← На главную

Настройка синхронизации между конфигурациями "1С:Управление торговлей" (УТ 11.4) и "1С:Бухгалтерия предприятия" (БП 3.0) представляет собой важный шаг для автоматизации учета. Особые сложности возникают, когда предприятие применяет несколько систем налогообложения (СНО), например, Общую систему налогообложения (ОСНО) и Патентную систему налогообложения (ПСН). Мы рассмотрим, как правильно настроить обмен данными, передать остатки из ранее раздельно веденных баз и обеспечить корректное разделение операций по разным СНО в бухгалтерском и налоговом учете.

Предварительные шаги и общая настройка синхронизации

Прежде чем приступать к обмену данными, нам необходимо выполнить ряд подготовительных действий в обеих информационных базах:

1. Ввод информации об организациях: Убедитесь, что в конфигурациях УТ и БП корректно заведена информация о вашей организации: наименование, ИНН, КПП.
2. Настройка учетной политики: В каждой конфигурации необходимо задать учетную политику бухгалтерского и налогового учета, соответствующую деятельности организации.
3. Единообразие справочников: Мы должны убедиться, что данные в классификаторах справочника «Номенклатура», а также в других ключевых справочниках, совпадают в обеих конфигурациях. Это поможет избежать дублирования элементов и ошибок при обмене.
4. Совместимость версий: Обе конфигурации должны быть совместимы. При необходимости, перед настройкой обмена, нам следует обновить их до актуальных и совместимых версий.
5. Резервное копирование: Крайне важно перед началом настройки синхронизации и, в особенности, перед выполнением первоначальной выгрузки данных, создать резервные копии обеих информационных баз. Это позволит вернуться к исходному состоянию в случае возникновения непредвиденных проблем.

После подготовительных действий перейдем к непосредственной настройке синхронизации:

1. Настройка в 1С:Управление торговлей:
   • Перейдите в раздел НСИ и администрирование.
   • Откройте пункт Синхронизация данных.
   • Установите флажок Синхронизация данных.
   • Затем перейдите по ссылке Настройки синхронизации данных.
   • Выберите Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 для создания новой синхронизации.
2. Настройка в 1С:Бухгалтерия предприятия:
   • Аналогичные шаги необходимо выполнить и в конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" для настройки синхронизации.
3. Выбор способа подключения: Нам будет предложено выбрать способ подключения. Это может быть прямое подключение (если базы находятся на одном компьютере или в локальной сети), подключение через интернет (например, через сервис 1С:Коннект) или обмен через файл (когда файлы обмена вручную переносятся между базами). Выберите наиболее подходящий вариант.
4. Префиксы информационных баз: Обязательно зададим префиксы для обеих информационных баз, например, "УТ" для "Управления торговлей" и "БП" для "Бухгалтерии предприятия". Это необходимо для корректной синхронизации объектов и предотвращения конфликтов.
5. Настройка правил отправки и получения данных: В рамках настройки синхронизации мы должны определить правила, которые регулируют способы и ограничения отправки данных из одной базы и получения информации в другую. Здесь можно указать, какие типы документов и справочников будут участвовать в обмене.

Передача начальных остатков при раздельном учете

Вопрос передачи начальных остатков из УТ в БП, особенно когда базы велись раздельно и имеют разные даты начала учета, является одним из наиболее сложных. В нашей ситуации, когда учет в БП велся с 01.01.2020, а в УТ с 01.12.2020, прямой автоматический перенос остатков может быть затруднен.

Мы предлагаем несколько подходов:

1. Свертка остатков и передача документов с новой даты:
   • Если учет в БП уже велся, и там есть данные до планируемой даты начала обмена, целесообразно свернуть остатки в БП по состоянию на определенную дату, например, на 31.12.2020. Это означает, что мы сформируем входящие остатки в БП на 01.01.2021 на основании данных, которые были в БП до этой даты.
   • После этого, документы из УТ следует начать передавать с 01.01.2021. Таким образом, мы разделяем процесс: начальные остатки фиксируются в БП отдельно, а текущая операционная деятельность синхронизируется уже с определенной даты.
2. Ручной ввод начальных остатков в БП:
   • Конфигурация "1С:Бухгалтерия" содержит удобный Мастер ввода остатков или Помощник перехода. Если в УТ есть актуальные данные об остатках (например, товаров, взаиморасчетов) на 31.12.2020, мы можем использовать их для ручного ввода в БП.
   • Для этого сначала переносим справочники (номенклатура, контрагенты) из УТ в БП через синхронизацию.
   • Затем, используя отчеты УТ по остаткам на конец года (например, отчет Ведомость по товарам на складах), вручную вводим эти данные в БП через Документы ввода начальных остатков. Этот процесс может показаться трудоемким, если номенклатуры очень много (например, 1000-2000 позиций), но он гарантирует точность и правильность формирования начального баланса в БП.
   • После переноса справочников и остатков, нам необходимо сверить данные между УТ и БП.

Важный момент: Перенос остатков рекомендуется выполнять по результатам закрытого налогового периода. Это упростит сопоставление данных и проверку правильности их отражения.

Настройка раздельного учета при двух СНО (ОСНО + Патент)

Совмещение нескольких налоговых режимов, таких как ОСНО и ПСН, разрешено законодательством, но требует обязательного ведения раздельного учета доходов и расходов. Это один из ключевых аспектов, который часто вызывает сложности при синхронизации.

Настройка в УТ для разделения по СНО

В "1С:Управлении торговлей" (УТ) мы должны убедиться, что в документах реализации корректно указывается система налогообложения. Как правило, в УТ для документов реализации предусмотрены поля, позволяющие указать, облагается ли операция НДС (что соответствует ОСНО) или относится к другим системам налогообложения (например, ЕНВД, что по сути аналогично подходу для Патента с точки зрения разделения). В вашем случае, в УТ уже есть настройка: "СНО облагается НДС" и "реализации облагается ЕНВД". Это является хорошей основой для дальнейшего разделения.

Настройка в БП для разделения по СНО

В "1С:Бухгалтерии предприятия" 3.0 для правильного отражения операций по разным СНО нам необходимо:

1. Учетная политика: В учетной политике организации в БП должны быть установлены соответствующие флажки и настройки для применения всех используемых систем налогообложения, например, Применяется ПСН. Если ранее использовался ЕНВД, убедитесь, что соответствующие настройки были актуальны и для него, и сейчас переведены на Патент, если таковой переход имел место.
2. Настройка счетов учета: Для корректного отражения доходов и расходов по разным СНО мы должны настроить счета учета номенклатуры и расчетов с контрагентами.
   • Для доходов по ОСНО обычно используется счет 90.01.1 (Выручка по деятельности с основной системой налогообложения), а для расходов – 90.02.1 (Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения).
   • Для деятельности, облагаемой Патентом (или ЕНВД, если это переходный этап), обычно используются субсчета 90.01.2 (Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения) и 90.02.2 (Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения).

Разделение документов и счетов учета после синхронизации

Несмотря на то, что в УТ мы указываем СНО в документах реализации, при автоматической синхронизации с БП есть высокая вероятность, что документы будут отражаться на одном общем счете, например, 90.01.2, без автоматического разделения на 90.01.1 (ОСНО) и 90.01.2 (Патент). Форумное обсуждение подтверждает эту проблему: "документы при обмене кидаются на Счет 90.01.2 а не на 90.1.1 и 90.1.2 разделения тоже получается нет?".

Ключевое решение, вытекающее из опыта:

• Ручное разделение продаж: После того как документы реализации будут перенесены из УТ в БП через синхронизацию, нам, скорее всего, придется вручную разделять эти продажи. Это подтверждается сообщением: "А вот тут засада. надо вручную перенесенные продажи разделять." и "всегда".
• Механизм разделения: В документах реализации в БП, как правило, есть флажок Патент (или аналогичный, если ранее был ЕНВД).
  • Если этот флажок установлен, доходы и расходы по документу будут относиться к деятельности по патенту.
  • Если флажок снят, то операции будут отнесены к ОСНО.
• Наши действия: Для каждой реализации, перенесенной из УТ, нам необходимо будет открыть соответствующий документ в БП и проверить/скорректировать установку этого флажка в соответствии с тем, к какой СНО относится данная операция. Это позволит системе автоматически отнести доходы и расходы на соответствующие субсчета 90.01.1/90.02.1 или 90.01.2/90.02.2. Возможно, потребуется также корректировка аналитики или статьи прочих доходов/расходов.

Распределение общих расходов

Если в нашей деятельности существуют расходы, которые невозможно прямо отнести к конкретному виду деятельности (например, аренда офиса, заработная плата бухгалтера, общехозяйственные расходы), их следует распределять пропорционально доходам по каждой из систем налогообложения. ФНС может запросить документы, подтверждающие ведение раздельного учета и обоснование методики распределения расходов.

В БП 3.0 для этого используются механизмы закрытия месяца, которые позволяют распределять косвенные расходы. Нам нужно будет настроить правила распределения в учетной политике или в рамках помощника по закрытию месяца, указав базу для распределения (например, выручка по ОСНО и выручка по Патенту).

Дополнительные рекомендации

1. Отключение учета по ставкам НДС для розницы: В случае совместной работы УТ и БП, если для Патентной деятельности не требуется детальный учет по ставкам НДС для розницы, рекомендуется отключить эту опцию в настройках БП. Это может упростить учет и избежать излишних данных.
2. Контроль настроек в УТ: Всегда проверяем, как именно настроены виды деятельности и СНО в УТ, так как это первоисточник данных.

Заключение

Настройка синхронизации между УТ 11.4 и БП 3.0 при совмещении ОСНО и Патента является комплексной задачей. Мы увидели, что часть процесса, касающаяся общих настроек и передачи справочников, может быть автоматизирована, но вопросы передачи начальных остатков и, особенно, разделения доходов и расходов по СНО после обмена часто требуют ручного участия и корректировок в "1С:Бухгалтерии предприятия". Тщательная проверка настроек в обеих конфигурациях и готовность к ручному распределению документов после синхронизации станут ключом к успешному и корректному учету.