Ситуация, когда до проведения документа Расчет себестоимости выпуска (РСВ) сумма незавершенного производства (НЗП) составляет одну цифру (например, 41 млн), а после расчета увеличивается до другой (например, 53 млн), является классической для конфигурации 1С:УПП 1.3. На первый взгляд может показаться, что программа берет суммы «из ниоткуда», однако это результат работы сложных механизмов распределения затрат и особенностей многопередельного учета. Разберем подробно, куда уходят эти миллионы и как проверить корректность расчетов.
Первая и самая частая причина визуальной «накрутки» — это повторный учет стоимости полуфабрикатов на каждом последующем этапе производства. Рассмотрим ситуацию: на первом этапе вы произвели полуфабрикат стоимостью 10 млн рублей. На втором этапе этот полуфабрикат списывается в производство для изготовления готовой продукции.
До проведения РСВ в системе могут быть зафиксированы только прямые материальные затраты. Но как только запускается расчет, система начинает «раскручивать» цепочку переделов. Сумма в отчетах (например, в Ведомости по затратам) начинает суммировать обороты. Если полуфабрикат прошел через три цеха, его стоимость может «мелькнуть» в оборотах трижды. В итоговой ведомости по выпуску вы видите общую сумму затрат по всем стадиям, что и создает иллюзию резкого роста себестоимости.
Многие пользователи забывают, что до проведения документа Расчет себестоимости выпуска в регистры накопления по выпуску продукции часто попадают только материальные составляющие (то, что списано документом Требование-накладная или указано на закладке «Материалы» в Отчете производства за смену).
Однако полная себестоимость включает в себя:
Эти суммы «прилетают» в себестоимость именно в момент проведения РСВ. Проанализируем ситуацию: если разница составляет 12 млн, стоит проверить обороты по статьям затрат с характером «Производственные расходы», но не являющиеся материальными. Для этого отлично подходит отчет Анализ распределения затрат.
В 1С:УПП 1.3 общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются на себестоимость продукции согласно настройкам в регистре сведений Способы распределения затрат организаций.
Рассмотрим механизм: в течение месяца вы копите аренду цеха, амортизацию оборудования и услуги охраны на 25 и 26 счетах. Эти суммы не привязаны к конкретному выпуску до момента расчета. При проведении РСВ система анализирует базу распределения (например, объем выпуска или материальные затраты) и «докидывает» эти косвенные расходы в себестоимость каждой единицы продукции. Если в вашей базе не включен Директ-костинг, то даже общехозяйственные расходы (26 счет) будут увеличивать стоимость выпуска на складе.
Сложные случаи возникают при наличии встречного выпуска, когда подразделения оказывают услуги друг другу (например, ремонтный цех чинит станки в основном цеху, а основной цех поставляет запчасти ремонтному).
Без предварительного расчета фактическая стоимость таких услуг неизвестна. РСВ использует метод итераций или решение системы линейных уравнений для определения окончательной стоимости этих услуг. После расчета суммы в НЗП корректируются, что может привести к значительному росту итоговых цифр в отчетах по выпуску.
Если в организации используется партионный учет по FIFO, то документ РСВ выполняет важнейшую функцию — корректировку стоимости списания партий. В течение месяца материалы могли списываться по «средней» или по предварительным ценам.
При проведении расчета система:
Чтобы выяснить, откуда именно взялась сумма (например, те самые 12 млн), проанализируем данные с помощью следующего алгоритма:
Ведомость по затратам с максимальной детализацией (Статья затрат, Номенклатура, Документ-регистратор).СтатьяЗатрат.Характер затрат. Это позволит сразу отделить материальные затраты от косвенных и производственных (ЗП, Амортизация).Расчет себестоимости выпуска. Эти строки — суть корректировки и распределения, которые произвела программа.Анализ распределения затрат. В нем наглядно видно:
Если «накрутка» кажется нелогичной, проверьте настройки учетной политики и способы распределения. Выясним причину через регистры:
// В коде УПП за логику распределения отвечают модули:
// ПроцедурыРасчетаСебестоимости.РассчитатьПрямыеЗатраты()
// ПроцедурыРасчетаСебестоимости.РаспределитьКосвенныеЗатраты()
В пользовательском режиме обязательно посмотрите Способы распределения затрат. Если для материальных затрат 2-го передела стоит способ распределения «По нормативам», а фактические данные сильно отличаются, система может некорректно «раздуть» стоимость при попытке закрыть остатки в ноль.
Итог: увеличение суммы с 41 до 53 млн — это нормальное поведение УПП, связанное с включением в себестоимость нематериальных и косвенных расходов, а также уточнением стоимости партий. Главное — убедиться, что база распределения этих затрат выбрана верно и соответствует вашей экономической модели.