← На главную

При расчете заработной платы и формировании отчетности по страховым взносам (РСВ) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.1) выдает расхождение в расчете взносов на обязательное медицинское страхование (ФОМС) в размере одной копейки. В расчетном листке или документе начисления сумма может быть меньше или больше расчетной, а при проверке контрольных соотношений в отчете РСВ возникают критические ошибки.

Рассмотрим подробнее причины возникновения этой проблемы, проанализируем конкретные ошибки программного кода и разберем по шагам алгоритм исправления ситуации.

Причина возникновения ошибки: разделение тарифов МСП

Основная причина «копеечных» расхождений кроется в особенностях законодательства для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП). Начиная с 2020 года, такие организации применяют пониженные тарифы страховых взносов к части выплат, превышающей минимальный размер оплаты труда (МРОТ). В результате база для начисления взносов по каждому сотруднику делится на две части:

1. Основной тариф: В пределах МРОТ (взносы рассчитываются по стандартным ставкам).
2. Пониженный тариф: Сверх МРОТ (применяются льготные ставки, например, 5% для ФОМС в определенные периоды).

Проблема возникает в момент математического округления. Когда программа 1С:ЗУП рассчитывает взносы отдельно по каждому тарифу, а затем суммирует их, итоговый результат может отличаться на 1 копейку от суммы, рассчитанной с общей базы. В релизах ветки 3.1.17 и ранних версиях 3.1.14 была зафиксирована программная ошибка (Код ошибки: 60000994), связанная с неверным алгоритмом распределения этой копейки.

Выясним причину: какие ошибки зарегистрированы в 1С

Проанализируем конкретные идентификаторы ошибок, которые вызывают некорректный расчет:

• Ошибка 60000994: При проверке РСВ за 1 кв. 2021 года (и последующие периоды) возникают ошибки КС 1.84 и 1.138. Причина — неверное округление взносов ФОМС и ФСС при использовании льготного тарифа.
• Ошибка 10230545: Более узкая ошибка, связанная именно с математическими правилами функции Окр() в коде конфигурации при распределении базы по категориям застрахованных лиц.

Решение 1: Установка исправления (патча)

Если ваша информационная база находится на релизе 3.1.17.138 или близких к нему версиях, фирма «1С» выпустила специальное автономное исправление — патч EF_10230545. Для его установки выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание.
2. Развернем блок Обновление программы и выберем пункт Установка обновлений и исправлений (патчей).
3. В списке доступных исправлений найдем EF_10230545.
4. Проведем установку и перезагрузим сеанс работы с программой.

Важный нюанс: Просто установить патч недостаточно. После его применения необходимо зайти в документы Начисление зарплаты и взносов за проблемные месяцы и нажать кнопку Пересчитать взносы на соответствующей вкладке. Если это не помогло, рекомендуется полностью перезаполнить документ.

Решение 2: Использование документа «Пересчет страховых взносов»

Рассмотрим ситуацию, когда пересчет внутри документа начисления зарплаты не дает результата. В 1С существует специализированный инструмент для исправления «хвостов» в регистрах — документ Пересчет страховых взносов.

Разберем по шагам, как им пользоваться:

1. Перейдем в раздел Налоги и взносы — Пересчеты страховых взносов.
2. Создадим новый документ. В поле Расчетный период укажем текущий год, а в поле Месяц регистрации — месяц, в котором обнаружена ошибка (например, Февраль).
3. Нажмем кнопку Рассчитать.
4. Программа проанализирует базу с начала года и, если увидит расхождение в 1 копейку, автоматически добавит строку с корректировкой.

Преимущество этого метода в том, что он делает записи напрямую в регистр накопления СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам, что позволяет «выровнять» данные для корректного заполнения РСВ без изменения первичных документов начисления зарплаты.

Решение 3: Проверка регистров накопления и ручная корректировка

Иногда копейки «зависают» из-за того, что в прошлых периодах были ручные корректировки или возвраты. Проанализируем состояние регистров. Для этого можно воспользоваться универсальным отчетом или просмотреть записи регистра накопления Страховые взносы по физическим лицам.

Если автоматические инструменты не справляются, применим документ Операция учета взносов:

1. Раздел Налоги и взносы — Операции учета взносов.
2. Создаем документ последним числом месяца.
3. На вкладке Исчисленные взносы вручную указываем Физлицо, Вид дохода и сумму взноса (ту самую 1 копейку со знаком плюс или минус), чтобы итоговая сумма в регистре совпала с расчетной.

Рекомендации по обновлению

Проанализировав опыт пользователей, можно сделать вывод, что временные патчи для ветки 3.1.17 не всегда решают проблему на 100%. Окончательные исправления алгоритмов округления для МСП были включены в более поздние версии программы.

Мы рекомендуем рассмотреть переход на долгосрочные (LTSC) ветки конфигурации:

• 3.1.18.46 и выше;
• 3.1.23.х или актуальные версии 3.1.27/3.1.28.

В этих версиях механизм распределения взносов был переписан с учетом требований ФНС к округлению, и проблема «красных копеек» в большинстве случаев исчезает автоматически при первом же пересчете взносов за период.

Резюме: Если вы видите расхождение в ФОМС, первым делом проверьте версию релиза, установите патч EF_10230545 и попробуйте воспользоваться документом Пересчет страховых взносов. Это наиболее безопасные и корректные способы приведения учета в порядок перед сдачей регламентированной отчетности.