При переходе на обязательную маркировку товаров легкой промышленности многие торговые компании сталкиваются с классической дилеммой. На виртуальном складе в личном кабинете ГИС МТ «Честный знак» (в обороте) числится определенный пул кодов маркировки (КМ), полученных от поставщиков через электронный документооборот (ЭДО). В то же время в информационной базе 1С:Управление торговлей 11.5 ведется обычный количественный учет одежды на складах, но сами карточки товаров не привязаны к конкретным маркам.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно сопоставить остатки в «Честном знаке» с базой 1С, нужно ли загружать все коды маркировки в систему, и как организовать процесс инвентаризации и сверки наиболее эффективным способом.
Перед тем как переходить к техническим настройкам, давайте разберем ключевой методологический вопрос, который часто вводит в заблуждение начинающих пользователей. Организациям-перепродавцам (опт и розница) физически хранить все коды маркировки в базе 1С на постоянной основе не требуется. Более того, типовой функционал 1С не предусматривает долгосрочного хранения миллионов кодов в справочниках или регистрах для перепродавцов, так как это ведет к колоссальному увеличению объема базы данных и замедлению работы системы.
Для успешной работы (продажи через ККТ, оптовых отгрузок по ЭДО) достаточно соблюдения двух условий:
Таким образом, предварительно «заливать» все марки из «Честного знака» в 1С не нужно. Однако задача выравнивания остатков (чтобы количество товара в 1С соответствовало числу кодов «В обороте» в ЧЗ) остается актуальной. Рассмотрим, как решить ее пошагово.
Для того чтобы 1С понимала, какой именно товар сканируется, необходимо связать номенклатуру со штрихкодами формата GTIN (из «Честного знака»). Проанализируем этот процесс:
Тип номенклатуры равным значению «Товар», а в поле Особенности учета выберем значение «Товары легкой промышленности и одежда».Штрихкоды номенклатуры. В качестве штрихкода вносится GTIN (он обычно начинается на 046... или другие цифры и содержит 13 знаков). Именно по этому штрихкоду система в дальнейшем будет сопоставлять отсканированные коды маркировки с конкретными позициями номенклатуры в базе.Для разработчиков и аналитиков, которым необходимо быстро проверить наличие заполненных штрихкодов в базе через консоль запросов, приведем пример простого запроса к регистру сведений:
ВЫБРАТЬ
Штрихкоды.Штрихкод КАК GTIN,
Штрихкоды.Номенклатура КАК Номенклатура,
Штрихкоды.Характеристика КАК Характеристика
ИЗ
РегистрСведений.ШтрихкодыНоменклатуры КАК Штрихкоды
ГДЕ
Штрихкоды.Номенклатура.ВидНоменклатуры.ОсобенностьУчета = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ОсобенностиУчетаНоменклатуры.ТоварыЛегкойПромышленностиИОдежда)
В конфигурации 1С:УТ 11.5 встроен мощный инструмент прямого обмена с ГИС МТ. Нам не требуется вручную заходить в личный кабинет «Честного знака» и выгружать Excel-файлы.
Рассмотрим порядок работы с документами запросов:
Операция выберем значение Остатки кодов маркировки.Теперь, когда у нас есть список кодов маркировки, числящихся в ГИС МТ, и количественный учет в 1С, нам необходимо сопоставить эти данные и провести фактическую инвентаризацию на складе. Выясним, какие инструменты помогут справиться с этой задачей.
Если для вашей подкатегории товаров применим объемно-сортовой учет, в системе 1С предусмотрен специализированный документ ГИС МТ: Сверка остатков по ОСУ. Этот инструмент в автоматическом режиме сопоставляет количество товаров по каждому GTIN в учетной системе 1С с данными на виртуальном складе ГИС МТ. На выходе мы получаем наглядную таблицу, где видны отклонения в разрезе кодов товаров, и можем оперативно сформировать корректирующие документы.
Если объем товаров небольшой, можно пойти более простым путем:
Запрос отчета ИС МП в формат Excel.ВПР (VLOOKUP). Это позволит моментально определить:
После проведения инвентаризации перед нами встает задача исправления выявленных расхождений. Разберем по шагам, как отразить эти операции в программе.
Такие коды необходимо официально вывести из оборота, чтобы они не числились за организацией. Для этого:
Продавать одежду без кодов маркировки законодательно запрещено. Если обнаружены излишки немаркированного товара, необходимо выполнить процедуру маркировки остатков (если это разрешено законодательством в текущий переходный период) либо заказать новые коды маркировки как для новых товаров:
Если номенклатура исчисляется тысячами позиций, ручная сверка через Excel становится нецелесообразной. В этом случае мы рекомендуем использовать специализированное программное обеспечение для терминалов сбора данных (например, продукты линеек DataMobile Маркировка или Клеверенс: Склад 15).
При использовании ТСД процесс автоматизируется следующим образом:
Пересчет товаров).Таким образом, правильная организация процесса сопоставления остатков базируется не на попытках "записать все марки в справочники 1С", а на выравнивании количественного учета, сопоставлении по GTIN и своевременной фиксации расхождений с помощью документов списания и ввода в оборот.