← На главную

В процессе ведения зарплатного учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда взносы в ФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования) по отдельным сотрудникам рассчитываются с отклонением в 1–2 копейки. Особенно остро эта проблема проявилась после введения льготных тарифов для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), когда облагаемая база начала делиться на две части: в пределах МРОТ (тариф 01) и свыше МРОТ (тариф 20).

В данной статье мы подробно разберем, почему возникает эта ошибка, проанализируем математическую логику программы и выясним, как окончательно устранить расхождения с помощью официальных исправлений от фирмы 1С.

Причина возникновения ошибки: математика округлений и нарастающий итог

Разберем ситуацию на конкретном примере. С 2021 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составлял 12 792 рубля. При использовании тарифа МСП программа должна рассчитать взносы следующим образом:

1. С части дохода, равной МРОТ, применяется основной тариф 01 (ставка ФОМС — 5,1%).
2. С части дохода, превышающей МРОТ, применяется льготный тариф 20 (ставка ФОМС — 5,0%).

Рассмотрим подробнее расчет по основному тарифу 01 (5,1%) для сотрудника, чей доход ежемесячно превышает МРОТ:

• Январь: 12 792 руб. * 5,1% = 652,392 руб. Согласно правилам математического округления до копеек, в учет идет 652,39 руб.
• Февраль: расчет ведется нарастающим итогом. База за два месяца: 12 792 * 2 = 25 584 руб. Взносы за два месяца: 25 584 * 5,1% = 1304,784 руб. Округляем до 1304,78 руб. За вычетом января (652,39), за февраль программа начисляет 652,39 руб.
• Март: база за три месяца: 12 792 * 3 = 38 376 руб. Взносы за три месяца: 38 376 * 5,1% = 1957,176 руб. Округляем по правилам математики — получаем 1957,18 руб.

Теперь вычислим сумму взноса конкретно за март: 1957,18 (итог за квартал) минус 1304,78 (начислено за январь-февраль) = 652,40 руб.

Как мы видим, из-за накопления «хвостов» после запятой, в третьем месяце квартала сумма взноса по основному тарифу должна быть на 1 копейку больше. Ошибка 1С (зарегистрированная под кодом 10230545) заключалась в том, что алгоритм распределения взносов внутри документов НачислениеЗарплатыИВзносов не всегда корректно учитывал это распределение между тарифами 01 и 20. В результате общая сумма взносов могла быть верной, но при заполнении отчета РСВ (Расчет по страховым взносам) возникали расхождения в контрольных соотношениях, так как данные в подразделе 1.1 не сходились с разделом 3.

Анализируем ситуацию в программе

Чтобы проверить, коснулась ли вашего учета эта проблема, проанализируем отчеты. Перейдем в раздел Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам и сформируем отчет ПроверкаРасчетаВзносов.

Обратим внимание на колонки «ФОМС» и «ФОМС (расчетный)». Если мы видим разницу в 1–2 копейки, выделенную красным цветом, значит, механизм распределения сработал неверно. Выясним причину глубже, заглянув в регистры накопления. Программа хранит сведения о взносах в регистре СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам.

Важно понимать, что в типовых отчетах 1С сумма может отображаться некорректно из-за особенностей группировки. Проблема часто кроется не в итоговой сумме налога, а в том, как программа «разбросала» эти копейки по видам начислений (оклад, премия, надбавки). Лишнее действие деления и обратного умножения при распределении по начислениям создает дополнительные погрешности округления.

Решение проблемы: установка патча или обновление

Для исправления ошибки 10230545 фирма 1С выпустила специальное исправление (патч). Рассмотрим алгоритм действий по его установке:

1. Зайдем в раздел Администрирование — Обслуживание — Обновление программы.
2. Выберем пункт Установленные исправления (патчи).
3. Найдем и установим патч с номером EF_10230545. Если программа подключена к интернет-поддержке, это можно сделать автоматически.

Важный момент: установка патча исправляет алгоритм расчета «на будущее», но не меняет автоматически уже проведенные документы. Чтобы исправить данные за прошлые периоды (например, за март), необходимо:

• Открыть документ НачислениеЗарплатыИВзносов за проблемный месяц.
• Перейти на вкладку Взносы.
• Нажать кнопку Пересчитать взносы.
• Проверить результат и провести документ.

Если вы опасаетесь пересчитывать весь документ из-за возможного изменения других показателей, можно воспользоваться документом ПересчетСтраховыхВзносов (раздел Налоги и взносы), выбрав в нем только нужных сотрудников и указав расчетный период.

Проверка результата после исправления

После применения исправлений и пересчета документов, проверим корректность данных. Правильным будет считаться следующий результат в карточке страховых взносов по физическому лицу:

• Суммы по тарифу 01 за январь и февраль должны составлять 652,39 руб.
• Сумма по тарифу 01 за март должна составлять 652,40 руб.
• Сумма по тарифу 20 (льготному) определяется как остаток: Общий взнос минус взнос по тарифу 01.

Проанализируем также регламентированный отчет РСВ. При заполнении раздела 3 по каждому сотруднику суммы баз и взносов должны соответствовать рассчитанным значениям. Контрольные соотношения теперь должны проходить успешно, так как патч выравнивает распределение копеек именно по тем правилам, которые ожидают приемные шлюзы налоговой службы.

Рекомендации для будущих периодов

Рассмотрим, как избежать подобных проблем в дальнейшем. Фирма 1С включила данное исправление в состав новых релизов конфигурации. Если вы используете версии 3.1.14.500, 3.1.17.171 или выше, то патч EF_10230545 вам не потребуется — код уже интегрирован в ядро программы.

Тем не менее, при проверке взносов всегда придерживайтесь следующих правил:

1. Проверяйте взносы персонально по каждому человеку, а не сводно по организации. Взносы сейчас считаются строго по ФЛ, и «перекос» в одну копейку у одного сотрудника не может быть компенсирован за счет другого.
2. Используйте Универсальный отчет по регистру накопления СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам для получения «сырых» данных, если типовые отчеты (такие как «Анализ взносов») кажутся вам подозрительными.
3. Помните, что 1 копейка разницы — это не всегда ошибка. Это следствие алгоритма нарастающего итога, и ваша задача — убедиться, что эта копейка «легла» в правильный месяц и на правильный код тарифа (01 или 20).

Таким образом, мы выяснили причину расхождения взносов ФОМС в 1С:ЗУП и успешно устранили её. Совместное использование патчей и своевременное обновление программы позволяет минимизировать ручные корректировки в отчетности и успешно сдавать расчеты по страховым взносам в контролирующие органы.