← На главную

В практике ведения бизнеса часто встречается ситуация, когда одна компания ведет торговую деятельность от лица нескольких юридических лиц (например, ООО и ИП), но при этом фактически использует одну территорию, один стеллаж и одних и тех же грузчиков. Перед пользователями 1С:Управление торговлей (УТ 11) встает вопрос: нужно ли дублировать склады в программе для каждой организации или можно использовать один общий склад? Рассмотрим этот вопрос подробно и разберем механизмы, которые позволяют эффективно настроить такую работу.

Концепция независимости складов и организаций

Начнем с того, что в архитектуре 1С:Управление торговлей 11 склад и организация — это абсолютно независимые сущности. Справочник Склады описывает физическое место хранения товаров, а справочник Организации — юридическое лицо, которому этот товар принадлежит. Проанализируем, почему создание одного склада для всех организаций в системе является правильным и наиболее удобным решением:

1. Упрощение логистики: Если склад физически один, то использование одного элемента в справочнике Склады избавляет нас от необходимости делать лишние документы Перемещение товаров. Нам не нужно перемещать товар между «Виртуальным складом ООО» и «Виртуальным складом ИП», если фактически товар лежит на той же полке.
2. Прозрачность остатков: Менеджеры по продажам видят общее количество товара, доступное к отгрузке, без необходимости суммировать остатки по разным складам.
3. Ордерная схема: На складе, где используется ордерная схема (WMS), кладовщик работает с распоряжениями на приемку и отгрузку, в которых организация зачастую не играет ключевой роли для процесса сборки.

Однако при использовании общего склада возникает вопрос: как программа поймет, чей именно товар мы продаем? Для решения этой задачи разберем механизм Интеркомпани.

Механизм Интеркомпани: продажа товаров другой организации

Схема Интеркомпани позволяет одной организации продавать товар, который фактически числится на остатках другой организации. Это критически важно, когда закупка была произведена на ООО, а клиент хочет купить товар у ИП, и при этом обе организации используют один общий склад.

Рассмотрим по шагам, как настроить этот процесс:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг. Здесь необходимо включить опцию Передачи товаров между организациями.
2. После включения опции нам станет доступно рабочее место Настройка передач товаров между организациями (в разделе «Финансовый результат и контроллинг»).
3. В этой настройке мы указываем пары: какая организация может продавать товар другой организации. Например, мы можем разрешить ИП продавать остатки ООО. Программа предложит выбрать тип связи: «Продажа и возврат» или «Передача на комиссию».
4. Автоматическое формирование документов: Главное преимущество схемы Интеркомпани заключается в том, что в момент продажи менеджер просто выписывает Реализацию товаров и услуг от имени ИП. Программа проверяет, есть ли товар на складе (неважно, за какой организацией). Если товар есть у ООО, система разрешит проведение документа.
5. В конце отчетного периода (дня или месяца) нам останется лишь зайти в рабочее место Оформление передач и возвратов и нажать кнопку Оформить передачу товаров. Система сама проанализирует все «чужие» продажи и создаст финансовые документы между нашими организациями.

Особенности ордерного склада и финансового учета

Выясним причину, по которой кладовщикам проще работать в едином складском пространстве. В системе 1С:УТ 11 на ордерном складе разделены финансовый и складской контуры:

Финансовый контур: Документ Реализация товаров и услуг всегда привязан к конкретной организации. Именно он формирует задолженность клиента и списывает себестоимость с баланса организации, что позволяет проводить анализ списания запасов и продаж с себестоимостью.

Складской контур: Документ Расходный ордер на товары создается по складу. В шапке этого документа нет поля «Организация». Это позволяет кладовщику собрать одну общую посылку для клиента, даже если в нее входят товары, проданные от разных юридических лиц (в случае, если оформлено несколько реализаций).

Устранение расхождений между регистрами «Товары на складах» и «Товары организаций» — важная задача при такой схеме. Проанализируем ситуацию с регистрами накопления. При проведении документов данные попадают в разные «корзины»:

• Регистр Товары на складах (ТНС) — сравнение регистров показывает физическое наличие товара на складе без привязки к организации.
• Регистр Товары организаций (ТО) — хранит информацию о том, какой организации и в каком количестве принадлежит товар.

Благодаря этому разделению 1С всегда «знает», что на полке №5 лежит 10 штук товара, но 6 из них принадлежат ООО, а 4 — ИП.

Контроль остатков и резервирование

Разберем, как ведет себя система при попытке продать товар. В 1С:УТ 11 существует два уровня контроля:

1. Оперативный контроль по складу: Система не даст выписать ордер или реализацию, если физически на складе товара нет.
2. Организационный контроль: Если схема Интеркомпани не настроена, то при попытке продать от ИП товар, который принадлежит ООО, система выдаст ошибку: «Недостаточно товара организации». Если же Интеркомпани настроена, этот контроль успешно проходится.

Что касается резервирования, то рассмотрим важный нюанс: Заказ клиента резервирует товар на складе в целом. Это означает, что если товар зарезервирован под сделку ООО, то ИП не сможет его продать, даже если у него есть права по схеме Интеркомпани, пока резерв не будет снят или использован.

Когда один склад использовать НЕЛЬЗЯ или сложно

Несмотря на удобство, проанализируем ограничения, с которыми мы можем столкнуться:

• Маркировка (Честный Знак): Если вы торгуете товарами, подлежащими обязательной маркировке, каждая передача товара между организациями (даже виртуальная) должна отражаться в системе «Честный Знак». Это требует настройки ЭДО (электронного документооборота) между вашими собственными организациями. 1С автоматизирует этот процесс, но он требует дополнительного внимания.
• Розничные продажи: Кассовый аппарат (ККТ) жестко привязан к одному юридическому лицу. Если у вас один торговый зал (склад) и одна касса, вы не сможете в одном чеке пробить товары ООО и ИП. Вам придется либо ставить две кассы, либо предварительно перемещать (продавать) весь товар на ту организацию, за которой закреплена касса.
• Инвентаризация: При проведении документа Пересчет товаров кладовщик фиксирует общее количество. Если обнаружится излишек, вам придется вручную решать, на какую организацию его оприходовать — на ту, где больше недостача, или поровну.

Итоги и рекомендации

Подводя итог, можно уверенно сказать: если ваш склад физически един, создавайте в 1С:УТ 11 один склад. Это значительно упростит работу персонала и уменьшит количество ошибок при перемещении товаров.

Краткий алгоритм действий для внедрения:

1. Создайте один элемент в справочнике Склады.
2. Настройте правила в рабочем месте Настройка передач товаров между организациями.
3. Используйте отчет Ведомость по товарам организаций для контроля того, чей товар сейчас находится на складе.
4. Регулярно (раз в месяц) оформляйте документы Передача товаров через автоматизированное рабочее место, чтобы выровнять остатки и закрыть долги между организациями.

Такой подход обеспечит чистоту управленческого учета и высокую скорость работы склада.