При работе в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.4 (релиз 2.4.13.85 и выше) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Отчет комиссионера (агента) о продажах внезапно пропадает возможность оформить счет-фактуру. Вместо привычной гиперссылки программа выдает информационное сообщение о том, что «оформление счет-фактуры комиссионеру не требуется». Рассмотрим подробнее, почему это происходит и как вернуть функционал выставления документов.
Первым делом проанализируем изменения в архитектуре программы. В версиях 1С:КА 2.4.11 и выше произошел окончательный переход на обновленную схему учета комиссионной торговли, известную как Комиссия 2.0. Основное отличие новой схемы заключается в жестком контроле цепочки перевыставления счетов-фактур согласно Постановлению №1137.
В старых версиях (Комиссия 1.0) система позволяла создавать документ Счет-фактура выданный почти произвольно, без глубокой проверки данных реализации. В новой же схеме программа блокирует создание счета-фактуры до тех пор, пока не будут предоставлены данные о том, кому именно комиссионер продал товар. Выясним причину такой строгости: комитент перевыставляет счет-фактуру на основании данных, полученных от агента. Если в системе нет информации о конечном покупателе, программа считает, что юридического основания для выписки СФ от лица комитента не существует.
Разберем по шагам, что именно нужно проверить в документе Отчет комиссионера (агента) о продажах, чтобы ссылка на оформление счета-фактуры стала активной:
Товары.Только после того, как эти данные будут внесены в отчет, система распознает операцию как требующую отражения в книге продаж через перевыставление счета-фактуры. Как только данные о покупателе появятся в строках отчета, статус «Оформление не требуется» изменится на гиперссылку «Оформить счет-фактуру».
Проанализируем ситуацию, если данные заполнены, но проблема сохраняется. В этом случае следует обратить внимание на настройки организации и договора:
Во-первых, проверим настройки Налога на добавленную стоимость в карточке организации. Если организация по какой-то причине перестала числиться плательщиком НДС в настройках учетной политики на текущий период, 1С автоматически заблокирует выписку любых счетов-фактур.
Во-вторых, посмотрим на настройки договора с комиссионером. В разделе Учетная информация должен быть корректно указан вид договора — Передача на комиссию. Если тип операции в самом отчете выбран как Списание (например, при порче товара), а не Реализация, то счет-фактура также не будет доступен для оформления, так как операция списания не является объектом налогообложения НДС при продаже.
Если в самом документе Отчет комиссионера ссылка так и не появилась из-за особенностей интерфейса или кэша форм, рекомендуется воспользоваться альтернативным способом. Разберем его:
Если данные в табличной части отчета заполнены верно (есть покупатель и номер СФ агента), этот документ обязательно появится в данном списке. Отсюда его можно создать принудительно кнопкой Оформить счет-фактуру. Если же документа в списке нет — это верный признак того, что система «не видит» в отчете заполненных данных о реализации конечному покупателю.
В конкретном релизе 2.4.13.85 иногда встречается программная особенность, связанная с обновлением интерфейса. Проанализируем влияние даты запрета редактирования: если документ находится в закрытом периоде, программа может скрывать интерактивные ссылки, даже если они технически доступны. Попробуйте временно снять дату запрета для проверки, однако помните, что основной причиной в 99% случаев в схеме 2.0 остается именно незаполненная информация о конечном покупателе в строках отчета.
Важный нюанс: при возвратах товаров от покупателей через комиссионера в схеме 2.0 используется иной механизм корректировочных счетов-фактур. Они инициируются не основной ссылкой в «шапке» отчета, а через ввод на основании соответствующих документов возврата. Убедитесь, что вы не пытаетесь выписать обычный счет-фактуру на операцию возврата.
Таким образом, для успешного решения задачи нам необходимо обеспечить полноту данных в табличной части отчета. Переход на схему Комиссия 2.0 требует от бухгалтера более детального заполнения отчетов комиссионера, чем это было в ранних редакциях 1С:КА 2.4.