При работе в современных конфигурациях 1С, таких как Управление торговлей 11 (УТ 11), ERP или Комплексная автоматизация (КА), пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в отчете «Ведомость по партиям товаров» реализация отображается некорректно. Вместо конкретного документа поставки (например, «Приобретение товаров и услуг») система выводит системную надпись «Документ поступления в партиях не указан». Это означает, что механизм партионного учета по какой-то причине не смог «привязать» расход товара к его приходу. Разберем подробно, почему так происходит и как привести учет в порядок.
Важно понимать, что в отличие от старых версий (например, УТ 10.3), в новых конфигурациях партионный учет работает в отложенном режиме. Когда вы проводите документ Реализация товаров и услуг, система не всегда мгновенно рассчитывает партии и себестоимость. Это сделано для повышения производительности: чтобы менеджеры могли быстро проводить документы, не дожидаясь сложных расчетов в базе данных. Рассмотрим основные механизмы, которые отвечают за заполнение партий.
Проанализируем работу регламентных операций. Для того чтобы партии отображались в отчетах оперативно (в течение дня), в программе должно быть включено и настроено специальное фоновое задание. Если оно выключено, данные в ведомости по партиям будут «пустыми» до момента полного закрытия месяца.
Регламентные и фоновые задания в разделе администрирования).Если задание включено, но партии все равно не отображаются, попробуем запустить его вручную или дождаться выполнения. Именно это задание делает «черновую» раздачу партий, которую мы видим в отчетах до финального расчета.
Если предварительный расчет не помог, рассмотрим ситуацию глобальнее. Окончательное распределение партий и расчет точной себестоимости происходят только при выполнении обработки Закрытие месяца. Рассмотрим последовательность действий:
После завершения этого этапа система выполняет алгоритм, который можно упрощенно описать следующим кодом в логике программы:
Процедура РаспределитьПартииПоФИФО()
// Выборка всех остатков партий на начало периода
// Сопоставление расходных документов с приходными по методу ФИФО
// Запись результатов в регистр накопления "Партии товаров организаций"
КонецПроцедуры
Только после успешного выполнения этой регламентной операции поле ДокументПоступления в регистре ПартииТоваровОрганизаций будет заполнено корректными ссылками на документы прихода. Для автоматизации регламентных процедур и последовательной обработки нескольких периодов можно использовать обработку для управления закрытием месяца.
Посмотрим на настройки учетной политики. Если в организации установлен метод оценки стоимости «Средняя за месяц», детальный партионный учет в разрезе документов поступления вестись не будет. В этом случае система просто усредняет цену всех приходов за месяц. Для того чтобы видеть конкретные партии (кто именно поставил товар, который был продан), необходимо использовать методы:
Выясним причину, связанную с «минусами» на складе. Это самая частая техническая причина ошибки. Если в настройках склада или организации разрешено «Списание товаров при отсутствии остатков», менеджер может продать товар, которого фактически нет в системе (например, приход еще не успели занести).
В такой ситуации Реализация товаров и услуг проводится «в пустоту». Поскольку прихода нет, системе просто нечего подставить в качестве партии. Даже если вы позже введете документ Приобретение товаров и услуг задним числом, реализация сама не «увидит» эту партию.
Что делать: необходимо перепроводить документы в строгой хронологической последовательности (сначала приход, потом расход) и обязательно выполнять закрытие месяца для восстановления цепочек.
Рассмотрим более сложные случаи. Иногда приход и расход не стыкуются из-за разной аналитики:
Перемещение товаров партии не распределятся.Заказ клиента (обособленный учет), его нельзя просто так списать обычной реализацией без указания этого назначения.Передача товаров между организациями.Чтобы убедиться, что проблема решена, проанализируем отчет «Наличие товаров в организациях» и сверим его с «Ведомостью по партиям товаров». Если в ведомости по-прежнему висит строка «Документ поступления не указан», выполните следующие шаги:
Следуя этим шагам, мы обеспечим корректное отражение данных в управленческой отчетности и сможем точно анализировать прибыльность каждой сделки в разрезе конкретных закупок.