Как перевести существующую одежду на маркировку в 1С:Розница без потери характеристик и цен

Программист 1С v8.3 (Управляемые формы) Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← На главную

При введении обязательной маркировки товаров легкой промышленности многие пользователи «1С:Розница» сталкиваются с критической проблемой: номенклатура уже заведена, по ней накоплены остатки, установлены цены и прописаны характеристики. Попытка просто сменить «Вид номенклатуры» в карточке товара часто приводит к тому, что связанные данные «отваливаются». В этой статье мы разберем, как корректно выполнить этот переход, сохранив всю историю учета.

Почему «отваливаются» характеристики и цены?

Прежде чем мы перейдем к решениям, давайте проанализируем ситуацию. В системе «1С:Розница» Вид номенклатуры является ключевым разрезом учета. Именно в нем определяется, используются ли характеристики, и являются ли они общими для вида или индивидуальными для каждого товара. Если вы создаете новый вид номенклатуры с типом «Товар (маркируемая одежда)», но не настраиваете его идентично старому, система теряет связь с существующими записями в регистрах сведений (цены) и справочниках (характеристики). Наша задача — изменить «Особенность учета», сохранив структуру подчиненности данных.

Способ 1: Использование группового изменения реквизитов (Быстрый старт)

Этот метод подходит, если вам нужно быстро перевести большое количество позиций на маркировку, не создавая новые карточки и не перенося данные вручную. Мы воспользуемся стандартной обработкой Групповое изменение реквизитов.

Рассмотрим пошаговый алгоритм:

  1. Перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов.
  2. В поле «Изменять» выберем объект Номенклатура.
  3. Нажмем «Добавить условие» и отберем только ту одежду, которую необходимо промаркировать (например, по группе или конкретному виду номенклатуры).
  4. В списке доступных реквизитов найдем поле Особенность учета.
  5. Установим значение Товары, подлежащие маркировке для ГИС МТ (или «Маркируемая одежда» в зависимости от версии релиза).
  6. Важный момент: если конфигурация позволяет, также проверьте реквизит Тип номенклатуры.
  7. Нажмем «Изменить реквизиты».

Внимание: Проанализируем риски этого метода. При обновлении конфигурации или ручном перевыборе вида номенклатуры в карточке товара система может попытаться перезаполнить «Особенность учета» на основании настроек вида. Если в самом Виде номенклатуры не стоит признак маркировки, данные могут «слететь». Поэтому данный способ считается «быстрым», но требует осторожности.

Способ 2: Корректировка настроек текущего Вида номенклатуры

Выясним причину, почему 1С иногда блокирует изменение типа в самом виде номенклатуры. Обычно это связано с тем, что по этому виду уже есть движения. Однако, это самый правильный путь. Разберем, как это сделать:

Если вы зайдете в настройки вида номенклатуры и увидите, что поле «Тип номенклатуры» недоступно для редактирования, необходимо:

  1. В карточке вида номенклатуры нажать Еще — Разрешить редактирование реквизитов.
  2. Система предупредит о рисках, подтверждаем их.
  3. Устанавливаем тип Товар и особенность учета Маркируемая одежда.
  4. Проверяем вкладку «Характеристики». Она должна остаться в том же состоянии, что и была (например, «Индивидуальные для номенклатуры»).

Поскольку мы не меняем сам объект «Вид номенклатуры», а лишь корректируем его свойства, все характеристики и цены останутся привязанными к своим владельцам.

Способ 3: Создание нового вида и перенос характеристик

Рассмотрим более сложную ситуацию: когда вам нужно разделить товары одного вида на маркируемые и не маркируемые (например, остатки старых коллекций, не подлежащие маркировке, и новые поступления). Здесь потребуется создание нового вида номенклатуры.

Для реализации этого сценария выполним следующие действия:

  1. Создаем новый вид номенклатуры с включенной маркировкой.
  2. Настраиваем использование характеристик точно так же, как в исходном виде.
  3. Используем обработку Поиск и замена значений (доступна в составе инструментов разработчика или на порталах технической поддержки).
  4. Заменяем старый вид номенклатуры на новый в выбранных карточках товаров.

Чтобы цены не пропали, убедитесь, что в новом виде номенклатуры не изменились настройки ценообразования. В 1С цены привязаны к связке Номенклатура + Характеристика. Если эти два объекта остаются неизменными, записи в регистре «Цены номенклатуры» сохранят свою актуальность.

Критически важные изменения 2024–2025 гг.

Проанализируем актуальную ситуацию с маркировкой одежды. Если информация в сообщениях форума за 2021 год касалась только узкого перечня товаров (куртки, трикотаж), то в 2024 году наступил Второй этап расширения перечня.

Обратите внимание на сроки:

Для работы с остатками в современных релизах «1С:Розница» (начиная с 2.3.15 или в версии 3.0) предусмотрен документ Маркировка товаров ИСМП с операцией Маркировка остатков. Посмотрим на алгоритм работы в программе:

  1. Переходим в раздел Закупки — Маркировка товаров ИСМП.
  2. Создаем новый документ и выбираем операцию Маркировка остатков.
  3. Нажимаем кнопку Подобрать и проверить маркированную продукцию.
  4. Для товаров, на которые еще нет GTIN, используем функцию Описать остатки.

Важное отличие от 2021 года: Теперь «упрощенное описание» остатков (мужское/женское, импорт/РФ) не используется. Необходимо указывать полный атрибутивный состав: состав ткани, модель, номер технического регламента.

Технические требования к платформе и оборудованию

Для стабильной работы с маркировкой недостаточно просто поменять реквизиты в базе. Проанализируем техническую составляющую:

  1. Обновление платформы: Рекомендуется версия не ниже 8.3.22. Старые версии (как 8.3.17 из вопроса автора) могут некорректно работать с новыми сертификатами безопасности и протоколами обмена ГИС МТ.
  2. ФФД 1.2: Ваша онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.2. В настройках 1С в разделе «Подключаемое оборудование» обязательно проверьте, что установлена галочка поддержки маркировки.
  3. Электронный документооборот (ЭДО): Работа с маркированной одеждой без ЭДО невозможна. Все поступления от поставщиков теперь должны проходить через электронные УПД. Рекомендуем настроить сервис 1С-ЭДО непосредственно в базе.

Перед любыми массовыми изменениями реквизитов через групповую обработку обязательно сделайте резервную копию базы данных. Проверьте результат на одной-двух позициях: убедитесь, что в карточке товара появился признак маркировки, а в документах продажи (РМК) программа начала запрашивать сканирование кода DataMatrix.

← На главную