← На главную

Работа с маркированным товаром в программных продуктах на базе обычных форм (таких как УТ 10.3, КА 1.1 или УПП 1.3) имеет ряд специфических особенностей, которые часто ставят пользователей в тупик. В этой статье мы подробно разберем, как корректно отразить приход товара через документ ПоступлениеТоваровУслуг, выясним причины возникновения системных предупреждений и научимся управлять пулом отсканированных кодов.

Разберем алгоритм оформления поступления маркированного товара

Для начала проанализируем правильную последовательность действий. Ошибка многих пользователей заключается в попытке провести проверку в уже проведенном документе или в хаотичном сканировании кодов до заполнения основной части документа. Рассмотрим пошагово, как это реализовать:

1. Создание документа: Начнем с создания документа ПоступлениеТоваровУслуг. На данном этапе мы заполняем вкладку «Товары», указывая номенклатуру, количество и цену. Важно: документ пока не следует проводить, достаточно его просто записать.
2. Вход в режим проверки: В верхней части формы документа или в меню действий найдем кнопку «Подбор и проверка маркированной продукции». Нажмем её для перехода в специализированный интерфейс.
3. Процесс сканирования: Начнем сканирование кодов DataMatrix. При каждом успешном считывании система сопоставляет код с позициями в документе. Если код корректен и товар найден в табличной части, строка окрашивается в зеленый цвет.
4. Завершение проверки: После того как все позиции физически проверены, нажмем кнопку «Готово». Это действие переносит информацию о кодах обратно в документ и подготавливает их к записи в регистры.
5. Проведение документа: Только теперь нажимаем «Провести и закрыть». В этот момент данные окончательно фиксируются в системе, в частности в регистре сведений ШтрихкодыУпаковокТоваров.

Выясним причину появления статуса «Не числилась»

Часто при сканировании в окне подбора пользователи видят статус «Не числилась» вместо ожидаемого «В наличии». Разберемся, является ли это ошибкой. На самом деле, это нормальная ситуация при так называемой «слепой» приемке. Посмотрим на логику системы:

Если вы создаете поступление вручную, а не загружаете его через электронный документооборот (ЭДО), программа изначально «не знает», какие именно коды DataMatrix вам прислал поставщик. Поэтому при сканировании она сообщает: «Этот код ранее в данном документе не числился». Однако, как только вы нажимаете кнопку «Готово», система автоматически привязывает этот новый отсканированный код к строке номенклатуры. Если количество отсканированных кодов совпадет с количеством товара в документе, статус проверки всего документа сменится на «Выполнена».

Проанализируем проблему «Другой собственник» и пути её решения

При сканировании маркировки 1С может выдать предупреждение о том, что собственник товара в системе «Честный ЗНАК» (ГИС МТ) не совпадает с вашим контрагентом или вашей организацией. Это происходит из-за того, что программа делает онлайн-запрос к серверам маркировки в реальном времени. Причины могут быть следующими:

• Поставщик еще не успел передать данные в ГИС МТ;
• Произошла задержка в обработке данных на стороне самой системы маркировки;
• Товар был перепродан «в цепочке», но документы еще не прошли полную регистрацию.

Если вам необходимо принять товар «здесь и сейчас», а вы уверены в надежности поставщика, мы можем временно отключить этот контроль. Рассмотрим, как это сделать:

Перейдем в настройки интеграции с маркировкой (обычно это раздел «Настройки номенклатуры» или «Администрирование — Настройки параметров учета»). Найдем опции «Контролировать статусы кодов маркировки» и «Контролировать владельцев». Отключив эти флаги, мы позволим системе принимать товар без блокирующих проверок по базе ГИС МТ. Обратите внимание: после того как накладные в ЭДО будут подписаны и обработаны, данные в «Честном ЗНАКе» обновятся автоматически.

Как управлять пулом кодов и удалять ошибочно введенные данные

Иногда возникают ситуации, когда код был отсканирован по ошибке или прибор считал дубль. Выясним, как очистить эти данные. В интерфейсе «Подбор и проверка» обычно предусмотрена вкладка «Дерево упаковок» или список кодов. Мы можем выделить ненужную строку и нажать клавишу Delete или воспользоваться кнопкой удаления на панели инструментов.

Если же данные «зависли» и не удаляются стандартными средствами, нам придется обратиться к технической части. Информация о кодах маркировки до момента окончательного проведения документа может храниться во временных таблицах или специальных регистрах. Проанализируем ситуацию: если мы закроем окно подбора без сохранения (нажав «Отмена»), накопленные в этом сеансе коды не привяжутся к документу.

Для более глубокой очистки можно проверить регистр сведений ПулКодовМаркировки (или аналогичный в зависимости от релиза конфигурации). Однако основным местом хранения после проведения является регистр ШтрихкодыУпаковокТоваров. Если требуется полное «обнуление» проверки, рекомендуется отменить проведение документа ПоступлениеТоваровУслуг, зайти в подбор, очистить список и заново записать документ.

Особенности работы через ЭДО

Рассмотрим, как меняется процесс, если мы используем встроенный 1С-ЭДО. В этом случае работа становится значительно проще:

Когда вы получаете входящий электронный УПД, коды маркировки загружаются в вашу базу автоматически вместе с документом. В окне «Подбор и проверка» вы сразу увидите список ожидаемых кодов. При сканировании система будет не просто добавлять новые строки, а сверять их с ожидаемыми. В этом случае статус будет меняться с «Отсутствует» на «В наличии», а пиктограмма строки станет зеленой. Это наиболее безопасный и правильный способ работы, исключающий пересортицу по кодам маркировки.

В завершение подчеркнем, что для корректной работы с маркировкой на обычных формах крайне важно следить за актуальностью релизов. Фирма «1С» регулярно выпускает обновления, связанные с изменениями в протоколах обмена с ГИС МТ. Если в вашем документе отсутствует кнопка подбора, обязательно проверьте, включена ли функциональная опция «Вести учет маркируемых товаров» для соответствующей категории (обувь, табак, одежда и т.д.) в настройках параметров учета.