Как исправить ошибку «Тэг "Система налогообложения" не заполнен» при печати чеков в 1С?

Пользователь 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Управление торговлей Налоговый учет Торговля и дистрибуция
← На главную

При оформлении продаж и печати фискальных чеков в программах «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP» пользователи часто сталкиваются с неприятной ошибкой: «Тэг "Система налогообложения" не заполнен». В результате ККТ блокирует печать чека, а торговая точка не может продолжать работу. Данная проблема особенно актуальна для индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения (ПСН).

В этой статье мы подробно разберем причины возникновения этой ошибки, изучим законодательную логику работы учетных систем и пошагово настроим программу так, чтобы чеки пробивались быстро и без сбоев.

Почему возникает ошибка незаполненного тега системы налогообложения?

Согласно требованиям Федерального закона № 54-ФЗ, каждый фискальный документ (чек) должен содержать обязательный реквизит — систему налогообложения (это так называемый тег 1055). Если учетная система 1С по какой-то причине не передает код применяемой СНО на кассовый аппарат, фискальный накопитель отвергает операцию, и программа выдает ошибку.

Чаще всего корень проблемы кроется в некорректно заполненной учетной политике или в отсутствии связи между конкретным документом продажи и действующим патентом организации.

Проанализируем ситуацию по шагам и выполним правильную настройку всей цепочки данных.

Шаг 1. Разблокировка и корректная настройка учетной политики

Для начала нам необходимо разобраться с базовыми настройками организации. По законодательству РФ индивидуальный предприниматель не может находиться исключительно на патентной системе налогообложения. Патент всегда является «надстройкой» над одной из основных систем налогообложения — общей (ОСНО) или упрощенной (УСН). Это необходимо на случай, если предприниматель превысит лимиты по выручке или численности сотрудников и автоматически «слетит» с патента.

Соответственно, в 1С невозможно выбрать патент как единственную и самостоятельную систему налогообложения. Нам нужно указать базовую систему и включить использование патента.

Выполним следующие действия:

  1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование, далее откроем справочник Организации.
  2. Откроем карточку нашей организации и перейдем на вкладку Учетная политика и налоговое окружение.
  3. Если поля учетной политики заблокированы для изменений (отображаются серым цветом), нажмем кнопку «Еще» в правом верхнем углу формы и выберем пункт «Разрешить редактирование реквизитов». Подтвердим действие в появившемся диалоговом окне.
  4. Важная рекомендация: чтобы не нарушить проведение документов прошлых периодов, мы рекомендуем не редактировать текущую запись учетной политики, а создать новую запись с даты начала нового налогового периода (например, с начала текущего года или квартала, выбрав дату 01.01.2021 или аналогичную актуальную дату).
  5. В поле Система налогообложения выберем базовую систему — например, Упрощенная (УСН).
  6. Обязательно заполним поле Объект налогообложения (выберем Доходы или Доходы минус расходы). Оставление этого поля пустым является грубой ошибкой.
  7. Установим флаг (галочку) напротив пункта «Организация применяет патентную систему налогообложения (ПСН)».
  8. Запишем и сохраним изменения по кнопке Записать и закрыть.

Шаг 2. Заполнение реестра патентов (Решение проблемы «0 из 0»)

Простого включения галочки применения ПСН в учетной политике недостаточно для корректной работы кассы. Программа должна точно знать параметры купленного у государства патента, чтобы автоматически распределять по нему продажи и подставлять правильный тег в чеки. Если список патентов пуст (в интерфейсе отображается «Количество патентов: 0 из 0»), 1С отправит чек по основной системе налогообложения (УСН/ОСНО), что приведет к ошибке несовпадения СНО на кассе.

Внесем сведения о патенте в систему:

  1. В карточке организации перейдем по гиперссылке Патенты (также этот список можно найти через раздел Регламентированный учет -> Учет по ПСН -> Патенты организации).
  2. Нажмем кнопку Создать для регистрации нового патента.
  3. Заполним обязательные реквизиты: Номер патента, Дата выдачи, Срок действия (дата начала и окончания работы патента).
  4. Укажем код налогового органа и вид деятельности по классификатору (КВПД).
  5. Привязка к торговой точке: Чтобы программа автоматически понимала, какие продажи относятся к патенту, в карточке патента заполним связь со складом или конкретным подразделением (торговой точкой). После этого все чеки, пробиваемые с этого склада, будут автоматически помечаться системой как патентные.
  6. Сохраним созданный патент.

Шаг 3. Устранение ошибки «ККТ не зарегистрирована с указанной системой налогообложения»

Если после настройки учетной политики программа выдает ошибку о том, что ККТ не зарегистрирована под выбранной системой налогообложения, это означает, что физические настройки в фискальном накопителе кассы не совпадают с настройками, которые передает 1С. Кассовый аппарат примет чек только в том случае, если передаваемая СНО была отмечена галочкой при фискализации кассы в налоговой.

Для исправления ситуации выполним процедуру перерегистрации ККТ без замены фискального накопителя:

  1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование -> РМК и оборудование -> Подключаемое оборудование.
  2. Откроем карточку нашей ККТ.
  3. Нажмем на кнопку Параметры подключения для проверки связи с кассой.
  4. Далее выберем меню Операция с фискальным накопителем -> Изменение параметров регистрации.
  5. В открывшемся окне найдем блок настройки систем налогообложения и установим флаги напротив всех фактически применяемых систем (например, отметим галочками и УСН, и Патент).
  6. Запустим процесс перерегистрации на ККТ и дождемся печати отчета об изменении параметров регистрации. Также эту операцию можно выполнить во внешней утилите тест-драйвера производителя вашей кассы (например, Атол или Штрих-М).

Шаг 4. Почему новые документы пробиваются только как «чеки коррекции» и как это исправить?

Рассмотрим частую ситуацию: все настройки выполнены верно, смена открывается без ошибок, однако при попытке пробить стандартный чек продажи 1С принудительно формирует исключительно чек коррекции. Проанализируем основные причины этой проблемы и способы их устранения.

Причина №1. Изменение учетной политики при открытой кассовой смене
Если мы пересоздали или отредактировали учетную политику в процессе работы, когда смена на кассе уже была открыта, драйвер кассы и учетная система продолжают использовать старый кеш данных. Попытка пробить чек по новым правилам вызывает внутренний конфликт транзакций, и программа уводит операцию в режим коррекции.
Решение: Полностью закроем текущую кассовую смену, дождемся печати Z-отчета и выгрузки данных в ОФД. После этого откроем новую смену — новые настройки вступят в силу в полном объеме.

Причина №2. Рассинхронизация времени на компьютере и кассовом аппарате
По правилам 54-ФЗ чек должен пробиваться строго в реальном времени. Если системное время на компьютере, где проводится документ продажи в 1С, спешит относительно внутренних часов ККТ (даже на несколько минут) или если документ проводится «задним числом», система расценивает это как операцию из прошлого периода. Пробивать обычный чек в таком случае запрещено, поэтому программа предлагает единственное законное решение — чек коррекции.
Решение: Откроем драйвер ККТ и выполним синхронизацию времени кассы с временем ПК. Убедимся, что время на компьютере выставлено корректно и синхронизировано с интернет-серверами точного времени.

Причина №3. Кеширование старых параметров СНО в ранее созданных документах
Если документы продажи (например, Реализация товаров и услуг или Чек ККМ) были созданы и записаны еще до того, как мы внесли изменения в учетную политику и зарегистрировали патенты, в их скрытых реквизитах табличных частей остались записаны старые пустые значения СНО. При проведении такого документа система обращается к устаревшей информации.
Решение: Откроем проблемный документ продажи, нажмем Еще -> Разрешить редактирование реквизитов, перевыберем организацию, склад или подразделение (это принудительно обновит налоговые параметры документа), заново проведем его и только после этого отправим чек на печать.

Мы пошагово разобрали все аспекты настройки патентной системы налогообложения в программах 1С и кассовом оборудовании. Точное следование этой инструкции позволит вам навсегда избавиться от ошибок заполнения тегов СНО и обеспечить бесперебойную работу торговой точки.

← На главную