← На главную

При использовании одной контрольно-кассовой техники (ККТ) для оформления как розничных продаж (чеки), так и оптовых отгрузок (реализации), часто возникает потребность четко разделять эти потоки в отчетности — решается через разделение чеков по СНО и потокам продаж в 1С. Рассмотрим, как эффективно решить эту задачу в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4, опираясь на штатный функционал программы и возможности оборудования.

Разделение продаж на уровне учетной системы 1С

Первым делом проанализируем архитектуру данных в 1С:УТ 11.4. Важно понимать, что оптовые и розничные продажи имеют различную природу возникновения документов:

1. Розничные продажи фиксируются документами Чек ККМ. Эти документы автоматически формируют Отчет о розничных продажах, который является сводным документом для отражения выручки в кассе ККМ.
2. Оптовые продажи оформляются документами Реализация товаров и услуг. Оплата по ним чаще всего принимается через Приходный кассовый ордер (ПКО), что направляет средства непосредственно в кассу организации, минуя отчетность по розничной смене.

Таким образом, для получения данных о продажах за день, нам не нужно «смешивать» документы. Мы можем использовать стандартные отчеты, такие как Продажи или Валовая прибыль — есть готовая аналитика продаж и прибыли без закрытия месяца. Чтобы увидеть разделение, настроим Варианты отчетов: добавим группировку по Типу документа или Хозяйственной операции. Это позволит в одном окне видеть общую выручку, разделенную на оптовую и розничную составляющие.

Использование отделов (секций) ККТ для аппаратного разделения

Если вам необходимо видеть разграничение сумм непосредственно в Z-отчете или отчете о закрытии смены, который печатает ваша касса, воспользуйтесь настройкой отделов (секций) ККТ — для этой задачи подойдёт печать чеков с нескольких рабочих мест. Этот метод позволяет аппаратно маркировать каждый чек.

Разберем шаги настройки:

1. Зайдите в настройки Подключаемого оборудования в 1С — для этого есть расширенная настройка онлайн-касс и СНО.
2. В параметрах вашей кассы ККМ найдите настройки распределения по секциям.
3. Назначьте отдельную секцию (например, «Секция 1» для опта и «Секция 5» для розницы).
4. При настройке распределения можно привязать секцию к Складу или Виду деятельности. В устаревших версиях систем или при специфических настройках драйверов, секция может определяться через реквизиты склада.

Благодаря этому решению, кассовый аппарат будет суммировать продажи по разным отделам, и вы получите детализированный отчет о закрытии смены, где суммы будут четко разделены.

Работа с маркированными товарами

При совмещении опта и розницы на одной кассе, помните о строгих требованиях системы Честный ЗНАК: для соблюдения всех правил есть инвентаризация маркированных товаров в Честном ЗНАКе.

При розничной продаже через Чек ККМ сканирование кода маркировки является обязательным и автоматизированным процессом. При оптовой продаже, если вы пробиваете чек на ККТ по факту оплаты реализации, убедитесь, что в фискальном накопителе корректно заполняется признак предмета расчета и коды маркировки (если это предусмотрено сценарием выбытия).

Итоговые рекомендации по аналитике

Подводя итог нашей работы над задачей, выделим главные принципы:

• Не смешивайте сущности: используйте Отчет о розничных продажах для анализа розницы и стандартные отчеты по Реализациям для опта.
• Используйте отчеты по продажам: в 1С уже есть все необходимые инструменты для формирования аналитики по видам хозяйственных операций. Достаточно просто добавить нужную группировку в настройках отчета.
• Контролируйте кассу: аппаратное разделение по отделам — отличный способ для дополнительной сверки данных, но оно не должно подменять собой полноценный управленческий учет в 1С.

Применяя эти методы, вы добьетесь прозрачности в отчетности и обеспечите корректное отражение операций для каждого канала продаж.