При работе с маркированной продукцией в конфигурациях 1С, таких как Управление торговлей 11.4, часто возникает конфликт между складскими бизнес-процессами и требованиями законодательства к фискальным документам. Рассмотрим, как организовать процесс отгрузки, чтобы соблюсти требования системы Честный ЗНАК и 54-ФЗ, используя ордерную схему.
Суть сложности заключается в том, что по закону в фискальном чеке необходимо отразить коды маркировки конкретных экземпляров товара, которые передаются покупателю. При ордерной схеме процесс выглядит так: клиент оплачивает товар, получает чек, а затем идет на склад, где кладовщик подбирает товар. На момент первой оплаты (в кассе) информация о том, какие именно марки будут отобраны со склада, в системе зачастую отсутствует. Если пробить чек без марок, а потом их передать в систему, нарушается хронология и правила формирования фискальных документов.
Для соблюдения законодательства необходимо разделить процесс на два этапа. Рассмотрим их пошагово.
Аванс (или Предоплата). На этом этапе маркировка не требуется, так как товар еще не передан физически и конкретные экземпляры не определены.ТСД (Терминала сбора данных), информация о кодах маркировки попадает в 1С. В этот момент необходимо пробить второй чек с признаком Полный расчет и указать зачет ранее полученного аванса. Именно в этот чек (в его электронную версию) включаются Коды маркировки.Чтобы описанная схема работала корректно, необходимо обеспечить интеграцию складского учета с кассовым модулем.
1. Синхронизация данных с ТСД. Крайне важно, чтобы сканирование марок происходило непосредственно в 1С или передавалось в документ Расходный ордер на товары в режиме реального времени. Если ТСД работает автономно и марки «уходят» из Честного ЗНАКа без фиксации в 1С, учет разрывается, что приведет к ошибкам в отчетности.
2. Оформление документов.
Разберем типичный алгоритм работы в УТ 11.4:
Заказ клиента и принимаем оплату. Пробиваем чек с видом Аванс.Расходный ордер на товары.ТСД подбирает товар, считывая марки. Эти данные должны отразиться в документе Реализация товаров и услуг.Полный расчет), который автоматически подтягивает считанные коды маркировки из документа в кассовое ПО.Для автоматизации этого процесса в 1С рекомендуем использовать механизмы подбора товаров из документов реализации. При использовании БСП (Библиотеки стандартных подсистем) для интеграции с МДЛП или ИС МП, обратите внимание на следующие объекты:
Используйте метод ЗаполнитьДанныеПоМаркам в модулях обработки табличных частей, чтобы привязать считанные коды к строкам документа. Если вы используете вторую ККМ на складе, убедитесь, что она настроена в Подключаемом оборудовании как рабочее место склада, имеющее доступ к соответствующим документам Реализация товаров и услуг.
Важное примечание: Попытки «приколхозить» передачу марок отдельно от чека являются нарушением. Единственным легитимным способом является формирование корректного фискального документа в момент отгрузки. Если ваш процесс продажи предполагает, что клиент сразу уходит с товаром, то необходимо добивать документ реализации до фактического состава отгрузки и печатать чек с полным расчетом сразу.
Соблюдение этого регламента избавит вас от проблем с регулятором, так как в базе данных Честный ЗНАК информация об убытии товара будет корректно связана с фискализацией через ОФД.