Что делать с остатками ЕГАИС во 2 регистре, если марки и товар отсутствуют?

В процессе работы с алкогольной продукцией пользователи типовых решений 1С нередко сталкиваются с ситуацией, когда при проведении инвентаризации на 2-м регистре («Торговый зал») ЕГАИС выявляются зависшие остатки. При попытке сформировать акт списания программа запрашивает сканирование акцизных марок, однако сам товар уже давно продан или списан, а физических бутылок и марок на руках нет. Разберем подробно, почему возникает эта проблема, какие правила регулятора действуют в настоящее время и как правильно выровнять остатки в 1С без нарушения законодательства.

Причины возникновения зависших остатков и нормативные требования

Рассмотрим, почему на 2-м регистре образуются расхождения. В прошлых версиях системы ЕГАИС учет алкоголя велся в немаркированном (партионном) виде на 2-м регистре. Однако Росалкогольтабакконтроль (ФСРАР) полностью перевел розничный учет на поштучный помарочный учет. С мая 2023 года перемещение продукции на 2-й регистр запрещено, а все остатки, числящиеся в Торговом зале, подлежат постепенной ликвидации или списанию.

Проблема возникает, когда в программе 1С фактически числится товар на 2-м регистре, но при попытке списать его с причиной «Реализация» система ЕГАИС или конфигурация 1С требуют указать конкретные марки (DataMatrix). Так как товара физически нет, отсканировать марку невозможно.

Проанализируем основные риски и возможные штрафные санкции:

Несоответствие фактических остатков данным ЕГАИС расценивается регулятором как нарушение порядка учета оборота алкогольной продукции. Согласно ст. 14.19 КоАП РФ, за подобные нарушения предусмотрена административная ответственность:

1. Для должностных лиц и ИП: штраф от 10 000 до 15 000 рублей.
2. Для юридических лиц: штраф от 150 000 до 200 000 рублей с возможной конфискацией продукции.

Срок давности привлечения к административной ответственности за данные правонарушения составляет 1 год с момента совершения.

Способ 1. Списание остатков с выбором корректной причины

Посмотрим на самое простое решение проблемы, которое активно применяется на практике. Требование запроса марок в программе 1С зависят от выбранной причины списания в документе АктСписанияЕГАИС.

Если выбрать причину «Реализация», система обязует пользователя указать данные кассовых чеков и штрихкоды марок. Однако при выборе непродажных причин списания указание марок для 2-го регистра не требуется.

Разберем алгоритм действий по шагам:

1. Откроем раздел ЕГАИС в вашей программе 1С и перейдем в список документов Акты списания ЕГАИС.
2. Создадим новый документ АктСписанияЕГАИС с указанием регистра «Торговый зал» (Регистр №2).
3. В поле «Причина списания» укажем одно из допустимых значений:
   • «Недостача» (списание продукции, отсутствующей в наличии по результатам инвентаризации);
   • «Порча» (списание продукции, не подлежащей дальнейшей реализации — бой, истечение срока годности);
   • «Иные цели» или «Пересортица».
4. Заполним табличную часть товарами, числящимися на 2-м регистре.
5. Проведем документ и передадим данные в ЕГАИС по кнопке «Отправить в ЕГАИС».

Важная деталь: Массовое одномоментное списание крупных объемов алкоголя по причинам «Недостача» или «Порча» может вызвать внимание со стороны Росалкогольтабакконтроля. Рекомендуется производить выравнивание остатков небольшими партиями в течение нескольких дней.

Способ 2. Запрос марок из базы ЕГАИС по Справке Б (Справка 2)

Если система 1С даже при списании со 2-го регистра просит привязать марки или вам требуется списать товар с 1-го регистра, разберем функционал запроса марок из базы регулятора по регистрационным номерам справок.

В современных конфигурациях 1С (1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) реализован механизм запроса марок по Справке 2. Посмотрим, как это работает:

1. Выясняем номер Справка2 (Справка Б), по которой товар поступал на баланс организации.
2. Формируем документ Запрос марок ЕГАИС (или используем команду Запросить марки по справке 2 из формы остатков/документов ЕГАИС).
3. Отправляем запрос в ЕГАИС. В ответ система присылает список кодов марок, которые числятся за вашей организацией по данной справке.
4. Полученные коды марок автоматически загружаются в справочник/регистр 1С и подставляются в АктСписанияЕГАИС.
5. После подстановки полученных из ЕГАИС виртуальных марок документ успешно проводит списание товаров без наличия физических бутылок.

Технический пример: структура работы с документом списания ЕГАИС в 1С

Рассмотрим пример кода на языке 1С, который иллюстрирует программную заполняемость реквизитов документа списания при работе с остатками ЕГАИС:

// Пример заполнения документа Акт Списания ЕГАИС для 2-го регистра
ДокументСписание = Документы.АктСписанияЕГАИС.СоздатьДокумент();
ДокументСписание.Дата = ТекущаяДата();
ДокументСписание.Организация = ОрганизацияСсылка;
ДокументСписание.РегистрУчета = Перечисления.РегистрыЕГАИС.Регистр2; // Торговый зал

// Указываем причину, не требующую обязательного наличия физических марок
ДокументСписание.ПричинаСписания = Перечисления.ПричиныСписанияЕГАИС.Недостача;

// Заполнение табличной части
НоваяСтрока = ДокументСписание.Товары.Добавить();
НоваяСтрока.Номенклатура = ТоварСсылка;
НоваяСтрока.АлкогольнаяПродукция = АлкогольЕГАИС;
НоваяСтрока.Количество = 1;

ДокументСписание.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись);

Резюме и рекомендации

Проанализировав проблему с остатками на 2-м регистре ЕГАИС, выделим главные правила безопасности:

• Не используйте причину «Реализация»: Списание с причиной «Реализация» без чека ККТ и отсканированной марки расценивается как нарушение правил продажи.
• Используйте причины «Недостача» или «Порча»: Это позволит списать товар, физические марки которого отсутствуют.
• Запрашивайте марки по Справке 2: Если программа требует марки, восстанавливайте их виртуально через сервисные запросы 1С в ЕГАИС.
• Списывайте поэтапно: При больших объемах расхождений дробите акты списания на небольшие части, чтобы не привлекать внимание контролирующих органов.