При работе в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Отпуск не рассчитывается удержание по исполнительному листу, хотя все настройки базы, казалось бы, заданы верно. Ситуация осложняется тем, что при итоговом начислении зарплаты в конце месяца программа «видит» эти доходы и производит расчет, но при выплате межрасчетных отпускных сумма удержания не фиксируется, что может привести к нарушению законодательства о своевременном перечислении средств взыскателю. Для проверки распределения удержаний непосредственно в документах на выплату пригодится отчет по удержаниям из ведомостей.
В рамках данной статьи мы подробно разберем, почему программа ведет себя именно так, проанализируем основные настройки и найдем решение, которое позволит автоматизировать этот процесс.
Разберем главный нюанс, который часто вводит в заблуждение пользователей. В настройках вида удержания (раздел Настройка — Удержания — Исполнительный лист) существует флаг «Удерживать при расчете первой половины месяца». Рассмотрим подробнее, на что он влияет в современных релизах 1С:ЗУП 3.1.
Несмотря на название, этот флаг теперь отвечает не только за начисление аванса. Он фактически является «разрешением» для программы производить расчет данного удержания в любых межрасчетных документах. К таким документам относятся:
Отпуск;Премия;Материальная помощь;Разовое начисление.Если этот флаг не установлен, система логически «откладывает» расчет удержания до момента создания итогового документа Начисление зарплаты и взносов. Проанализируем алгоритм действий для исправления ситуации:
Исполнительный лист).Отпуск и нажмем кнопку пересчета (желтые стрелки) или просто перевыберем сотрудника. Теперь на вкладке Удержания должна появиться соответствующая строка.Выясним причину, по которой удержание может не попадать в расчет, даже если флаг «первой половины» установлен. Нам необходимо убедиться, что само начисление Отпуск основной (или иной вид отпуска) входит в расчетную базу исполнительного листа.
Рассмотрим порядок проверки:
Исполнительный лист на вкладке Расчет базы.Отпуск основной. На вкладке Зависимости в подразделе Зависимые удержания должен отображаться Исполнительный лист.Иногда в организации создаются дублирующие начисления для отпусков (например, с другим кодом времени). Проанализируем ситуацию: если в документе выбран вид отпуска с кодом ОТ, а в базу удержания включен только отпуск с кодом О, расчет не произойдет. Все используемые виды отпускных начислений должны быть явно прописаны в базе удержания.
Посмотрим на техническую сторону вопроса. Удержание по исполнительным документам всегда рассчитывается от суммы «чистого» дохода сотрудника, то есть за вычетом подоходного налога. Это критически важный момент.
Если в документе Отпуск по какой-то причине не рассчитался НДФЛ, программа не сможет определить базу для расчета удержания. Рассмотрим возможные причины отсутствия НДФЛ:
Также важно проанализировать период действия самого исполнительного листа. Если Планируемая дата выплаты отпуска приходится на следующий месяц, а срок действия исполнительного листа в приказе ограничен концом текущего месяца, программа правомерно проигнорирует это начисление.
Разберем еще одну неочевидную ситуацию. Если в информационной базе уже создан (но, возможно, еще не проведен) документ Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц, это может блокировать расчет удержаний в новых межрасчетных документах. Система считает, что расчет за месяц уже инициирован в основном документе, и «резервирует» право расчета удержаний за ним.
Рекомендуемый порядок действий: сначала создаем и рассчитываем все межрасчетные документы (Отпуск, Больничный лист), и только в самом конце месяца формируем Начисление зарплаты и взносов.
Проанализируем настройки начисления с точки зрения законодательства о банковской деятельности. В настройках начисления (например, Отпуск основной) на вкладке Налоги, взносы, бухучет есть поле Исполнительное производство.
Для отпускных должен быть указан вид дохода 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Если по ошибке там указан код 2 или 3 (доходы, на которые нельзя обращать взыскание), программа может исключить эту сумму из базы для алиментов или прочих исполнительных листов. Проверьте этот реквизит, если удержание упорно не появляется в документе.
Если в вашей организации используется механизм ограничения взысканий (согласно ст. 138 ТК РФ), важно помнить, что расчет в межрасчетном документе Отпуск является предварительным. Программа анализирует общую сумму удержаний сотрудника за месяц. Если лимит (например, 50%) уже исчерпан другими выплатами или более приоритетными листами, сумма в отпуске может быть уменьшена или обнулена. Окончательный «баланс» и контроль максимального процента удержания всегда происходит в конце месяца при окончательном расчете зарплаты. Для детализации выплат, НДФЛ и сальдо при ограничении взыскания можно использовать отчет по исполнительным документам.
Отпуск?Соблюдение этих шагов позволит вам добиться корректного и автоматического заполнения вкладки Удержания в документах на выплату отпускных, минимизируя ручные корректировки и ошибки в учете.