Многие бухгалтеры государственных учреждений сталкивались с опасениями, что программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» (далее БГУ 1.0) перестанет поддерживаться, и для сдачи годового баланса (например, за 2018 год) придется экстренно переходить на редакцию 2.0. Дополнительные трудности вызывали глобальные изменения в учете: вступление в силу новых Федеральных стандартов бухгалтерского учета для госсектора (СГС) и изменения в Едином плане счетов. Давайте подробно разберем эту ситуацию, выясним, как правильно работать с отчетностью в БГУ 1.0, и проанализируем частые ошибки при выгрузке данных.
Сразу ответим на главный вопрос: сдать годовой баланс в БГУ 1.0 можно. Опасения по поводу скорого прекращения работы программы не подтвердились. Фирма «1С» продолжала выпускать обновления отчетности для первой редакции вплоть до апреля 2023 года (пользователям дали возможность сдать годовую отчетность за 2022 год). Поэтому подготовка регламентированной отчетности не требует обязательного перехода на БГУ 2.0 до завершения отчетного периода.
Рассмотрим подробнее механизм поставки отчетных форм. Комплекты регламентированной отчетности для государственных учреждений едины. Это означает, что группы отчетов (например, 191н для казенных учреждений и 33н для бюджетных и автономных) выпускаются в унифицированном формате. Они подходят как для БГУ 1.0, так и для БГУ 2.0. Если в текущем релизе вашей программы нужных форм еще нет, не обязательно ждать выхода полного обновления конфигурации.
Если вы не видите актуальных форм отчетности в самой программе, выполним следующие действия для их ручной загрузки:
НалоговаяИСтатистическаяОтчетность.После выполнения этих шагов в вашей базе появятся самые актуальные формы баланса и приложений к нему.
При подготовке годовой отчетности пользователи часто сталкиваются с тем, что форма 0503773 (или 0503173) не заполняется автоматически. Выясним причину такого поведения программы.
Для корректного формирования данных в этих формах требуются проводки, выполненные в межотчетный период. Они отражают операции по исправлению ошибок прошлых лет. Если таких проводок нет, форма останется пустой.
Чтобы решить эту задачу в БГУ 1.0, разработчики предусмотрели специальную внешнюю обработку — ЖурналОшибокПрошлыхПериодов. Рассмотрим механизм ее работы:
8-ош.401.18, 401.19, 401.28, 304.84).Еще одна распространенная ситуация — невозможность выгрузить форму баланса в налоговую. Программа может выдавать сообщение: «Формат выгрузки устарел». Например, при попытке выгрузить форму 0503730.
Проанализируем ситуацию: бухгалтер обновляет базу до последнего релиза, использует обработку выгрузки из каталога этого релиза, но ошибка сохраняется. Дело в том, что форматы выгрузки в ФНС обновляются крайне часто, и иногда они не успевают попасть в основной дистрибутив релиза конфигурации.
Решение проблемы:
Необходимо обновить саму обработку выгрузки отдельно от конфигурации. Снова обратимся к странице поддержки конфигурации на сайте 1С. В разделе обновлений всегда выкладываются самые свежие версии внешних обработок для выгрузки в форматах Федерального казначейства или ФНС. Скачайте актуальный файл обработки, откройте его через меню «Файл — Открыть» (или подключите через справочник дополнительных отчетов и обработок) и повторите выгрузку. После этого формирование файла пройдет успешно.