В процессе торговой деятельности часто возникает ситуация, когда поставщик отгружает продукцию единым комплектом, а розничные или оптовые покупатели приобретают входящие в него детали по отдельности. Рассмотрим, как реализовать такую схему в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) типовыми средствами и без привлечения программистов для доработки конфигурации.
Проанализируем ситуацию: от поставщика поступает один товар (комплект), но на складской учет его необходимо поставить в виде списка отдельных позиций для последующей штучной продажи. Для решения этой задачи в 1С:УНФ предусмотрен стандартный механизм комплектации и разборки товаров.
Дорабатывать программу или писать специальное расширение не требуется — весь процесс строится на комбинации документов поступления и складской разборки.
Оформление поступления комплекта от поставщика
На первом этапе оформляем поступление единого комплекта от контрагента. Для этого используем документ Приходная накладная (раздел Закупки или Запасы). В табличную часть добавляем номенклатуру с типом Товар, указываем переданное количество и стоимость из первичных документов поставщика.
Настройка спецификации (варианта комплектации)
Чтобы не вводить состав составляющих вручную при каждой новой закупке, в карточке номенклатуры-комплекта создадим Спецификацию. В ней указываем список входящих комплектующих, их количество, а также долю стоимости каждого компонента. Доля стоимости необходима для правильного распределения входной себестоимости комплекта на полученные детали.
Раскомплектация (перевод комплекта в составляющие)
Для превращения единого комплекта в отдельные составляющие перейдем в раздел Запасы (или Производство) и сформируем документ Сборка (разборка). В шапке документа выбираем вид операции Разборка и указываем поступивший комплект. В табличной части указываем получаемые комплектующие. Если ранее была заполнена спецификация, табличная часть заполнится автоматически.
Проведение документа и распределение себестоимости
При проведении документа Сборка (разборка) исходный комплект списывается с остатков, а полученные детали приходуются на склад. Себестоимость комплекта автоматически распределяется по комплектующим пропорционально указанным долям стоимости.
Продажа отдельных деталей
После проведения разборки детали готовы к отгрузке. Продажу производим стандартными документами системы: Расходная накладная, Чек ККМ или Заказ-наряд.
Выясним разницу между двумя похожими сущностями в программе, чтобы избежать ошибок при ведении учета:
Набор (динамический) — используется, когда товар хранится на складе в виде отдельных деталей, но в каталоге или чеке покупателю отображается как единая позиция. Набор не оприходуется на склад как единое целое.
Комплект — используется, когда позиция поступает или хранится как единое целое, но при необходимости может быть разобрана на компоненты через документ Сборка (разборка).
В нашей задаче, когда поставщик продает готовый комплект, подходят именно механизмы работы с типом Товар и документом разборки.
Если вы только начинаете осваивать конфигурацию 1С:Управление нашей фирмой, полезно обратиться к официальным источникам информации: