← На главную

Уважаемые коллеги, перед нами стоит важный вопрос о переходе с 1С:Бухгалтерии государственного учреждения редакции 1.0 (БГУ 1.0) на редакцию 2.0 (БГУ 2.0). Это не просто обновление, а стратегическое решение, продиктованное как развитием функционала, так и прекращением полноценной поддержки старой версии фирмой «1С». Рассмотрим подробнее все аспекты этого процесса, чтобы помочь принять взвешенное решение и подготовиться к переходу.

Неизбежность перехода и сроки поддержки БГУ 1.0

Прежде всего, давайте осознаем, что переход на БГУ 2.0 является не просто желательным, а неизбежным. Фирма «1С» прекратила полноценную поддержку БГУ 1.0 с 1 апреля 2023 года. Это означает, что для данной редакции больше не предусматриваются обновления форм регламентированной отчетности 2023 года и последующих лет, а также поддержка изменений в законодательстве. Если вы хотите сдавать корректную отчетность за 2023 год и далее, а также соответствовать актуальным требованиям законодательства, переход на БГУ 2.0 становится обязательным условием. Таким образом, речь идет не о том, стоит ли переходить, а о том, когда и как это сделать максимально эффективно.

Преимущества и расширенный функционал БГУ 2.0

БГУ 2.0 предлагает значительно более широкий функционал и новые возможности по сравнению с предыдущей редакцией. Давайте рассмотрим ключевые преимущества, которые мы получим после перехода:

1. Облачные возможности: БГУ 2.0 интегрирована с сервисом «1С:Фреш», что открывает двери для удаленной работы, не требует установки сложных программ на каждый компьютер и обеспечивает автоматическое обновление и безопасное хранение ключей электронной подписи в облаке. Это существенно повышает гибкость и доступность нашей работы.
2. Улучшенная автоматизация и новые механизмы: В новой редакции существенно расширен функционал и улучшены функции автоматизации. Это делает работу более комфортной и эффективной. Программа предлагает новые механизмы и более гибкую настройку, позволяя адаптировать ее под наши специфические нужды.
3. Детализированный учет: Мы получаем возможность вести учет по подразделениям, что устанавливается опционально. Это позволяет детализировать учет только на тех счетах, где это действительно необходимо, обеспечивая более точный и целевой анализ.
4. Специализированные подсистемы: БГУ 2.0 включает в себя ряд специализированных подсистем, которые значительно упрощают учет специфических операций. Среди них:
   • Учет продуктов питания.
   • Расчеты за содержание детей в дошкольных образовательных учреждениях (ДДУ).
   • Учет образовательных услуг.
   • Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ).
   • Учет имущества казны.
   • Учет государственных контрактов.
   • Учет кредитов, займов и долговых обязательств.
   • Учет прослеживаемых товаров.
5. Контроль обязательств: В БГУ 2.0 реализована возможность контроля показателей санкционирования при принятии денежного обязательства. Для отражения принятых обязательств используется специальный документ Регистрация обязательств и сведений по договорам, что повышает прозрачность и контролируемость этого процесса.
6. Налоговый учет: Новая редакция позволяет формировать регистры налогового учета по налогу на прибыль и сохранять их в электронном архиве. Автоматизировано отражение амортизационной премии и учет убытков от реализации амортизируемого имущества, что упрощает ведение налогового учета.
7. Интеграция с сервисами 1С: БГУ 2.0 поддерживает глубокую интеграцию со множеством полезных сервисов 1С:
   • 1С:Контрагент: Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН.
   • 1СПАРК Риски: Оценка надежности контрагентов.
   • Работа с онлайн-кассами.
   • ВетИС (Меркурий).
   • 1С:Номенклатура.
   • 1С:Линк.
   • 1С:Подпись.
   • 1С-Финконтроль 8.
8. Гибкость настроек: Одно из самых значимых улучшений – это возможность самостоятельно создавать и изменять настройки типовых операций документов в пользовательском режиме, не прибегая к знаниям конфигурирования. Это превращает программу в своеобразный «конструктор лего», где мы можем «крутить проводки в документах как хотим», настраивая их под свои нужды.
9. Учет по ИФО (Источнику финансового обеспечения): В БГУ 2.0 использование ИФО по умолчанию включено. Оно необходимо для формирования раздельной регламентированной отчетности, например, балансов, и позволяет дополнительно детализировать учет на уровне источников финансового обеспечения. Если наше учреждение не вело такой учет ранее, его можно отключить в настройках параметров учета.

Ключевые проблемы и рекомендации по переходу

Несмотря на все преимущества, переход на новую редакцию — это сложный процесс, который может сопровождаться рядом трудностей. Важно быть к ним готовыми и знать, как их преодолеть.

1. Подготовка базы БГУ 1.0

Перед началом переноса данных крайне важно максимально исправить все ошибки в текущей базе БГУ 1.0. То, что было «спрятано» в первой редакции, может «вылезти» во второй. Мы рекомендуем провести следующие подготовительные работы:

1. Проверить и устранить дубли в справочниках Контрагенты, Сотрудники, ЦМО, Номенклатура.
2. Убедиться в уникальности инвентарных номеров основных средств.
3. Проверить корректность заполнения реквизита ОКОФ для всех основных средств.
4. Исправить прочие выявленные ошибки и несоответствия в учете.

2. Перенос Основных Средств (ОС)

Учет основных средств является одним из самых сложных участков при конвертации данных. Если у нас много ОС (сотни тысяч), это потребует особого внимания. Обработка переноса данных, хоть и работает «чисто», не всегда может учесть все нюансы. Основные проблемы и рекомендации:

1. Проверка начисления амортизации: Убедитесь, что начисление амортизации для одного основного средства производится только на один счет, КПС, КФО и ИФО. Расхождения в этих параметрах могут привести к ошибкам после переноса.
2. Документы ввода ОС: По сути, желательно пройтись вручную по всем документам ввода ОС и сверить данные. Могут потребоваться корректировки по первоначальной стоимости, амортизации, дате ввода в эксплуатацию.
3. Помощник корректировки ОС в БГУ 2.0: После переноса, если возникнут ошибки, в БГУ 2.0 предусмотрен специальный помощник корректировки ОС, который поможет нам исправить ошибки ввода остатков.

3. Особенности учета по ИФО в БГУ 2.0

Возникает вопрос: обязательно ли вести учет по ИФО в БГУ 2.0, если в БГУ 1.0 такой учет не велся? Отвечаем: не обязательно. Мы можем продолжать вести учет так, как вели его ранее. Утверждения о том, что без учета по ИФО бухгалтерская отчетность по КФО не будет заполняться, являются заблуждением. КФО и ИФО – это разные аналитики. Учет по ИФО настраивается в Учетной политике. Мы можем найти эту настройку в разделе Администрирование - Настройка параметров учета - Общие настройки. Здесь есть флажок Учет по ИФО. Если флажок установлен, то указание источника финансового обеспечения будет обязательным в документах и бухгалтерских проводках. Если наше учреждение не использует эту дополнительную детализацию, этот флажок можно снять.

4. Документы с типом "Обмен данными"

При переносе данных мы можем столкнуться с тем, что документы переносятся с типом операции Обмен данными. Проводки при этом могут быть перенесены корректно, но если мы попытаемся перепровести такой документ, могут возникнуть сложности. Некоторые механизмы БГУ 2.0 завязаны на корректный тип операции. Поэтому рекомендуется после перехода перевыбрать операции в документах на стандартные. Это поможет обеспечить правильную работу всех механизмов в новой системе.

5. Авансовые отчеты

В БГУ 2.0 механизмы формирования проводок по авансовым отчетам могут отличаться. Некоторые пользователи отмечают, что авансовые отчеты в БГУ 2.0 могут давать проводки, отличные от тех, что были в БГУ 1.0. Нам следует обратить особое внимание на этот участок учета после переноса и провести тщательную сверку.

6. Производительность системы и интерфейс

1. Производительность: Если наше учреждение большое и имеет много записей, в файловом варианте БГУ 2.0 может работать существенно медленнее. Это важный момент, который следует учитывать при планировании инфраструктуры. Возможно, потребуется переход на клиент-серверный вариант для обеспечения комфортной работы.
2. Интерфейс "Такси": БГУ 2.0 использует совершенно новый интерфейс, известный как Такси. Он значительно отличается от привычного интерфейса БГУ 1.0, и пользователям потребуется время на привыкание. Некоторым бухгалтерам новый интерфейс может показаться менее свободным, а также он может потребовать установки мониторов с большим разрешением, чтобы не «ломать глаза».
3. Ограничения и контроль: По сравнению с БГУ 1.0, в БГУ 2.0 реализовано больше ограничений и контроля в документах на уровне проводок. Это может быть как плюсом (уменьшение ошибок), так и минусом (меньше «свободы» для опытных пользователей).

7. Учет исполнения обязательств (контрактов) по КФО/ИФО

Если для нас критически важен детализированный учет исполнения обязательств (контрактов) по КФО/ИФО, особенно если каждый контракт имеет от 2 до 6 ИФО, то в БГУ 2.0 этот функционал реализован с помощью документа Регистрация обязательств и сведений по договорам. Эта подсистема позволяет контролировать показатели санкционирования при принятии денежного обязательства. Если мы сталкиваемся с трудностями в настройке или понимании этого функционала, нам следует обратиться к нашей службе поддержки 1С или квалифицированным программистам, так как это может быть одним из наиболее сложных участков для адаптации.

8. Самостоятельный переход и тестирование

Разработчики 1С не рекомендуют самостоятельный перенос данных без должной подготовки, так как это может привести к ошибкам или даже потере данных. Мы настоятельно советуем привлекать квалифицированных программистов 1С или специалистов по сопровождению для выполнения этой работы. После завершения переноса данных критически важно провести тщательную проверку корректности перехода. Мы можем сделать это, сформировав Оборотно-сальдовую ведомость в БГУ 2.0 и сравнив ее с данными в БГУ 1.0 за тот же период. Это поможет выявить и исправить возможные расхождения до начала полноценной работы в новой системе.

9. Валютный учет

В БГУ 2.0, в отличие от БГУ 1.0, появилась возможность отключить валютный учет, если он не ведется в нашем учреждении. Это позволяет избежать некоторых проблем, которые могли возникать в предыдущей редакции при ненужном включении валютного учета.

Заключение

Переход на БГУ 2.0 — это не просто обновление, а необходимый шаг для обеспечения актуальности, функциональности и соответствия законодательству нашей учетной системы. Да, он требует тщательной подготовки, исправления ошибок в текущей базе и, возможно, привлечения квалифицированных специалистов. Мы столкнемся с новым интерфейсом и некоторыми изменениями в логике работы. Однако преимущества, такие как расширенный функционал, облачные возможности, улучшенная автоматизация и интеграция с сервисами 1С, перевешивают потенциальные трудности. Наши коллеги, которые ранее сомневались, уже начали задумываться о переходе, осознавая его неизбежность и выгоды. Планируйте переход заблаговременно, готовьте базу и обращайтесь за помощью к профессионалам, чтобы сделать этот процесс максимально гладким и успешным.