← На главную

При ведении исключительно управленческого учета в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда после проведения производственной цепочки и последующей реализации готовой продукции в регистрах Партии товаров на складах (управленческий учет) и Продажи себестоимость отсутствует суммовая оценка. Рассмотрим подробнее архитектуру производственного учета в системе, выясним ключевые причины возникновения нулевой стоимости и разберем по шагам, как настроить программу для корректного расчета себестоимости.

1. Хронологическая последовательность оформления документов

Для корректного отражения затрат в незавершенном производстве (НЗП) и формирования партий выпуска важно соблюдать правильную последовательность оформления документов. Проанализируем базовую цепочку:

1. Поступление товаров и услуг (ПТУ): оприходование сырья и материалов на склад. Формирует партии материалов с суммовой оценкой.
2. Требование-накладная: списание материалов со склада в производство. Данный документ перемещает стоимость материалов из складских регистров в регистр Незавершенное производство (управленческий учет).
3. Отчет производства за смену (ОПЗС): выпуск готовой продукции на склад. Оприходует готовую продукцию по плановой себестоимости.
4. Реализация товаров и услуг (РТУ): продажа готовой продукции покупателю и списание партии со склада.

Если нарушить последовательность (например, оформить Отчет производства за смену раньше, чем списаны материалы через Требование-накладную), на момент выпуска в НЗП не будет достаточного остатка затрат для формирования фактической стоимости.

2. Настройка плановых цен и параметров учетной политики

В течение месяца до момента расчета фактической себестоимости готовая продукция должна приниматься к учету по предварительной (плановой) оценке. Если плановые цены не заданы, документ Отчет производства за смену сформирует выпуск с нулевой суммой, и последующая реализация также спишет партию с нулевой стоимостью.

Проверим следующие настройки системы:

1. Перейдем в Настройка параметров учета на закладку Производство и убедимся, что заполнен реквизит Тип цен плановой себестоимости номенклатуры.
2. Откроем Учетная политика (управленческий учет) и проверим порядок оценки выпуска продукции: если установлен режим с использованием плановых цен, система требует обязательного наличия установленных цен.
3. Сформируем документ Установка цен номенклатуры по выбранному типу плановых цен для всех позиций выпускаемой продукции. Дата документа установки цен должна быть строго раньше даты первого выпуска в периоде.

3. Совпадение аналитики затрат и выпуска продукции

Одна из самых распространенных причин, по которой затраты не переходят на готовую продукцию, — несовпадение аналитических разрезов между передачей материалов и выпуском. Проанализируем обязательные параметры:

1. Номенклатурная группа: номенклатурная группа, указанная в табличной части документа Требование-накладная, должна в точности совпадать с номенклатурной группой готовой продукции в документе Отчет производства за смену.
2. Подразделение: производственное подразделение затрат в требовании-накладной должно быть идентично подразделению выпуска в отчете производства за смену.
3. Статьи затрат: при списании материалов необходимо использовать статьи затрат с характером «Производственные расходы». Проверьте регистр сведений Способы распределения статей затрат (управленческий учет) — для статьи должен быть задан способ распределения по базе выпуска.

4. Варианты списания материалов на выпуск (ОПЗС vs Требование-накладная)

В системе 1С:УПП существует два альтернативных способа списания материалов на выпуск:

1. Через НЗП (Требование-накладная): материалы списываются в общий «котел» подразделения, а затем распределяются на выпуск либо регламентным документом, либо документом Распределение материалов на выпуск.
2. Прямое списание в документе выпуска: в документе Отчет производства за смену заполняются закладки Материалы и Распределение материалов (например, по кнопке «Заполнить по спецификации»). В этом случае документ Требование-накладная не требуется — сырье списывается со склада и сразу относится на конкретную продукцию.

5. Выполнение регламентного документа «Расчет себестоимости выпуска»

Даже если учет ведется исключительно в управленческом контуре, получение фактической себестоимости невозможно без регламентного закрытия месяца. Простой ввод первичных документов формирует только оперативные движения.

Разберем порядок финального расчета себестоимости:

1. Если в параметрах учета отключено оперативное списание партий, запускаем обработку Проведение по партиям с установленным флагом Управленческий учет.
2. Создаем документ Расчет себестоимости выпуска на конец отчетного месяца.
3. В шапке документа устанавливаем флаг Управленческий учет (флаги бухгалтерского и налогового учета оставляем снятыми).
4. Нажимаем кнопку Заполнить и провести.

Документ Расчет себестоимости выпуска распределит накопленные прямые и косвенные затраты из регистра Незавершенное производство (управленческий учет) на выпущенную продукцию, рассчитает фактическую стоимость партий в регистре Партии товаров на складах (управленческий учет) и сформирует корректировочные движения стоимости списания в регистре Продажи себестоимость.