Можно ли в производстве не использовать счета 20, 23, 25 и 26, а вести учет только на счетах 30 и сразу закрывать затраты на счет 90?

Бухгалтер 1C:Бухгалтерия Бухгалтерский учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Разберем ситуацию по существу. Для производственной организации идея отказаться от счетов 20, 23, 25, 26 и учитывать затраты только на счетах группы 30–39 с немедленным списанием на счет 90 выглядит простой, но на практике и с точки зрения методологии бухгалтерского учета она работает далеко не всегда. Более того, для классического производства такой подход обычно приводит к искажению себестоимости, незавершенного производства и готовой продукции.

Рассмотрим подробнее, почему так происходит, что действительно разрешено, а что нет, и как выстроить учет правильно. Заодно разберем, в каких случаях можно сократить набор используемых счетов, а когда этого делать нельзя.

Сформулируем главный вывод сразу

Если организация действительно занимается производством продукции, полностью заменить производственные счета 20–29 счетами 30–39 нельзя. Счета 30–39 не предназначены для того, чтобы вместо счета 20 формировать себестоимость выпуска, учитывать незавершенное производство и отражать движение затрат по производственному циклу.

Счет 20 в производстве фактически является базовым. Именно на нем собирают затраты основного производства, именно на нем обычно формируется стоимость незавершенного производства, и именно с него себестоимость завершенной продукции списывают на 43, 40 или в отдельных случаях на 90.

При этом счета 23, 25 и 26 действительно не всегда обязательны к применению в полном объеме. Их использование зависит от структуры бизнеса, учетной политики, наличия вспомогательных производств, состава косвенных расходов и права на применение упрощенных способов ведения бухгалтерского учета.

Почему вопрос вообще возникает

На практике бухгалтеры и собственники часто хотят упростить учет. Логика понятна: если деятельность небольшая, номенклатура ограниченная, производственный процесс несложный, то хочется сократить количество проводок и не использовать лишние счета. Отсюда и возникает идея:

  1. не открывать счета 20, 23, 25, 26;
  2. собирать расходы на счетах 30–39;
  3. в конце месяца сразу списывать их на 90.02;
  4. тем самым избежать распределения затрат и закрытия производственных счетов.

Но здесь важно не просто упростить учет, а не разрушить логику бухгалтерской модели. Производство отличается от торговли и обычного оказания услуг тем, что между моментом возникновения затрат и моментом реализации результата часто проходит время. Возникают:

  1. незавершенное производство;
  2. готовая продукция на складе;
  3. производственные косвенные расходы;
  4. внутренние услуги вспомогательных подразделений;
  5. необходимость калькулировать себестоимость.

Именно под эти задачи в Плане счетов и предусмотрены производственные счета.

Какую роль играет счет 20

Посмотрим на суть счета 20 «Основное производство». Он нужен не просто для накопления расходов. Его основная задача — обобщать затраты именно того производства, ради которого создана организация. Для производственной компании это центральный счет, потому что на нем собираются:

  1. прямые материальные затраты;
  2. заработная плата производственных работников;
  3. страховые взносы по этим работникам;
  4. амортизация производственного оборудования;
  5. услуги вспомогательных производств;
  6. общепроизводственные расходы, распределенные на выпуск;
  7. в отдельных моделях — часть иных затрат, непосредственно связанных с изготовлением продукции.

Разберем по шагам, почему без счета 20 в производстве обычно не обойтись.

Во-первых, счет 20 показывает стоимость незавершенного производства на конец месяца. Если продукция не закончена, если партия не выпущена, если заказ не закрыт, затраты не должны исчезать и не должны автоматически становиться расходом периода. Они остаются активом в составе запасов, пока не будет завершен производственный цикл или пока результат не будет реализован в соответствии с правилами учета.

Во-вторых, счет 20 нужен для разделения затрат по видам продукции, заказам, номенклатурным группам, подразделениям и статьям затрат. Без этого сложно правильно определить себестоимость конкретного выпуска.

В-третьих, с кредита счета 20 себестоимость может списываться не только на 90. В производстве продукции обычная схема — это передача затрат на 43 «Готовая продукция» или при соответствующей учетной модели на 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». И только уже при продаже готовой продукции себестоимость попадает на 90.02.

Поэтому для производственной организации формула «собрали затраты и сразу списали на 90» допустима не всегда.

Что представляют собой счета 30–39 и почему они не заменяют счет 20

Теперь посмотрим на счета 30–39. Именно вокруг них возникает основная путаница. Некоторые специалисты видят, что в Плане счетов предусмотрена возможность вести расходы не только на счетах 20–29, но и на счетах 20–39, и делают вывод, что можно отказаться от обычных производственных счетов. Это неверное упрощение.

Счета 30–39 предназначены для учета расходов по элементам затрат. То есть их смысл не в замене калькуляционных счетов, а в дополнительной группировке расходов. Это другой разрез учета:

  1. материальные затраты;
  2. затраты на оплату труда;
  3. отчисления на социальные нужды;
  4. амортизация;
  5. прочие затраты.

Рассмотрим подробнее различие двух подходов.

Счета 20–29 позволяют учитывать затраты:

  1. по статьям калькуляции;
  2. по местам возникновения;
  3. по подразделениям;
  4. по видам продукции;
  5. для расчета себестоимости выпуска.

Счета 30–39 позволяют учитывать затраты:

  1. по экономическим элементам;
  2. для укрупненного анализа структуры расходов;
  3. для аналитики и внутреннего контроля;
  4. как дополнительный контур группировки.

Именно поэтому счета 30–39 не отменяют необходимость расчета себестоимости продукции. Если организация выбирает расширенную модель учета затрат с применением счетов 30–39, это обычно означает не отказ от счетов 20–29, а наоборот — ведение двух связанных разрезов:

  1. по элементам затрат на счетах 30–39;
  2. по статьям и объектам калькулирования на счетах 20–29.

Иными словами, счета 30–39 — это не «упрощенная альтернатива» производственным счетам, а дополнительный механизм классификации затрат. Поэтому заменить ими счет 20 в классическом производстве нельзя.

Можно ли сразу закрывать расходы на счет 90

Теперь разберем самый практический вопрос: можно ли вообще закрывать затраты сразу на счет 90. Ответ будет зависеть от того, что именно производит организация и какой экономический результат возникает на конец месяца.

Да, в отдельных ситуациях прямое списание на 90 допустимо. Но это не означает, что такой подход подходит любому производству.

Ситуация 1. Выполняем работы или оказываем услуги

Если организация не создает складируемую готовую продукцию, а выполняет работы или оказывает услуги, то по завершенному результату затраты со счета 20 действительно могут списываться прямо в дебет счета 90. Это нормальная логика учета для услуг и работ.

Разберем на примере. Предприятие оказывает услуги металлообработки по заказу клиента. Материалы, зарплата мастеров, страховые взносы и амортизация оборудования собираются на счете 20. После оказания услуги и признания выручки себестоимость услуги списывается проводкой:

Дт 90.02 Кт 20

В такой модели счет 43 вообще может не использоваться, потому что нет готовой продукции как складского объекта.

Но даже здесь важно заметить: затраты сначала должны быть собраны на счете 20. То есть речь идет не о модели «только счета 30 и сразу на 90», а о модели «сначала производственный учет на счете 20, затем списание на 90».

Ситуация 2. Выпускаем готовую продукцию для склада и последующей продажи

Если организация производит товары, изделия, полуфабрикаты, продукцию серийного или единичного выпуска, которая сначала появляется как результат производства, а потом уже продается, то прямая схема «затраты сразу на 90» обычно неверна.

Почему? Потому что между производством и продажей возникает актив — готовая продукция. Ее нужно признать в учете. Значит, сначала нужно определить производственную себестоимость, а затем отразить выпуск.

Стандартная логика здесь такая:

  1. собираем затраты на 20;
  2. распределяем общепроизводственные расходы;
  3. учитываем при необходимости услуги вспомогательных производств;
  4. формируем выпуск готовой продукции;
  5. списываем затраты с 20 на 43 или 40;
  6. при продаже списываем себестоимость с 43 на 90.02.

Схематично это выглядит так:

Дт 20 Кт 10, 70, 69, 02 — собираем прямые расходы

Дт 20 Кт 25 — распределяем общепроизводственные расходы

Дт 43 Кт 20 — отражаем выпуск готовой продукции

Дт 90.02 Кт 43 — списываем себестоимость при продаже

Если вместо этого мы сразу отправим все расходы на 90.02, то:

  1. не покажем остаток готовой продукции;
  2. не покажем незавершенное производство;
  3. исказим финансовый результат периода;
  4. нарушим сопоставимость доходов и расходов;
  5. получим неверную себестоимость продаж.

Ситуация 3. Есть управленческие расходы на счете 26

Со счетом 26 «Общехозяйственные расходы» ситуация особая. Здесь как раз возможно списание непосредственно на 90, но не потому, что это производство, а потому, что речь идет об управленческих расходах периода.

После вступления в силу современных правил учета запасов подход к счету 26 стал еще важнее. Рассмотрим логику.

Не все затраты, которые несет компания, должны входить в фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции. Управленческие расходы в общем случае не включаются в такую себестоимость. Поэтому по ним часто применяется списание в расходы периода.

На практике это означает, что расходы на администрацию, бухгалтерию, юридическое сопровождение, управленческий аппарат, содержание офиса и аналогичные затраты, если они не связаны напрямую с производством конкретного продукта, могут закрываться проводкой:

Дт 90.08 или Дт 90.02 — в зависимости от принятой модели учета — Кт 26

Но здесь важно не смешивать две разные идеи:

  1. списание счета 26 на 90 действительно возможно;
  2. отмена счета 20 для производства из-за этого невозможна.

То есть да, счет 26 иногда можно закрывать напрямую на продажи. Но это не дает права все производственные затраты миновать мимо счета 20.

Когда счета 23, 25 и 26 можно не применять

Теперь разберем, какие именно счета можно сократить без потери логики учета.

Решение 1. Не использовать счет 23, если нет вспомогательных производств

Счет 23 «Вспомогательные производства» применяют тогда, когда в компании есть отдельные подразделения, обслуживающие основное производство: ремонтные цеха, энергетические участки, транспортные службы, инструментальные подразделения и другие подобные структуры.

Если таких подразделений нет, то и счет 23 объективно может быть не нужен.

Рассмотрим подробнее. Если у организации всего один производственный участок, нет внутренней ремонтной службы, нет отдельной котельной, нет собственного транспорта, который оказывает внутренние услуги, то затраты можно собирать напрямую там, где они возникают:

  1. прямые производственные — на 20;
  2. общепроизводственные — на 25 или сразу на 20, если учетная политика это допускает и структура проста;
  3. общехозяйственные — на 26 или по упрощенной модели без обособления.

Следовательно, счет 23 не является обязательным всегда и для всех. Он нужен тогда, когда есть реальный объект учета вспомогательного производства.

Решение 2. Не использовать счет 25 при простой структуре и прямом учете затрат

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для накопления косвенных производственных расходов: содержания цехов, цехового персонала, амортизации производственных зданий, расходов на обслуживание оборудования и иных затрат, которые нельзя прямо отнести к конкретной единице продукции в момент возникновения.

Но на практике инструкция допускает более простую модель. В некоторых случаях расходы по обслуживанию производства можно учитывать непосредственно на счете 20, без предварительного накопления на счете 25.

Разберем, когда это работает:

  1. производство небольшое;
  2. один цех или одно подразделение;
  3. выпуск ограничен по номенклатуре;
  4. косвенные расходы несущественны;
  5. нет потребности в сложной калькуляции по местам возникновения затрат.

В такой ситуации можно закрепить в учетной политике, что отдельные расходы, связанные с производственным процессом, отражаются непосредственно на счете 20. Тогда счет 25 действительно можно не использовать. Но обратим внимание: это упрощение внутри производственного учета, а не отказ от него.

Решение 3. Не использовать счет 26 в упрощенной модели или закрывать его напрямую на 90

Со счетом 26 вариантов больше. Если организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, она может сократить рабочий план счетов и не использовать часть синтетических счетов при условии, что учет остается достоверным и понятным.

Это означает, что в небольшой компании можно:

  1. не выделять общехозяйственные расходы на отдельном счете 26;
  2. учитывать часть затрат сразу на соответствующих счетах затрат по принятой модели;
  3. либо использовать счет 26, но закрывать его на 90 как расходы периода.

Однако здесь важно не допустить распространенную ошибку: нельзя под видом общехозяйственных расходов вывести из производственной себестоимости реальные затраты на изготовление продукции. Если расход непосредственно связан с производством конкретной продукции, работы или услуги, его нужно отнести в производственный контур, а не просто списать на финансовый результат месяца.

Почему счет 20 для производства остается ключевым даже при упрощенном бухучете

Часто можно услышать аргумент: «Организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, значит можно вообще не использовать 20-й счет». Разберем, почему такой вывод слишком широкий.

Упрощение бухучета не означает отказ от отражения экономической сущности операций. Если организация производит продукцию, у нее возникают:

  1. затраты на изготовление;
  2. незавершенное производство;
  3. готовая продукция;
  4. себестоимость реализованной продукции.

Все эти объекты нужно отразить достоверно. Даже если рабочий план счетов сокращен, организация все равно должна обеспечить:

  1. раздельное понимание, какие затраты еще находятся в производстве;
  2. какие затраты уже стали готовой продукцией;
  3. какие суммы относятся именно к проданной продукции текущего периода.

На практике именно счет 20 лучше всего решает эту задачу. Поэтому формально можно говорить о сокращении количества счетов, но полностью отказаться от счета 20 в производственной деятельности обычно нельзя без потери достоверности учета.

Как связать вопрос со стандартом учета запасов

Рассмотрим ситуацию глубже с точки зрения учета запасов. Современные правила бухгалтерского учета рассматривают незавершенное производство и готовую продукцию как запасы. А это значит, что их стоимость должна формироваться по определенным правилам, а не произвольно.

В фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции включают затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Это могут быть:

  1. материальные затраты;
  2. затраты на оплату труда;
  3. страховые взносы;
  4. амортизация;
  5. иные производственные затраты;
  6. обоснованно распределяемые косвенные производственные расходы.

При этом в такую себестоимость не включают ряд расходов, которые по своей природе не формируют стоимость запаса. В частности, обычно не включают:

  1. сверхнормативные потери;
  2. затраты из-за неэффективной организации производства;
  3. затраты на хранение, если оно не является частью технологического процесса;
  4. управленческие расходы, если они не связаны напрямую с производством;
  5. расходы на рекламу и иные непроизводственные расходы.

Из этого следует практический вывод: не все, что попадает на расходы организации, должно сразу отражаться в себестоимости выпуска. Но и обратное тоже верно: не все производственные затраты можно списывать сразу на 90.

Именно поэтому счет 20 остается центральным инструментом для разграничения:

  1. производственных затрат, формирующих стоимость запасов;
  2. расходов периода, которые должны уменьшать финансовый результат сразу.

Разберем правильные варианты учета по моделям

Решение 1. Классическое производство продукции

Это основной вариант для завода, цеха, мастерской, пищевого производства, мебельного производства, типографии и любой организации, где сначала производится продукт, а потом он продается.

В такой модели действуем так:

  1. собираем прямые затраты на 20;
  2. при наличии вспомогательных подразделений используем 23;
  3. цеховые косвенные расходы накапливаем на 25 и распределяем;
  4. общехозяйственные расходы учитываем на 26 и списываем по принятой модели;
  5. формируем выпуск готовой продукции на 43 или через 40;
  6. при реализации списываем себестоимость на 90.02.

Посмотрим на пример логики проводок:

Дт 20 Кт 10 — списаны материалы в производство

Дт 20 Кт 70 — начислена зарплата производственным работникам

Дт 20 Кт 69 — начислены страховые взносы

Дт 25 Кт 02, 10, 70, 69 — накоплены общепроизводственные расходы

Дт 20 Кт 25 — распределены общепроизводственные расходы

Дт 43 Кт 20 — отражен выпуск готовой продукции

Дт 90.02 Кт 43 — списана себестоимость проданной продукции

В этой модели отказ от счета 20 недопустим практически, а счета 30–39 могут использоваться только как дополнительный аналитический инструмент.

Решение 2. Производственные работы и услуги без склада готовой продукции

Теперь рассмотрим организацию, которая технологически «производит», но итогом являются не товары на складе, а выполненные работы или оказанные услуги. Например:

  1. металлообработка на заказ;
  2. ремонтно-производственные услуги;
  3. индивидуальное изготовление без складского хранения;
  4. производственные услуги сторонним заказчикам.

Здесь допустима более короткая цепочка:

  1. затраты собираем на 20;
  2. если нужен счет 23, используем его для внутренних услуг;
  3. косвенные производственные расходы распределяем;
  4. после завершения работ или услуг списываем себестоимость сразу на 90.02.

Логика может быть такой:

Дт 20 Кт 10, 70, 69, 02

Дт 90.02 Кт 20

Но еще раз подчеркнем: прямое списание на 90 возможно именно со счета 20, а не вместо него.

Решение 3. Упрощенная производственная модель без счетов 23 и 25

Если производство простое, нет вспомогательных подразделений и нет необходимости в отдельном сборе общепроизводственных расходов, можно максимально сократить схему.

Тогда действуем так:

  1. все прямые и непосредственно связанные с производством затраты учитываем на 20;
  2. счет 23 не применяем, если вспомогательных производств нет;
  3. счет 25 не применяем, если производственные косвенные расходы не выделяются отдельно и допустимо учитывать их сразу на 20;
  4. счет 26 применяем по необходимости либо не применяем как отдельный счет в рамках упрощенного учета;
  5. выпуск списываем на 43 или на 90 в зависимости от характера результата.

Это реальный и рабочий путь для малого производства. Но заметим: даже здесь счет 20 сохраняется.

Решение 4. Использовать счет 26 как расходы периода

Для многих организаций полезно разграничить производственные и управленческие затраты. Тогда:

  1. все, что непосредственно связано с изготовлением продукции, собираем на 20;
  2. все, что относится к управлению компанией в целом, собираем на 26;
  3. в конце месяца счет 26 закрываем на 90.

Такой подход особенно удобен, когда нужно избежать завышения себестоимости запасов за счет административных расходов. Он хорошо согласуется с современной логикой учета запасов и позволяет сделать отчетность более прозрачной.

Почему схема «только 30-е счета и сразу на 90» опасна

Теперь соберем основные риски в одном месте. Если производственная организация решит вести учет только на счетах 30–39 и сразу списывать суммы на 90, она столкнется с несколькими проблемами.

  1. Не будет корректно отражено незавершенное производство. Затраты месяца могут попасть в расходы, хотя продукция еще не готова.
  2. Не будет правильно сформирована стоимость готовой продукции. Если выпуск уже есть, а продажа еще не произошла, расходы все равно будут преждевременно списаны.
  3. Искажится финансовый результат периода. Один месяц окажется убыточным из-за списания затрат, другой — искусственно прибыльным из-за реализации без себестоимости.
  4. Потеряется калькуляционная функция учета. Нельзя будет надежно определить себестоимость изделий, заказов, партий.
  5. Возникнут проблемы с 1С и автоматическим закрытием месяца. Типовая логика производственного учета в программе строится вокруг счетов 20, 23, 25, 26, 43 и операций закрытия месяца.

Поэтому даже если формально хочется «сократить учет», практически правильнее не устранять счет 20, а минимизировать число реально необходимых производственных счетов.

Как подойти к вопросу в 1С

Теперь посмотрим на практику в программах 1С, потому что именно здесь подобные вопросы чаще всего и превращаются в рабочую проблему.

В типовых конфигурациях, где ведется бухгалтерский учет производства, логика настроена вокруг производственных счетов. При этом программа позволяет выбрать модель учета затрат и закрытия счетов, но не предполагает, что производственная организация полностью исключит из процесса счет 20.

Рассмотрим подробнее, какие объекты 1С обычно участвуют в решении задачи.

1. Настройки в объекте Учетная политика

Именно здесь определяют, как организация ведет учет затрат, выпуска продукции и закрытия косвенных расходов. На практике важно проверить:

  1. ведется ли выпуск продукции;
  2. ведется ли выполнение работ, оказание услуг заказчикам;
  3. как закрывается счет 26;
  4. как распределяются косвенные расходы;
  5. какой способ учета незавершенного производства используется.

Если в учетной политике выбран вариант, соответствующий услугам, программа может закрывать счет 20 напрямую на 90. Если же включен выпуск продукции, программа ожидает формирование себестоимости выпуска и работу со счетом 43 или 40.

2. Регламентная операция Закрытие месяца

Именно этот механизм в 1С выполняет распределение косвенных расходов, расчет себестоимости и закрытие счетов затрат. Поэтому вопрос «можно ли сразу закрывать на 90» в 1С всегда связан не только с теорией, но и с настройками регламентных операций.

Рассмотрим логику:

  1. если у нас услуги — закрытие 20 на 90 возможно;
  2. если у нас выпуск продукции — программа будет стремиться формировать себестоимость выпуска и переносить затраты на 43 или 40;
  3. счет 26 в зависимости от учетной политики может закрываться либо на производственные счета, либо сразу на продажи.

То есть сама программа подтверждает основной методологический вывод: для производства продукции счет 20 нужен, а вопрос обычно стоит не об его отмене, а о том, куда именно он будет закрыт.

3. Документ Инвентаризация НЗП

Если на конец месяца остается незавершенное производство, для корректного закрытия затрат в 1С может использоваться документ Инвентаризация НЗП. Он нужен, чтобы программа не списала все накопленные суммы как завершенную себестоимость, если часть затрат должна остаться в составе незавершенки.

Это еще один практический аргумент против модели «все сразу на 90». Если незавершенка есть, ее нужно оставить в активе, а не списать в расходы периода.

4. Документ Реализация товаров и услуг и аналитика по номенклатурным группам

При оказании услуг и выполнении работ для корректного закрытия счета 20 в 1С важны заполненные аналитики, прежде всего Номенклатурные группы. Если аналитика заполнена неверно или не совпадает между затратами и реализацией, программа может не закрыть счет 20 или закрыть его некорректно.

Поэтому при настройке учета полезно сразу проверить:

  1. по каким Номенклатурным группам собираются затраты;
  2. по каким Номенклатурным группам отражается выручка;
  3. совпадает ли аналитика между производством и реализацией;
  4. соответствует ли модель учета фактическому виду деятельности.

Какой рабочий план счетов выбрать на практике

Теперь перейдем к практическому ответу, который можно положить в основу учетной политики и рабочего плана счетов.

Вариант для малого простого производства

Если производство несложное, нет вспомогательных подразделений и нет необходимости в отдельном цеховом учете, можно применять сокращенную рабочую схему:

  1. 20 — обязательно для учета основного производства;
  2. 23 — не использовать, если нет вспомогательных производств;
  3. 25 — не использовать, если допустимо учитывать такие расходы сразу на 20;
  4. 26 — использовать по необходимости или закрывать на 90 как расходы периода;
  5. 43 — использовать, если есть готовая продукция на складе;
  6. 90 — использовать для списания себестоимости реализации.

Это действительно упрощенная, но корректная модель.

Вариант для производства с выпуском готовой продукции

Если есть склад готовой продукции, остатки, полуфабрикаты, длительный цикл или значительный объем косвенных расходов, лучше применять полноценную схему:

  1. 20 — основное производство;
  2. 23 — вспомогательные производства при наличии;
  3. 25 — общепроизводственные расходы;
  4. 26 — общехозяйственные расходы;
  5. 43 — готовая продукция;
  6. 90 — продажи.

Такая схема дает максимальную управляемость и наименее конфликтует с логикой 1С.

Вариант для услуг и работ

Если организация фактически не складирует результат и работает под заказ, можно использовать такую модель:

  1. 20 — сбор прямых затрат;
  2. 23 — только при наличии вспомогательных производств;
  3. 25 — по необходимости;
  4. 26 — как общехозяйственные расходы периода;
  5. 90 — списание себестоимости оказанных услуг и управленческих расходов.

Здесь прямое закрытие 20 на 90 уже выглядит естественно, но только потому, что это услуги или работы, а не выпуск складируемой продукции.

Что ответить на вопрос коротко и по делу

Если сформулировать ответ максимально практично, получится так.

Не используйте в производстве только счета 30–39 вместо счетов 20, 23, 25, 26. Такой подход не соответствует нормальной логике учета затрат на производство. Счета 30–39 применяйте только как дополнительный инструмент учета расходов по элементам, если он вам действительно нужен.

Счет 20 для производственной деятельности сохраняйте. Именно он позволяет учитывать затраты основного производства, незавершенное производство и себестоимость выпуска.

Счета 23, 25 и 26 анализируйте отдельно.

  1. 23 можно не применять, если нет вспомогательных производств.
  2. 25 можно не применять, если допустимо учитывать расходы по обслуживанию производства сразу на 20.
  3. 26 можно не применять как отдельный счет в рамках упрощенного учета либо закрывать его напрямую на 90, если это общехозяйственные расходы периода.

Прямое закрытие на 90 возможно не всегда.

  1. Для услуг и работ — возможно списание 20 → 90.
  2. Для готовой продукции — обычно нужна цепочка 20 → 43 → 90 или 20 → 40 → 43/90 в зависимости от модели учета.
  3. Для общехозяйственных расходов — возможно закрытие 26 → 90.

Итоговый практический вывод

Проанализируем ситуацию окончательно. Вопрос из обсуждения на форуме возникает из понятного стремления упростить учет, но правильное решение состоит не в отказе от производственных счетов, а в грамотном сокращении только тех счетов, которые действительно не нужны.

Поэтому для производственной организации правильнее действовать так:

  1. оставить счет 20 как основной счет учета производства;
  2. использовать 23 только при наличии вспомогательных производств;
  3. использовать 25 только если нужно отдельно собирать и распределять общепроизводственные расходы;
  4. по 26 закрепить в учетной политике порядок учета и закрытия;
  5. не рассматривать счета 30–39 как замену счету 20;
  6. в 1С настроить Учетная политика, Закрытие месяца, аналитику по Номенклатурным группам и при необходимости использовать Инвентаризация НЗП.

Итак, ответ на исходный вопрос такой: для производства продукции не стоит отказываться от счета 20 и заменять его только счетами 30–39 с прямым закрытием на счет 90. Это приведет к проблемам с учетом себестоимости, незавершенного производства и готовой продукции. Допустимо упростить модель и отказаться от отдельных счетов 23, 25, 26 при наличии оснований и соответствующей учетной политики, но не от базового производственного учета как такового.

Информация носит справочный характер.

← На главную