Как настроить стандартное планирование производства в 1С:УПП на основании заказов покупателей?

Пользователь 1С v8.3 (Обычные формы) Управленческий учет Промышленность, строительство и АПК
← На главную

При работе с системой 1С:УПП многие пользователи сталкиваются с необходимостью настройки эффективного планирования производства. Особенно актуальным становится вопрос, как на основании заказов покупателей сформировать детальные планы для производства, определяющие, кто, когда и что должен производить. Рассмотрим, как осуществить это в 1С:УПП, а также разберем типичные проблемы, связанные с технологическими картами и сложными производственными цепочками.

1. Общие принципы планирования в 1С:УПП

Прежде чем погружаться в конкретные шаги, давайте установим общие принципы планирования в 1С:УПП. Планирование — это комплексный процесс, который включает в себя прогнозирование спроса, анализ доступных ресурсов и определение последовательности действий для достижения целей предприятия. В 1С:УПП этот процесс охватывает продажи, производство и закупки.

Обычно планы составляют в определенной последовательности: сначала формируем план продаж, затем на его основе или с учетом заказов покупателей создаем план производства, и в последнюю очередь – план закупок необходимых материалов и комплектующих. 1С:УПП предлагает механизмы сценарного планирования для отработки различных вариантов развития, позволяет фиксировать распланированные данные для защиты от непреднамеренных изменений и интегрируется с подсистемой бюджетирования.

Клиентские заказы являются важнейшей отправной точкой для производства под заказ. Они определяют состав, объем и желаемую дату отгрузки готовой продукции. Производственные процессы начинаются только после подтверждения такого заказа. Для эффективного планирования критически важно, чтобы вся нормативно-справочная информация была настроена корректно.

2. Начало работы: Создание Плана производства по сменам (ППпС)

Для того чтобы получить планы производства на основании заказов покупателей в 1С:УПП, мы будем использовать документ План производства по сменам (ППпС). Это ключевой документ для посменного планирования, который позволяет детализировать производственные задачи. Разберем шаги по его заполнению:

  1. Создание документа «План производства по сменам»: Откройте подсистему «Производство» и найдите соответствующий документ. Создайте новый экземпляр документа План производства по сменам.
  2. Переход на вкладку «Производство по заказам»: В созданном документе найдите вкладку с названием Производство по заказам. Эта вкладка предназначена специально для планирования производства, которое инициируется клиентскими заказами.
  3. Добавление заказов покупателей: На вкладке Производство по заказам добавьте необходимые заказы покупателей, для которых требуется сформировать план производства. Вы можете выбрать один или несколько заказов.
  4. Автоматическое заполнение даты выпуска: После добавления заказа система автоматически предложит дату выпуска готовой продукции. Как правило, эта дата рассчитывается как

    «Дата отгрузки из заказа минус один день»

    , предполагая, что продукция должна быть готова за день до отгрузки.
  5. Корректировка даты выпуска: Если предложенная дата выпуска вас не устраивает или требуется скорректировать ее по другим причинам (например, для учета внутренних логистических процессов или для создания небольшого запаса по времени), вы можете вручную изменить ее на требуемую.
  6. Установка флага «Точно к сроку»: Для того чтобы система стремилась выполнить производство точно к указанной дате, установите флаг Точно к сроку. Это поможет при планировании учитывать этот параметр как приоритетный.
  7. Выполнение планирования: После всех настроек нажмите кнопку Выполнить планирование. Система начнет анализировать введенные данные, спецификации, технологические карты и доступность ресурсов, чтобы сформировать детальный план производства по операциям, рабочим центрам и сменам.

Таким образом, для получения требуемых сроков и потребностей на производство на основании заказов покупателя, вы сначала создаете спецификации и технологические карты для продукции, а затем используете План производства по сменам с указанием заказов покупателей.

3. Роль спецификаций и технологических карт в планировании

Корректная работа планирования в 1С:УПП невозможна без правильно настроенных спецификаций номенклатуры и технологических карт производства. Эти элементы являются основой для расчета потребности в материалах, времени выполнения операций и загрузки производственных мощностей.

3.1. Что такое спецификации и технологические карты?

3.2. Обработка ошибок планирования, связанных с технологическими картами

Одна из наиболее частых проблем, возникающих при планировании, – это ошибка Не удалось распланировать операцию. Например, вы можете увидеть сообщение: Не удалось распланировать операцию Операция : Комплектация Рабочий центр : Комплектация Момент выпуска: 21.11.2012 23:59:59 Время выполнения (сек): 2 Количество циклов: 1 Эта ошибка обычно указывает на проблему с настройкой технологической карты или невозможностью выполнить операцию в требуемый срок по какой-либо причине. Разберем возможные причины и пути решения:

  1. Некорректные нормы времени: Если Время выполнения (сек) или Количество циклов в технологической карте указаны неверно, система может не найти «окно» для выполнения операции. Например, если операция слишком короткая, но требуется слишком много циклов, или наоборот.
  2. Отсутствие или недоступность рабочего центра: Проверьте, что указанный Рабочий центр (в данном случае Комплектация) существует, доступен для планирования и имеет достаточную мощность в требуемый период. Возможно, он уже полностью загружен другими операциями.
  3. Очередность операций и границы перепланирования: Ошибка может возникать, если система пытается распланировать операцию раньше установленной границы перепланирования или если предыдущие операции сильно задерживают последующие, делая невозможным завершение к Моменту выпуска.
  4. Несоответствие календарей: Убедитесь, что календари рабочего времени для рабочего центра и предприятия в целом настроены корректно и соответствуют реальному графику работы.

3.3. Как указать длительность операции в несколько дней

Возникает вопрос: Если я норму ставлю 864 000. То он не хочет планировать выдает ошибку. А как ему сказать, что эта операция длиться к примеру 10 дней?

Для того чтобы указать, что операция длится, например, 10 дней, мы должны корректно отразить это в норме времени

технологической карты. В 1С:УПП норма времени обычно задается в секундах:

  1. Расчет общего времени в секундах: Если операция длится 10 рабочих дней, и каждый рабочий день составляет 8 часов, то:
    • 10 дней * 8 часов/день = 80 часов
    • 80 часов * 60 минут/час = 4800 минут
    • 4800 минут * 60 секунд/минуту = 288 000 секунд.

    Если в вашем примере норма 864 000 секунд, это соответствует 30 рабочим дням по 8 часов или 10 дням по 24 часа. Важно убедиться, что вы правильно переводите длительность в секунды, исходя из реального рабочего времени.

  2. Корректное заполнение поля «Норма времени» в технологической карте: Укажите полученное значение (например, 288000 для 10 восьмичасовых дней) в поле Норма времени для соответствующей операции в технологической карте.
  3. Проверка календарей и доступности рабочего центра: Убедитесь, что рабочий центр, на котором выполняется эта длительная операция, имеет достаточное количество рабочих дней в своем графике (календаре) для выполнения операции в нужный период. Если календарь рабочего центра не предполагает работу по выходным, система не сможет распланировать операцию на эти дни, даже если вы указали большое общее время в секундах.

Если система выдает ошибку даже при правильном указании нормы времени, это может быть связано с тем, что в расписание рабочего центра не хватает мощности или интервалов для такой длительной операции до требуемого момента выпуска.

4. Анализ сложных производственных цепочек и учет остатков

Сложные производственные цепочки, включающие выпуск полуфабрикатов и переработку подрядчиком, часто вызывают затруднения при планировании, особенно когда необходимо учесть складские остатки. Рассмотрим пример, когда мы имеем план продаж и фактические остатки, но система планирует неправильное количество полуфабрикатов.

4.1. Проблема с учетом складских остатков для полуфабрикатов

Предположим, у нас есть план продаж на месяц – 200 рам для межвагонных переходов (артикул с индексом 00). На складе в наличии 173 рамы (00). Производство этих рам включает несколько этапов:

  1. Закупка профиля.
  2. Изгиб рамы с индексом 40 (полуфабрикат).
  3. Передача рамы 40 на сверловку подрядчику (получаем раму с индексом 32).
  4. Дополнительная операция (получаем конечный продукт с индексом 00).

Мы ожидаем, что при создании планов закупок и производства с учетом складских остатков и плана продаж с разузлованием система должна рассчитать потребность в недостающих 27 рамах (200 - 173 = 27).

Соответственно, в плане закупок мы должны получить потребность в материалах для 27 рам 32. В плане производства — выпуск 27 рам 40 и 27 рам 00. Однако система проставляет в план продаж для рам с индексом 32 и 40 полное количество 200 штук, игнорируя складские остатки.

4.2. Причины проблемы и пути решения

Такая ситуация указывает на некорректную настройку нормативно-справочной информации или логики планирования в цепочке производства полуфабрикатов:

  1. Неправильная логика разузлования: Убедитесь, что система правильно понимает, что рама 32 и рама 40 являются

    полуфабрикатами

    для рамы 00, и что их потребность должна рассчитываться как

    производная

    от потребности в раме 00, а не как самостоятельный план продаж.
    • Проверьте Спецификации номенклатуры для рамы 00: она должна требовать раму 32 в качестве комплектующей.
    • Проверьте Спецификации номенклатуры для рамы 32: она должна требовать раму 40.
  2. Настройка «Способов обеспечения потребностей»: Для каждого полуфабриката (рамы 32, рамы 40) в регистре Способы обеспечения потребностей (или аналогичном) должно быть указано, что они

    производятся

    (например, Собственное производство), а не закупаются или продаются как готовый продукт, если только это не предусмотрено бизнес-процессом.
  3. Учет складских остатков в планировании производства: При посменном планировании система должна проверять наличие необходимой продукции или полуфабрикатов на складе на определенную дату. Если они есть, их выпуск не должен планироваться, а остаток должен учитываться как «внешняя потребность», которая удовлетворяется из наличия. Если этого не происходит, проверьте настройки параметров планирования, ответственных за учет текущих остатков и резервов.
  4. Механизм переработки: Для этапа с подрядчиком (сверловка рамы 40 в раму 32) важно правильно отразить операции Передача в переработку и Поступление из переработки, а также связанные с ними спецификации, чтобы система корректно видела потребность и выпуск полуфабрикатов на этом этапе. Возможно, потребуется использование виртуальных складов для промежуточных полуфабрикатов.
  5. Проверка источника потребности: Убедитесь, что план производства полуфабрикатов формируется именно на основе потребности, возникающей из Плана производства конечной продукции (рамы 00) с учетом имеющихся остатков, а не напрямую из Плана продаж или других источников, которые могут игнорировать промежуточные остатки.

Для решения такой комплексной проблемы мы рекомендуем детально проверить всю цепочку спецификаций, настроек обеспечения, а также параметры помощников планирования, чтобы система могла корректно разузловать потребности на всех уровнях с учетом текущих складских остатков.

5. Отличие планирования от «точки заказа»

В контексте управления запасами и закупками часто возникает вопрос о различиях между общим планированием и механизмом «точки заказа». Особенно это актуально для оптовой торговли, но имеет отношение и к производству.

Таким образом, планирование является более широким и стратегическим инструментом для всего предприятия, в то время как «точка заказа» – это тактический инструмент для оперативного управления конкретными складскими запасами. Выбор между ними зависит от характера номенклатуры и бизнес-процессов. Для сложного производства, как в нашем примере с рамами, требуется полноценное планирование, а «точка заказа» может быть дополнением для быстрооборачиваемых стандартных комплектующих.

6. Дополнительные рекомендации

Для успешной работы с планированием в 1С:УПП учтите следующие моменты:

  1. Актуальность нормативно-справочной информации: Всегда следите за актуальностью и корректностью заполнения справочников Номенклатура, Спецификации, Технологические карты, Рабочие центры и Календари. Любые ошибки в этих данных неизбежно приведут к ошибкам в планировании.
  2. Обучение пользователей: Инвестируйте в обучение сотрудников, работающих с планированием. Понимание логики системы и корректного порядка действий поможет избежать многих проблем.
  3. Рассмотрите переход на 1С:ERP: Мы понимаем, что 1С:УПП до сих пор активно используется, однако стоит отметить, что данная система постепенно замещается более современной 1С:ERP Управление предприятием, где механизмы планирования производства значительно переработаны и предлагают более широкие возможности и гибкость. Если возможности вашего бизнеса позволяют, рассмотрите перспективы перехода на новую платформу.

Последовательно применяя эти рекомендации и тщательно настраивая систему, вы сможете значительно повысить эффективность планирования производства в 1С:УПП.

← На главную