При обмене данными между 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда возврат товара, проданного со скидкой, приводит к искажению учетной стоимости товара. Давайте разберемся, почему программа ведет себя именно так и как правильно организовать учет в подобных случаях.
Основная причина кроется в выбранном методе ведения бухгалтерского учета. Если ваша организация ведет учет товаров в рознице по продажным ценам (с использованием счета 41.11 и счета 42 «Торговая наценка»), система 1С жестко следует правилам бухгалтерского учета. В такой модели любая скидка, предоставленная покупателю, технически воспринимается системой как изменение продажной стоимости конкретной товарной позиции.
Когда вы продаете товар со скидкой через Отчет о розничных продажах, программа автоматически корректирует учетную цену на счете 41.11. Соответственно, при оформлении возврата система принимает товар обратно именно по той цене, по которой он был реализован (уже за минусом скидки). Это приводит к тому, что на складе товар числится по «скидочной» цене, что нарушает правила учета по продажным ценам, где каждый товар должен иметь фиксированную розничную стоимость.
На сегодняшний день существует два основных подхода к решению этой ситуации. Рассмотрим каждый из них подробно.
Этот метод является наиболее распространенным при текущей настройке учета. Если вы не готовы менять принципы работы, вам необходимо приводить учетные цены к первоначальному значению вручную после каждой операции возврата.
Отчете о розничных продажах и данные попали в 1С:Бухгалтерию, проверьте текущую стоимость товара на счете 41.11.Переоценка товаров в рознице.42 и привести учетную стоимость товара в соответствие с установленным прайс-листом.Хотя этот способ требует ручных действий, он позволяет сохранить строгое соответствие методологии учета по продажным ценам.
Если объем продаж со скидками велик, ручная переоценка становится трудоемкой. В этом случае мы рекомендуем рассмотреть переход на учет товаров по стоимости приобретения (покупным ценам) на счете 41.02.
При использовании данного метода:
90.01), что полностью соответствует экономическому смыслу операции.41.02 не требует ведения учета в продажных ценах и использования 42 счета.Проанализировав ситуацию, мы пришли к выводу, что «ошибка» программы — это не программный сбой, а реализация методологии бухгалтерского учета. При выборе учета по продажным ценам вы принимаете на себя обязательство поддерживать актуальность цен в системе. Если вы хотите автоматизировать процесс, самым надежным решением будет перенос учета розничных товаров на счет 41.02. Если же менять учетную политику невозможно, используйте документ Переоценка товаров для приведения данных в соответствие с требованиями ПБУ.