Ситуация с отрицательными остатками в ЕГАИС — одна из самых неприятных при ликвидации торговой точки или закрытии лицензии. Особенно остро проблема встает, когда кассовая техника (ККТ) уже снята с учета, а лицензирующие органы требуют «обнуления» баланса перед окончательным закрытием. В данной статье мы разберем, почему возникают «минусы» на втором регистре (Торговый зал), как их выявить и какими способами их можно устранить, учитывая современные ограничения ФС РАР.
Прежде чем приступать к активным действиям, нам необходимо понять природу возникновения этих записей. В ЕГАИС «минус» на 2-м регистре чаще всего является следствием того, что розничные продажи (чеки) были зафиксированы системой, а фактического перемещения товара с 1-го регистра (Склад) на 2-й регистр (Торговый зал) произведено не было. Рассмотрим основные сценарии:
КодЕГАИС).Перемещение в торговый зал были отклонены или не отправлены из 1С в УТМ.Проанализируем текущую ситуацию: если касса уже снята с учета, мы не можем сделать «Возврат от покупателя» через фискальный накопитель, чтобы аннулировать продажу. Следовательно, нам придется использовать механизмы корректировки остатков.
Часто бывает так, что «минусы» отображаются только в интерфейсе вашей программы 1С, в то время как в самой базе ЕГАИС остатки могут быть нулевыми или положительными. Для проверки выполним запрос остатков напрямую из системы. Разберем по шагам:
QueryRestShop (Остатки в торговом зале).Корректировка записей регистров или Пересчет товаров только внутри 1С, чтобы привести учет в соответствие с реальностью, не отправляя ничего в РАР.Это самый прямой способ закрыть недостачу. Посмотрим на алгоритм реализации в 1С:
Нам необходимо создать документ Акт постановки на баланс в торговый зал (Регистр 2). В качестве причины выбираем Иные цели. Важный момент: для продукции на 2-м регистре нам не нужны марки, достаточно знать КодЕГАИС (алкогольный код товара). Выясним этот код, открыв карточку номенклатуры или посмотрев данные в запросе остатков.
Ограничения метода:
С 2021 года ФС РАР ввел жесткие лимиты на постановку на баланс. Если общая сумма позиций превышает 100 единиц в месяц, система может прислать отказ. Также, если товар является маркированным и относится к поштучному учету, попытка поставить его на 2-й регистр может быть заблокирована программно.
Разберем ситуацию, когда на 2-м регистре есть и плюсовые, и минусовые позиции. В этом случае мы можем воспользоваться актом пересортицы. Проанализируем схему:
Для оформления пересорта необходимо одновременно списать излишек одного товара и оприходовать недостачу другого в рамках одной товарной категории (например, «Пиво»). Если на балансе совсем нет «плюсов», этот метод нам не подойдет, так как ЕГАИС не примет акт постановки без сопутствующего акта списания.
Если мы точно знаем, по какому чеку возник минус, мы можем попробовать оформить документ Возврат алкогольной продукции от покупателя. В некоторых конфигурациях 1С это можно сделать как чисто учетную операцию ЕГАИС. Для этого нам понадобятся данные чека: номер смены, номер чека и фискальный признак (ФП/ФПД). Несмотря на то что касса физически снята, УТМ может принять акт возврата, если лицензия организации еще действует.
Если стандартные акты (постановка на баланс, пересортица) отклоняются системой с ошибкой «Превышен лимит» или «Запрещено для данного типа продукции», единственный легальный путь — официальная корректировка через РАР. Рассмотрим этот процесс подробнее:
egais.ru с помощью ключа Рутокен.Как показывает практика, в случае ликвидации предприятия РАР может открыть временное «технологическое окно» для проведения корректирующих актов или дать инструкции по ручному списанию через официальное письмо в территориальное управление.
Для технических специалистов будет полезно понимать, как 1С обрабатывает данные из ЕГАИС. Рассмотрим пример кода, который может использоваться в обработках для анализа расхождений между данными 1С и данными из файла ответа ЕГАИС:
Процедура СверитьОстаткиЕГАИС(ДанныеЕГАИС, ДанныеУчета)
Для Каждого СтрокаТЗ Из ДанныеЕГАИС Цикл
НайденнаяСтрока = ДанныеУчета.Найти(СтрокаТЗ.АлкогольныйКод, "АлкогольныйКод");
Если НайденнаяСтрока <> Неопределено Тогда
Разница = СтрокаТЗ.Количество - НайденнаяСтрока.Количество;
Если Разница < 0 Тогда
Сообщить("Обнаружен минус в учетной системе по коду: " + СтрокаТЗ.АлкогольныйКод);
КонецЕсли;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Использование подобных процедур помогает быстро выявить, является ли минус «виртуальным» (только в 1С) или реальным (в ЕГАИС).
Подводя итоги, при возникновении «минусов» на 2-м регистре при закрытии магазина, мы рекомендуем следующий порядок действий:
Иные цели должен пройти успешно.Помните, что после прекращения действия лицензии у организации есть законные 2 месяца на то, чтобы распорядиться остатками алкогольной продукции. Используйте это время для планомерного выравнивания баланса.