← На главную

При необходимости вести учет деятельности двух разных организаций в рамках одной информационной базы 1С:Розница пользователи часто сталкиваются с вопросами корректной настройки остатков, распределения товарных групп и правильной настройки кассового оборудования. Разберем по шагам, как организовать работу так, чтобы избежать путаницы в остатках и бухгалтерских ошибках.

Организация складов и товарных остатков

Первый и самый важный вопрос: нужно ли создавать отдельные склады для каждой организации? Ответ однозначный — да, лучше сделать отдельные склады. Хотя технически 1С позволяет принимать товары на один общий склад, это приведет к серьезным трудностям в будущем.

Рассмотрим причины, почему разделение необходимо:

1. Прозрачность остатков: Когда товары обеих организаций лежат на одном складе, система не может интуитивно понять, чья это собственность. При остатке в 100 единиц 50 могут принадлежать «Организации А», а 50 — «Организации Б».
2. Контроль реализации: Если вы попытаетесь продать товар от имени организации, которой он не принадлежит, возникнет проблема с документооборотом. Чтобы избежать «косяков» в учете, лучше сразу разграничить товарные потоки.
3. Минимизация перепродаж: При смешанном учете вам придется постоянно оформлять документы перепродажи между организациями, что значительно усложняет ежедневную работу и повышает риск ошибок в отчетности.

Настройка рабочего места кассира (РМК)

После того как вы создали отдельные склады, необходимо настроить рабочие места так, чтобы продажи корректно фиксировались по нужным организациям. Простого создания нового склада недостаточно — вам нужно создать Рабочее место для новой организации.

Привязка оборудования осуществляется следующим образом:

1. Создайте новый элемент в справочнике Кассы ККМ.
2. Привяжите к этой кассе соответствующую организацию и магазин.
3. В настройках оборудования укажите ККТ онлайн, соответствующую именно этой организации.

Важно помнить, что Кассы (операционные кассы) в 1С предназначены для учета денежных средств, а не только для печати чеков. В справочнике Кассы вы регистрируете движения наличных денег между организацией и внешними контрагентами, а также перемещения между кассами ККМ и операционной кассой магазина.

Методы передачи прав собственности на товар

Даже если товары физически находятся в одном магазине, юридически они должны быть закреплены за конкретным лицом. Рассмотрим основные подходы к решению этой задачи:

Способ 1: Раздельная закупка
Это наиболее простой и чистый способ. При оформлении документов Поступление товаров и услуг от поставщика вы сразу выбираете ту организацию, на которую оприходуете товар. Таким образом, товары изначально числятся за нужным юридическим лицом, и никаких дополнительных манипуляций в программе не требуется.

Способ 2: Механизм интеркампани (Перепродажа между организациями)
Если вы не можете или не хотите приходовать товары раздельно, используйте встроенный функционал Интеркампани. Этот механизм позволяет продавать товар от имени «Организации Б», даже если он числится за «Организацией А». В системе автоматически создаются документы передачи прав собственности. Это легальный метод, который избавляет от необходимости вручную перепродавать каждую позицию, однако он требует тщательной настройки прав доступа и учетной политики.

Важные рекомендации по работе с ЕГАИС и маркировкой

Если специфика вашего бизнеса включает торговлю алкоголем или маркированными товарами (система «Честный знак»), помните о законодательных ограничениях:

• ЕГАИС: Учет алкоголя ведется строго в разрезе организаций (КПП). Вы не сможете продать алкоголь, числящийся за Организацией А, от имени Организации Б без оформления передачи прав в самой системе ЕГАИС.
• Маркировка: Передача прав собственности на товары с кодами маркировки также должна быть зафиксирована в системе маркировки, что делает невозможным простое внутреннее «перемещение» товаров между складами без изменения владельца.

Подводя итог, можно сказать, что правильная настройка начинается с раздельного оприходования товаров. Это самый надежный способ избежать путаницы, некорректных остатков и ошибок при закрытии кассовых смен. Если же вы вынуждены использовать одну кассу для разных организаций, обязательно настройте Рабочее место кассира с четкой привязкой к каждой организации, чтобы 1С понимала, в каком документе отражать выручку и какой товар списывать при продаже.