← На главную

При работе в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда программа не позволяет выбрать номенклатуру с типом «Набор» в складских документах, таких как Перемещение запасов. В заказах покупателей наборы успешно разбиваются на комплектующие, а вот переместить их как единое целое со склада на склад стандартным способом не получается. Давайте подробно разберем эту ситуацию, выясним причину такого поведения системы и посмотрим, как правильно организовать складской учет и продажи сгруппированных товаров.

Разберем принципиальную разницу между «Набором» и «Комплектацией»

Чтобы понять, почему система блокирует перемещение наборов, проанализируем логику, заложенную разработчиками 1С. В системе существует два кардинально разных понятия для работы с составными товарами:

1. Набор — это исключительно виртуальная, маркетинговая сущность. Набор не является отдельной номенклатурной позицией в плане складских остатков. Это сборная солянка под единым наименованием, созданная чисто для удобства кассира или менеджера по продажам. Поскольку физически набора на полке склада не существует (там лежат только его комплектующие), программа не может переместить пустоту. Именно поэтому в документах перемещения запасов выбрать набор нельзя.
2. Комплектация (Комплект) — это физическая сущность. Если нам нужно, чтобы товар лежал на складе как единое целое, имел свою себестоимость, штрихкод и мог перемещаться между складами или магазинами, мы должны использовать комплекты.

Таким образом, если наша задача состоит в том, чтобы собрать товары вместе, положить их на склад в виде коробки, а затем отвезти в другой магазин, нам необходимо использовать функционал комплектации, а не наборов.

Рассмотрим, как правильно собрать и переместить комплект

Если набор у нас является постоянной величиной и подлежит складскому хранению, перейдем к использованию документа Комплектация с видом операции Сборка. Посмотрим на шаги, которые позволят нам списать детали с разных складов и получить готовый продукт:

1. Создаем новый документ Комплектация.
2. В шапке документа указываем склад, на который будет оприходована готовая продукция (собранный комплект).
3. Если комплектующие лежат на разных складах (например, товар 1 на складе А, а товар 2 на складе Б), перейдем в настройки документа по кнопке Настройки (или «Еще» -> «Шапка/Табличная часть»).
4. Перенесем реквизит Склад из шапки документа в табличную часть. Это позволит нам для каждой строки с комплектующей указать свой отдельный склад списания.
5. При проведении документа система автоматически спишет комплектующие с указанных складов, соберет их в новую номенклатуру (Комплект) и положит на целевой склад.

После этой операции у нас на остатках появится новая самостоятельная номенклатура. Теперь мы можем делать с ней все, что угодно: продавать, списывать, инвентаризировать и оформлять документ Перемещение запасов.

Проанализируем настройки и ценообразование виртуальных наборов

Если мы все же решаем, что нам не нужен физический комплект, а достаточно виртуального набора для быстрых продаж, рассмотрим глубокие настройки, которые предлагает 1С:УНФ.

Для начала убедимся, что функционал включен: зайдем в настройки программы, в разделе «Продажи», и поставим флажок Наборы и комплекты. После этого в карточке номенклатуры появится соответствующий тип.

Ценообразование наборов:

Цену для набора можно устанавливать двумя способами:

1. Как простую сумму цен его комплектующих (складывается автоматически).
2. Назначать на весь набор целиком (например, со скидкой за покупку набором). В этом случае программа умеет распределять общую стоимость по комплектующим пропорционально их базовой цене или по заданным вручную долям (коэффициентам).

Автоматическое разворачивание в заказах:

В документах продаж (например, Заказ покупателя или в РМК) при добавлении номенклатуры с признаком «Набор», табличная часть автоматически заполнится всем его составом. Менеджеру не нужно вручную подбирать каждую деталь. При этом со склада спишутся именно физические комплектующие.

Печатные формы для клиента:

В настройках карточки набора мы можем гибко указать, как он будет выглядеть в первичных документах (счете, накладной, УПД). Варианты вывода:

• Выводить только название набора (клиент покупает «Подарочный набор» и не видит состав);
• Выводить только комплектующие (клиент видит перечень товаров, но не видит слова «Набор»);
• Выводить и набор, и детальный состав под ним.

Разберем работу с маркированными наборами

Если в наши наборы входят товары, подлежащие обязательной маркировке (Честный ЗНАК — одежда, обувь, текстиль и т.д.), 1С:УНФ поддерживает специальный алгоритм виртуальной агрегации.

Мы не можем просто продать маркированные товары без указания их кодов. Система позволяет через документы эмиссии и маркировки интеграции с ИС МП отсканировать индивидуальные коды маркировки каждой единицы товара (комплектующей) и объединить их под одним общим кодом маркировки (СУЗ) для всего набора. Таким образом, при продаже или отгрузке мы сможем сканировать только один штрихкод набора, а система автоматически передаст в систему маркировки данные о выбытии всех вложенных в него кодов.

Подводя итог, можно сделать вывод: если вам нужно физическое перемещение собранного товара между складами, всегда используйте Комплектацию. Если задача стоит только в упрощении подбора товаров в чеке или заказе, используйте Наборы.