← На главную

При работе в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (редакция 3.1) бухгалтеры и расчетчики часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Начисление оценочных обязательств по отпускам (или Резервы отпусков) суммы оценочных обязательств по оплате отпуска рассчитываются корректно, а колонки со страховыми взносами остаются пустыми. Это может происходить как по одному сотруднику, так и по целой группе лиц. Рассмотрим подробно причины такого поведения системы и разберем алгоритмы, которые помогут нам исправить ситуацию.

Механизм «Эффективной ставки» взносов

Для того чтобы понять, почему программа «игнорирует» расчет взносов, проанализируем внутренний алгоритм 1С. В отличие от обычного документа Начисление зарплаты и взносов, где взносы считаются по каждому виду дохода отдельно согласно законодательству, в резервах используется понятие эффективной ставки.

Эффективная ставка — это математическое отношение всех начисленных страховых взносов сотрудника к его облагаемой базе за текущий месяц. Программа берет данные из текущего расчетного периода. Если у сотрудника общая база начислений составляет, например, 50 000 рублей, а взносы — 15 000 рублей, то эффективная ставка составит 30%. Именно этот процент программа применит к сумме рассчитанного резерва отпуска.

Проанализируем ситуацию, когда расчет не происходит:

1. Если в текущем месяце у сотрудника отсутствует облагаемый доход (например, он весь месяц находился на больничном или в отпуске за свой счет), знаменатель в формуле расчета ставки становится равным нулю.
2. Математически система не может вычислить процент, который нужно применить к сумме резерва.
3. В результате колонки взносов в документе остаются незаполненными.

Проблема сотрудников-сдельщиков и пустой ФОТ

Рассмотрим случай со сдельщиками, упомянутый в обсуждении. У сотрудников, работающих на сдельной оплате труда без фиксированного оклада, ФОТ (фонд оплаты труда) в программе часто формируется на основании плановых начислений. Если в плановых начислениях не задан гарантированный минимум или тарифная ставка, а фактическая выработка за месяц отсутствует (из-за того же больничного), программа видит «пустой» доход.

Даже если система рассчитала сотруднику остаток отпуска и средний заработок (на основании данных прошлых периодов), отсутствие текущей базы для взносов блокирует автоматическое заполнение сумм страховых взносов в резервах. Выясним причину: программа просто не знает, какой тариф (основной, для МСП, для инвалидов) применить «здесь и сейчас», так как она привыкла определять его по фактическим начислениям месяца.

Алгоритм поиска ставки в прошлых периодах

Разберем, как ведет себя программа в штатной ситуации, если дохода в текущем месяце нет. По логике разработчиков 1С, реализованной в последних релизах, система действует по следующему приоритету:

1. Пытается рассчитать ставку по начислениям текущего месяца.
2. Если начислений нет, программа обращается к аналогичному документу за предыдущий месяц. Она смотрит, какая эффективная ставка была зафиксирована там для этого сотрудника.
3. Если и в прошлом месяце данных нет (или документ вообще не создавался, как в случае автора темы, который ведет учет раз в квартал), ставка остается неопределенной.

Следовательно, при поквартальном ведении резервов риск получить пустые колонки по взносам значительно выше, так как у программы нет «истории» для подтягивания данных в «пустые» месяцы.

Инструкция по ручному исправлению ситуации

Если мы столкнулись с такой проблемой, и нам необходимо, чтобы взносы в резерв все же попали (так как это требование бухгалтерского учета), нам придется прибегнуть к ручной корректировке. Рассмотрим, как это сделать правильно.

В документе Резервы отпусков многие важные технические поля скрыты по умолчанию. Чтобы их увидеть и отредактировать, выполним следующие шаги:

1. Зайдем в документ и нажмем кнопку Еще — Изменить форму (в верхнем правом углу).
2. В дереве элементов найдем таблицу Расчет резерва (или Начисления в зависимости от версии).
3. Развернем список доступных полей и найдем те, которые содержат в названии «Ставка» или «Процент» (например, СтавкаПФР, СтавкаФСС, СтавкаМЕД).
4. Установим галочки напротив этих полей и нажмем ОК.

После этого в табличной части появятся новые колонки. Теперь мы можем:

• Проверить, действительно ли ставка там равна нулю.
• Ввести ставку вручную. Достаточно указать совокупный процент или проценты по фондам.
• После ввода ставки программа автоматически пересчитает суммы взносов, умножив сумму резерва на указанный нами процент.

Влияние настроек учетной политики

Посмотрим на ситуацию с точки зрения настроек. В программе 1С:ЗУП 3.1 существует два основных метода начисления резервов, которые выбираются в настройках организации (вкладка Резервы отпусков):

1. Нормативный метод: Расчет идет как процент от ФОТ. В этом случае отсутствие ФОТ — фатально для документа, так как нет базы для расчета самого резерва, не говоря уже о взносах.
2. Метод МСФО (по среднему заработку): Расчет идет как (Средний заработок * Остаток дней отпуска). Здесь сумма самого резерва будет рассчитана даже при отсутствии дохода в текущем месяце (так как средний берется за 12 прошлых месяцев). Но взносы все равно «привязаны» к эффективной ставке текущего месяца.

Рекомендации для стабильной работы

Для того чтобы минимизировать ручной труд в будущем, проанализируем следующие рекомендации:

Во-первых, старайтесь вести документы по резервам ежемесячно. Это позволит программе накапливать историю эффективных ставок. Если сотрудник уйдет на длительный больничный в апреле, программа сможет «подсмотреть» его ставку взносов в документе за март.

Во-вторых, если вы только начинаете вести учет (как в примере автора темы) или делаете инвентаризацию, будьте готовы к тому, что по сотрудникам без дохода за текущий период ставки придется проставить вручную один раз. В следующем месяце, даже если дохода снова не будет, система уже сможет взять ставку из этого документа.

В-третьих, обратите внимание на плановые начисления сдельщиков. Чтобы ФОТ не был пустым, можно добавить им в плановые начисления технический показатель (например, минимальный оклад или тариф), который будет вытесняться сдельным заработком, но при этом будет «подсказывать» системе плановый размер дохода для целей ФОТ.

Подводя итог, можно сказать, что «пустые взносы» — это не ошибка программы, а особенность ее математического аппарата. Программа строго следует правилу: нет облагаемой базы в текущем или прошлом периоде — нет возможности вычислить процентную ставку взносов. Использование скрытых реквизитов формы — самый быстрый и корректный способ решения этой задачи в текущем релизе 1С:ЗУП 3.1.