При настройке обмена между 1С:Розница 2.3 и 1С:Бухгалтерия 3.0 часто возникает конфликт методологий, особенно если бухгалтер настаивает на учете товаров по продажной стоимости (с использованием счета 41.11). Разберем, почему этот подход при системе налогообложения УСН «Доходы минус расходы» создает критические ошибки и как правильно организовать работу.
Главная причина, по которой мы рекомендуем отказаться от счета 41.11 при УСН — это невозможность автоматического расчета расходов в налоговом учете. Система УСН (Доходы минус расходы) требует, чтобы для признания расхода товар был не только оприходован, но и оплачен поставщику, а также продан конечному покупателю.
Когда вы используете учет по продажным ценам, программа работает со стоимостью, включающей торговую наценку. При продаже система списывает усредненную сумму, и связь между «покупной стоимостью конкретной партии» и «выручкой от её продажи» разрывается. В итоге:
КУДиР автоматически.Поступление товаров и услуг из Розницы в Бухгалтерию возникают расхождения в ценах, так как Розница пытается передать розничную цену, а Бухгалтерия ожидает учет по покупной стоимости.Для корректного ведения учета мы рекомендуем перейти на учет по покупным ценам (счет 41.01). Давайте рассмотрим, как это реализовать по шагам.
Шаг 1: Изменение настроек в Рознице. В настройках учета 1С:Розница необходимо выбрать ведение учета по покупным ценам. Это позволит корректно передавать себестоимость каждой единицы товара при обмене.
Шаг 2: Настройка цен. Создайте документ Установка цен номенклатуры для цены поступления. Это позволит системе правильно определять себестоимость при формировании документа Отчет о розничных продажах.
Шаг 3: Формирование проводок в Бухгалтерии. При использовании покупных цен, проводки в 1С:Бухгалтерия будут формироваться прозрачно. Рассмотрим пример продажи 1 кг товара по цене закупки 10 рублей и розничной цене 20 рублей:
При реализации товара программа автоматически сформирует следующие записи:
// Списание себестоимости товара
Дебет 90.02.1 Кредит 41.01 - 10 руб. (Себестоимость)
// Учет выручки от продажи
Дебет 50.01 Кредит 90.01.1 - 20 руб. (Выручка)
Частый вопрос от бухгалтеров: «Как теперь сверять отчеты, если в Рознице я вижу розничные цены, а в Бухгалтерии — покупные?». Разберем, как мы решаем эту задачу:
1С:Розница — это инструмент для оперативного учета. Здесь вы по-прежнему можете видеть розничные цены, работать с ценниками и кассовым оборудованием.1С:Бухгалтерия используйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01. Вы всегда можете настроить отчет так, чтобы видеть остатки в разрезе номенклатуры.Установки цен номенклатуры уже на стороне бухгалтерии. Это не изменит проводки по счету 41.01, но позволит строить отчеты с аналитикой по розничным ценам.Переубедить бухгалтера можно одним веским аргументом: автоматизация налогового учета. Учет по покупным ценам — это единственный способ заставить 1С самостоятельно формировать КУДиР. Попытки «дописать» конфигурацию под 41.11 приведут к тому, что вы потратите больше времени на исправление ошибок в декларации, чем на обучение работе с покупными ценами.
Разберем ситуацию еще раз: при покупной стоимости 1С «видит» реальную партию товара, «видит» его оплату и «видит» момент реализации. Это идеальная связка для УСН. Настройте обмен, используйте 41.01, и вы забудете о проблемах с расхождениями в учете!