10, 70, 69, 02 — собираем прямые расходы
Дт 20 Кт 25 — распределяем общепроизводственные расходы
Дт 43 Кт 20 — отражаем выпуск готовой продукции
Дт 90.02 Кт 43 — списываем себестоимость при продаже
Если вместо этого мы сразу отправим все расходы на 90.02, то:
Со счетом 26 «Общехозяйственные расходы» ситуация особая. Здесь как раз возможно списание непосредственно на 90, но не потому, что это производство, а потому, что речь идет об управленческих расходах периода.
После вступления в силу современных правил учета запасов подход к счету 26 стал еще важнее. Рассмотрим логику.
Не все затраты, которые несет компания, должны входить в фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции. Управленческие расходы в общем случае не включаются в такую себестоимость. Поэтому по ним часто применяется списание в расходы периода.
На практике это означает, что расходы на администрацию, бухгалтерию, юридическое сопровождение, управленческий аппарат, содержание офиса и аналогичные затраты, если они не связаны напрямую с производством конкретного продукта, могут закрываться проводкой:
Дт 90.08 или Дт 90.02 — в зависимости от принятой модели учета — Кт 26
Но здесь важно не смешивать две разные идеи:
То есть да, счет 26 иногда можно закрывать напрямую на продажи. Но это не дает права все производственные затраты миновать мимо счета 20.
Теперь разберем, какие именно счета можно сократить без потери логики учета.
Счет 23 «Вспомогательные производства» применяют тогда, когда в компании есть отдельные подразделения, обслуживающие основное производство: ремонтные цеха, энергетические участки, транспортные службы, инструментальные подразделения и другие подобные структуры.
Если таких подразделений нет, то и счет 23 объективно может быть не нужен.
Рассмотрим подробнее. Если у организации всего один производственный участок, нет внутренней ремонтной службы, нет отдельной котельной, нет собственного транспорта, который оказывает внутренние услуги, то затраты можно собирать напрямую там, где они возникают:
Следовательно, счет 23 не является обязательным всегда и для всех. Он нужен тогда, когда есть реальный объект учета вспомогательного производства.
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для накопления косвенных производственных расходов: содержания цехов, цехового персонала, амортизации производственных зданий, расходов на обслуживание оборудования и иных затрат, которые нельзя прямо отнести к конкретной единице продукции в момент возникновения.
Но на практике инструкция допускает более простую модель. В некоторых случаях расходы по обслуживанию производства можно учитывать непосредственно на счете 20, без предварительного накопления на счете 25.
Разберем, когда это работает:
В такой ситуации можно закрепить в учетной политике, что отдельные расходы, связанные с производственным процессом, отражаются непосредственно на счете 20. Тогда счет 25 действительно можно не использовать. Но обратим внимание: это упрощение внутри производственного учета, а не отказ от него.
Со счетом 26 вариантов больше. Если организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, она может сократить рабочий план счетов и не использовать часть синтетических счетов при условии, что учет остается достоверным и понятным.
Это означает, что в небольшой компании можно:
Однако здесь важно не допустить распространенную ошибку: нельзя под видом общехозяйственных расходов вывести из производственной себестоимости реальные затраты на изготовление продукции. Если расход непосредственно связан с производством конкретной продукции, работы или услуги, его нужно отнести в производственный контур, а не просто списать на финансовый результат месяца.
Часто можно услышать аргумент: «Организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, значит можно вообще не использовать 20-й счет». Разберем, почему такой вывод слишком широкий.
Упрощение бухучета не означает отказ от отражения экономической сущности операций. Если организация производит продукцию, у нее возникают:
Все эти объекты нужно отразить достоверно. Даже если рабочий план счетов сокращен, организация все равно должна обеспечить:
На практике именно счет 20 лучше всего решает эту задачу. Поэтому формально можно говорить о сокращении количества счетов, но полностью отказаться от счета 20 в производственной деятельности обычно нельзя без потери достоверности учета.
Рассмотрим ситуацию глубже с точки зрения учета запасов. Современные правила бухгалтерского учета рассматривают незавершенное производство и готовую продукцию как запасы. А это значит, что их стоимость должна формироваться по определенным правилам, а не произвольно.
В фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции включают затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Это могут быть:
При этом в такую себестоимость не включают ряд расходов, которые по своей природе не формируют стоимость запаса. В частности, обычно не включают:
Из этого следует практический вывод: не все, что попадает на расходы организации, должно сразу отражаться в себестоимости выпуска. Но и обратное тоже верно: не все производственные затраты можно списывать сразу на 90.
Именно поэтому счет 20 остается центральным инструментом для разграничения:
Это основной вариант для завода, цеха, мастерской, пищевого производства, мебельного производства, типографии и любой организации, где сначала производится продукт, а потом он продается.
В такой модели действуем так:
Посмотрим на пример логики проводок:
Дт 20 Кт 10 — списаны материалы в производство
Дт 20 Кт 70 — начислена зарплата производственным работникам
Дт 20 Кт 69 — начислены страховые взносы
Дт 25 Кт 02, 10, 70, 69 — накоплены общепроизводственные расходы
Дт 20 Кт 25 — распределены общепроизводственные расходы
Дт 43 Кт 20 — отражен выпуск готовой продукции
Дт 90.02 Кт 43 — списана себестоимость проданной продукции
В этой модели отказ от счета 20 недопустим практически, а счета 30–39 могут использоваться только как дополнительный аналитический инструмент.
Теперь рассмотрим организацию, которая технологически «производит», но итогом являются не товары на складе, а выполненные работы или оказанные услуги. Например:
Здесь допустима более короткая цепочка:
Логика может быть такой:
Дт 20 Кт 10, 70, 69, 02
Дт 90.02 Кт 20
Но еще раз подчеркнем: прямое списание на 90 возможно именно со счета 20, а не вместо него.
Если производство простое, нет вспомогательных подразделений и нет необходимости в отдельном сборе общепроизводственных расходов, можно максимально сократить схему.
Тогда действуем так:
Это реальный и рабочий путь для малого производства. Но заметим: даже здесь счет 20 сохраняется.
Для многих организаций полезно разграничить производственные и управленческие затраты. Тогда:
Такой подход особенно удобен, когда нужно избежать завышения себестоимости запасов за счет административных расходов. Он хорошо согласуется с современной логикой учета запасов и позволяет сделать отчетность более прозрачной.
Теперь соберем основные риски в одном месте. Если производственная организация решит вести учет только на счетах 30–39 и сразу списывать суммы на 90, она столкнется с несколькими проблемами.
Поэтому даже если формально хочется «сократить учет», практически правильнее не устранять счет 20, а минимизировать число реально необходимых производственных счетов.
Теперь посмотрим на практику в программах 1С, потому что именно здесь подобные вопросы чаще всего и превращаются в рабочую проблему.
В типовых конфигурациях, где ведется бухгалтерский учет производства, логика настроена вокруг производственных счетов. При этом программа позволяет выбрать модель учета затрат и закрытия счетов, но не предполагает, что производственная организация полностью исключит из процесса счет 20.
Рассмотрим подробнее, какие объекты 1С обычно участвуют в решении задачи.
Учетная политикаИменно здесь определяют, как организация ведет учет затрат, выпуска продукции и закрытия косвенных расходов. На практике важно проверить:
Если в учетной политике выбран вариант, соответствующий услугам, программа может закрывать счет 20 напрямую на 90. Если же включен выпуск продукции, программа ожидает формирование себестоимости выпуска и работу со счетом 43 или 40.
Закрытие месяцаИменно этот механизм в 1С выполняет распределение косвенных расходов, расчет себестоимости и закрытие счетов затрат. Поэтому вопрос «можно ли сразу закрывать на 90» в 1С всегда связан не только с теорией, но и с настройками регламентных операций.
Рассмотрим логику:
То есть сама программа подтверждает основной методологический вывод: для производства продукции счет 20 нужен, а вопрос обычно стоит не об его отмене, а о том, куда именно он будет закрыт.
Инвентаризация НЗПЕсли на конец месяца остается незавершенное производство, для корректного закрытия затрат в 1С может использоваться документ Инвентаризация НЗП. Он нужен, чтобы программа не списала все накопленные суммы как завершенную себестоимость, если часть затрат должна остаться в составе незавершенки.
Это еще один практический аргумент против модели «все сразу на 90». Если незавершенка есть, ее нужно оставить в активе, а не списать в расходы периода.
Реализация товаров и услуг и аналитика по номенклатурным группамПри оказании услуг и выполнении работ для корректного закрытия счета 20 в 1С важны заполненные аналитики, прежде всего Номенклатурные группы. Если аналитика заполнена неверно или не совпадает между затратами и реализацией, программа может не закрыть счет 20 или закрыть его некорректно.
Поэтому при настройке учета полезно сразу проверить:
Номенклатурным группам собираются затраты;Номенклатурным группам отражается выручка;Теперь перейдем к практическому ответу, который можно положить в основу учетной политики и рабочего плана счетов.
Если производство несложное, нет вспомогательных подразделений и нет необходимости в отдельном цеховом учете, можно применять сокращенную рабочую схему:
Это действительно упрощенная, но корректная модель.
Если есть склад готовой продукции, остатки, полуфабрикаты, длительный цикл или значительный объем косвенных расходов, лучше применять полноценную схему:
Такая схема дает максимальную управляемость и наименее конфликтует с логикой 1С.
Если организация фактически не складирует результат и работает под заказ, можно использовать такую модель:
Здесь прямое закрытие 20 на 90 уже выглядит естественно, но только потому, что это услуги или работы, а не выпуск складируемой продукции.
Если сформулировать ответ максимально практично, получится так.
Не используйте в производстве только счета 30–39 вместо счетов 20, 23, 25, 26. Такой подход не соответствует нормальной логике учета затрат на производство. Счета 30–39 применяйте только как дополнительный инструмент учета расходов по элементам, если он вам действительно нужен.
Счет 20 для производственной деятельности сохраняйте. Именно он позволяет учитывать затраты основного производства, незавершенное производство и себестоимость выпуска.
Счета 23, 25 и 26 анализируйте отдельно.
Прямое закрытие на 90 возможно не всегда.
Проанализируем ситуацию окончательно. Вопрос из обсуждения на форуме возникает из понятного стремления упростить учет, но правильное решение состоит не в отказе от производственных счетов, а в грамотном сокращении только тех счетов, которые действительно не нужны.
Поэтому для производственной организации правильнее действовать так:
Учетная политика, Закрытие месяца, аналитику по Номенклатурным группам и при необходимости использовать Инвентаризация НЗП.Итак, ответ на исходный вопрос такой: для производства продукции не стоит отказываться от счета 20 и заменять его только счетами 30–39 с прямым закрытием на счет 90. Это приведет к проблемам с учетом себестоимости, незавершенного производства и готовой продукции. Допустимо упростить модель и отказаться от отдельных счетов 23, 25, 26 при наличии оснований и соответствующей учетной политики, но не от базового производственного учета как такового.
Информация носит справочный характер.