← На главную

Мы рассмотрим распространенную проблему, с которой сталкиваются пользователи 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) редакции 3.1, особенно на релизе 3.1.18.46, когда кадровые мероприятия, такие как кадровый перевод или увольнение, не попадают автоматически в документ СЗВ-ТД. Эта ситуация вызывает серьезные затруднения в своевременной подаче обязательной отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Мы подробно проанализируем эту проблему, выясним возможные причины и предложим эффективные решения.

Анализ проблемы и версий 1С:ЗУП

Изначальная проблема, о которой сообщали пользователи, заключалась в следующем: документ «Кадровый перевод», оформленный 05 июля 2021 года, а также «Увольнение», не отражались в отчете «СЗВ-ТД», сформированном 06 июля 2021 года. При этом пользователи всегда проверяли и подтверждали, что флаг «Отразить в трудовой книжке» в кадровых документах был установлен. Интересное наблюдение заключалось в том, что если изменить дату «Кадрового перевода» на 30 июня 2021 года (т.е. на дату предыдущего месяца), то данные без проблем попадали в отчет.

Мы выяснили, что основной причиной такого поведения является наличие известной ошибки в релизе 1С:ЗУП 3.1.18.46. В этой версии могли быть некорректно реализованы или изменены механизмы автоматического заполнения СЗВ-ТД для кадровых мероприятий, которые произошли после 01 июля 2021 года. Некоторые пользователи предполагали, что это связано с изменением логики программы, которая начала отражать данные прошлых периодов. Например, кадровый перевод от 01.07 мог быть запланирован для попадания в СЗВ-ТД только в августе. Однако, мы должны учитывать, что для увольнений такая логика не применима, так как они должны отражаться максимально оперативно – на следующий рабочий день.

Мы настоятельно рекомендуем и считаем наиболее эффективным решением в данной ситуации обновление вашей конфигурации 1С:ЗУП до более актуального релиза. Например, уже в версии 3.1.18.83 и выше подобные ошибки были исправлены. Разработчики 1С регулярно выпускают патчи и новые версии, которые устраняют ошибки, связанные с формированием регламентированной отчетности.

Особенности формирования СЗВ-ТД и сроки сдачи

Чтобы глубже понять логику заполнения СЗВ-ТД, давайте еще раз вспомним действующие законодательные сроки сдачи этого отчета в 2021 году (которые были актуальны на момент возникновения обсуждаемой проблемы):

1. Для приема на работу и увольнения: мы должны подать СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или иного документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений.
2. Для других кадровых мероприятий, таких как перевод на другую постоянную работу, подача зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности: отчет подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия.

Критически важно понимать, что фраза «не позднее» дает нам возможность подать отчет и раньше установленного срока, то есть сразу после того, как событие произошло. Следовательно, если кадровый перевод сотрудника произошел 5 июля, мы могли подать отчет по нему уже 6 июля, а не ожидать 15 августа. Таким образом, проблема, когда СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1.18.46 не заполняется при формировании отчета до 15-го числа следующего месяца, однозначно указывает на сбой в работе программы, а не на соблюдение законодательных сроков.

Возможные причины незаполнения СЗВ-ТД и их устранение

Помимо подтвержденной ошибки в конкретном релизе 1С:ЗУП, существуют и другие распространенные причины, по которым кадровые мероприятия могут не попадать в СЗВ-ТД. Мы рассмотрим их, чтобы вы могли провести комплексную проверку:

1. Флаг "Отразить в трудовой книжке" не установлен в кадровом документе. Это одна из самых частых причин. Для того чтобы любое кадровое мероприятие (прием, увольнение, перевод) было учтено и попало в СЗВ-ТД, в соответствующем документе (например, Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод) обязательно должен быть установлен флаг «Отразить в трудовой книжке». Нам следует всегда убеждаться, что этот флаг активен перед проведением документа.
2. Неактуальные или некорректно сформированные отчеты СЗВ-ТД в прошлых периодах. Если по данному сотруднику и конкретному кадровому мероприятию уже были сформированы документы СЗВ-ТД ранее, но они не были приняты ПФР или требуют корректировки, программа может "считать", что мероприятие уже отражено. В таком случае нам необходимо найти эти старые документы СЗВ-ТД, снять отметку «Документ принят в ПФР (не редактируется)», удалить в них информацию о проблемном мероприятии, а затем переформировать новый отчет. В некоторых случаях помогает полное удаление ошибочных документов СЗВ-ТД и их последующее пересоздание.
3. Изменения в форме СЗВ-ТД после 1 июля 2021 года. Мы помним, что с 1 июля 2021 года (фактически срок был перенесен на 1 августа 2021 года) изменилась форма СЗВ-ТД. Эти изменения могли повлиять на доступность поля «Отчетный период» в документе СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1, что, в свою очередь, могло препятствовать корректному автоматическому заполнению отчета для мероприятий, произошедших после этой даты.
4. Необходимость перепроведения кадрового документа. Иногда для того, чтобы все изменения "актуализировались" в системе и были корректно учтены для формирования отчетности, достаточно просто перепровести соответствующий кадровый документ (например, Кадровый перевод или Увольнение). Мы рекомендуем открыть документ, нажать «Записать и закрыть» или «Провести», а затем попробовать снова заполнить СЗВ-ТД.
5. Использование документа "Регистрация трудовой деятельности" для ручного ввода. В случае, если автоматическое заполнение категорически не работает, мы всегда можем создать документ Регистрация трудовой деятельности и вручную внести в него необходимые кадровые мероприятия. После этого на основе этого документа мы сможем сформировать СЗВ-ТД.

Пошаговый обходной путь для незаполнения Кадрового перевода (для 1С:ЗУП 3.1.18.46)

Если обновление программы пока невозможно или вы хотите попробовать временное решение, пользователи нашли эффективный обходной путь для ситуации с кадровым переводом, который не попадает в СЗВ-ТД в проблемном релизе 3.1.18.46. Давайте разберем его по шагам:

1. Мы открываем документ Кадровый перевод, который не попадает в СЗВ-ТД.
2. Временно изменяем дату документа на 30.06.2021 (или любую другую дату в июне 2021 года). Записываем документ, но пока не проводим его.
3. Создаем новый документ СЗВ-ТД. Нажимаем кнопку «Заполнить». Мы можем заметить, что после изменения даты кадрового перевода, поле «Период отчета» (или аналогичное, отвечающее за отчетный период) может стать доступным для редактирования.
4. В появившемся поле «Период отчета» вручную указываем месяц Июль 2021.
5. Возвращаемся к документу Кадровый перевод и устанавливаем его исходную дату (например, 05.07.2021). После этого проводим документ.
6. Снова открываем документ СЗВ-ТД, который мы создали на шаге 3 (или создаем новый, если предыдущий неактуален), и перезаполняем его. Теперь мы увидим, что данные о кадровом переводе должны появиться.

Этот метод основан на наблюдении, что в проблемном релизе 1С:ЗУП 3.1.18.46 временное изменение даты на более раннюю позволяет активировать поле выбора отчетного периода, которое могло быть заблокировано для дат после 01.07.2021. Это своеобразный "лайфхак", который может помочь нам сформировать отчет до того, как будет установлено официальное исправление.

Что делать, если ничего не помогает?

Если после выполнения всех вышеуказанных шагов проблема с заполнением СЗВ-ТД остается актуальной, мы рекомендуем предпринять следующие действия:

1. Проверить журнал "Электронные трудовые книжки". В разделе «Кадры» или «Отчетность, справки» в 1С:ЗУП присутствует журнал «Электронные трудовые книжки». Здесь мы можем отслеживать все сформированные мероприятия и их статусы. Убедитесь, что проблемные мероприятия вообще были зарегистрированы системой и отображаются в этом журнале.
2. Обратиться к квалифицированным специалистам или в службу поддержки 1С. Возможно, требуется более глубокая диагностика вашей базы данных, анализ конфигурации или установка специализированных патчей/расширений, которые могут быть доступны на портале технической поддержки 1С.
3. Использовать ручное заполнение. Как крайняя мера, всегда остается возможность вручную ввести все необходимые данные в документ Регистрация трудовой деятельности и на его основе сформировать СЗВ-ТД. Этот способ хоть и требует больше времени, но гарантирует подачу отчета.

Мы должны помнить, что своевременное обновление программы 1С:ЗУП до актуальных релизов и установка всех рекомендованных патчей является лучшей профилактикой подобных проблем с регламентированной отчетностью и обеспечивает стабильную работу системы.