← На главную

Когда мы сталкиваемся с необходимостью ввести в оборот коды маркировки для остатков товаров легкой промышленности, которые были получены напрямую в личном кабинете системы "Честный Знак" (ЧЗ), минуя процесс заказа из 1С:Управление торговлей (УТ), возникает вопрос: как правильно отразить эти коды в учетной системе? Разберем эту ситуацию по шагам, основываясь на практическом опыте и возможностях 1С:УТ 11.4.

Ввод в оборот кодов маркировки, полученных напрямую в "Честном Знаке"

Предположим, что вы уже получили и ввели коды маркировки в оборот через личный кабинет ЧЗ. В такой ситуации вам не потребуется создавать специальные документы в 1С:Управление торговлей для их ввода, такие как, например, Маркировка товаров ИС МП. Система 1С способна автоматически распознавать эти коды при их первом использовании в документах.

Давайте посмотрим, как это происходит:

1. Первое сканирование кода: При первом сканировании неизвестного для 1С кода маркировки (например, в документе Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров или при Инвентаризации), система автоматически определит, что данный код ей неизвестен.
2. Форма уточнения данных: После сканирования программа откроет специальную форму для уточнения данных. В этой форме вам будет предложено привязать отсканированный код маркировки к соответствующей номенклатуре из вашей базы 1С. Мы можем сделать это, отсканировав линейный штрихкод товара (например, EAN-13) или выбрав номенклатуру вручную из справочника.
3. Автоматическое сохранение: После подтверждения сопоставления, код маркировки будет сохранен в специализированном справочнике Штрихкоды упаковок и товаров. В этом справочнике хранится вся необходимая информация о каждой промаркированной единице продукции.

Таким образом, основной принцип работы заключается в том, что мы начинаем работать с товаром (продаем, перемещаем или инвентаризируем), и система "на лету" интегрирует информацию о кодах, полученных не из 1С.

Процесс сопоставления номенклатуры и хранение кодов маркировки

Как мы уже выяснили, при первом сканировании кода, который был введен в оборот через личный кабинет ЧЗ, программа открывает специальную форму. В этой форме мы должны указать, к какой именно номенклатурной позиции относится данный код. Это критически важный шаг для корректного учета.

• Ручное сопоставление: Мы можем выбрать номенклатуру из справочника, указать ее характеристику (если используется) и серию (если применимо). После сохранения этих данных, код маркировки становится "известным" для 1С и будет корректно отображаться во всех последующих документах.
• Автоматическое сохранение в справочнике: После сопоставления, каждый уникальный код маркировки (в формате DataMatrix, например, (01)GTIN(21)серия) будет сохранен как отдельный элемент в справочнике Штрихкоды упаковок и товаров. Этот справочник является центральным хранилищем информации обо всех маркированных единицах в нашей системе.
• Загрузка из внешних файлов: Если количество остатков велико, ручной ввод каждого кода может быть трудоемким. На инфостарте и в других источниках существуют специализированные обработки, которые позволяют массово загружать коды маркировки из файлов формата CSV или Excel. Эти обработки автоматизируют процесс создания элементов в справочнике Штрихкоды упаковок и товаров и их привязку к номенклатуре, что значительно ускоряет первоначальную настройку. Однако, если кодов немного, как в нашем случае, их можно успешно обрабатывать непосредственно при продаже.

Особенности работы в форме "Подбор и проверка маркированной продукции"

При оформлении документов, таких как Реализация товаров и услуг, мы часто используем форму "Подбор и проверка маркированной продукции". Здесь возникает важный нюанс, который мы должны учитывать при сканировании штрихкодов.

Давайте подробно рассмотрим логику работы в этой форме:

1. Наполнение документа товарами: Прежде всего, мы должны наполнить табличную часть документа товарами. Это можно сделать вручную, используя стандартный подбор номенклатуры, или путем сканирования линейного штрихкода товара (например, EAN-13), если он заведен в карточке номенклатуры.
2. Поле "Поиск по ШК": В верхней части формы "Подбор и проверка" предусмотрено поле "Поиск по ШК". Это поле по умолчанию предназначено для сканирования линейных штрихкодов (EAN-13), которые присвоены карточке номенклатуры. Его цель – быстро найти товарную позицию в табличной части документа или добавить новую, если ее нет. Если мы отсканируем QR-код (DataMatrix) в этом поле, система не сможет однозначно найти товарную строку, так как DataMatrix уникален для каждой единицы товара, а не для номенклатуры в целом. В результате может быть выдан полный список маркированного товара из реализации, так как точного совпадения по уникальному коду в поле общего поиска не произошло.
3. Сканирование кодов DataMatrix: Сами коды маркировки (DataMatrix) сканируются в основном, большем поле проверки, расположенном ниже поля "Поиск по ШК". Это поле предназначено именно для последовательного сканирования уникальных DataMatrix-кодов каждой единицы товара, которая отгружается. Система проверяет каждый отсканированный код и сопоставляет его с товарными позициями в документе, отмечая проверенные единицы и подтверждая корректность отгрузки.

Таким образом, мы видим, что логика работы формы "Подбор и проверка" следующая:

• Мы сначала наполняем документ товарными позициями (например, 10 единиц рубашек артикула А123).
• Затем, на этапе проверки, мы сканируем 10 уникальных DataMatrix-кодов для каждой из этих рубашек, подтверждая, что отгружаются именно те физические экземпляры товара, которые указаны в документе.

Почему по DataMatrix нельзя подобрать строку в документ?

Мы должны понимать, что DataMatrix уникален для каждого конкретного экземпляра товара. Если в документе у нас указано несколько единиц одного и того же артикула с одинаковой характеристикой, сканирование одного DataMatrix-кода не позволяет однозначно определить, какую именно строку товара мы хотим выбрать для подбора. DataMatrix служит для идентификации уникальной физической единицы, а не для выбора типа товара или его характеристики.

Для склада, который хочет упростить себе жизнь и по DataMatrix быстро находить товар, мы можем рекомендовать использовать поиск или отбор непосредственно в справочнике Штрихкоды упаковок и товаров. Это позволит нам оперативно определить, к какой номенклатуре относится конкретный код, прежде чем мы приступим к его обработке в документе.

В заключение, можно сказать, что 1С:Управление торговлей 11.4 предоставляет гибкие механизмы для работы с маркированной продукцией, даже если коды были получены вне системы. Главное — понимать логику работы программы и особенности использования различных полей сканирования.