В процессе работы с товарными запасами на складе регулярно возникает необходимость в проведении инвентаризаций. После фиксации фактического наличия товаров и сравнения их с учетными данными, формируются документы оприходования излишков и списания недостач. Естественным желанием пользователя является получение сводного отчета по всем этим операциям за определенный период, чтобы оценить общий результат инвентаризации: на какую сумму были списаны недостачи, на какую оприходованы излишки, и каковы общие итоги с детализацией по номенклатуре.
Рассмотрим, как мы можем получить такую агрегированную информацию в 1С:Управление торговлей 11.4, используя различные инструменты программы.
Наиболее структурированный и рекомендуемый способ получения сводных результатов инвентаризации за период в 1С:УТ 11.4 связан с механизмом «Помощника оформления складских актов». Этот инструмент предназначен именно для агрегации данных из нескольких документов Пересчет товаров и автоматического создания необходимых финансовых документов (оприходования и списания), а также формирования регламентированных печатных форм.
Пересчет товаров:
Начнем с самого начала. В течение месяца (или другого инвентаризационного периода) вы создаете документы Пересчет товаров. В этих документах фиксируется фактическое количество товаров на складе. После сравнения с учетными данными программа автоматически определяет излишки и недостачи. Очень важно, чтобы все необходимые пересчеты за период были введены.
Для консолидации результатов инвентаризаций перейдите в раздел Склад и доставка. В блоке «Излишки, недостачи, порчи товаров» вы найдете пункт Складские акты. Открыв список, мы увидим гиперссылку Оформить, которая запустит помощника. Также помощника можно запустить из списка документов Пересчет товаров.
В помощнике нам необходимо будет указать:
Помощник проанализирует все документы Пересчет товаров за указанный период, где были выявлены излишки или недостачи, и предложит их обработать.
На основании данных, собранных помощником, мы можем автоматически создать документы:
Оприходование излишков товаров: В этом документе будут собраны все излишки, выявленные за период, с указанием номенклатуры, количества и суммы. Сумма для оприходования может быть задана пользователем или определена по типу цен (например, по последней закупочной).Списание недостач товаров: Аналогично, здесь будут консолидированы все недостачи, с указанием номенклатуры и количества. Стоимость списания будет рассчитана по себестоимости товаров при закрытии месяца. В документе Списание недостач товаров есть полезное поле «Печатать цены» с выбором «по типу цен» или «по себестоимости», которое поможет при печати итогов по данному документу.Важно: Эти документы являются финансовыми и именно они несут в себе стоимостную оценку корректировок. Себестоимость для списанных товаров будет окончательно рассчитана после выполнения регламентной операции закрытия месяца.
В рамках «Помощника оформления складских актов» также предусмотрено формирование регламентированных печатных форм, таких как Инвентаризационная опись (ИНВ-3) и Сличительная ведомость (ИНВ-19). Эти формы агрегируют данные по всем выбранным пересчетам и позволяют увидеть фактическое наличие, учетное количество и отклонения (излишки/недостачи) за указанный период.
После того как документы Оприходование излишков товаров и Списание недостач товаров созданы, мы можем использовать стандартные отчеты по движению товаров для получения сводных сумм. Эти документы формируют движения по регистрам учета, и эти движения можно анализировать.
Для получения агрегированной информации за период с детализацией по номенклатуре и суммовым выражением, мы можем использовать или настроить стандартные отчеты 1С:УТ 11.4.
Хотя в обсуждении на форуме этот отчет упоминался как не совсем подходящий для прямого анализа документа Пересчет товаров как партии, он все же может быть полезен, если мы изменим подход. Мы можем настроить его таким образом, чтобы он показывал движения, сформированные документами Оприходование излишков товаров и Списание недостач товаров, которые уже агрегируют данные за период. Разберем шаги:
Склад и доставка и выберите отчет Ведомость по товарам на складах.Настройки (или Расширенные настройки).Отборы добавьте отбор по полю Документ движения. В качестве типа документа выберите Оприходование излишков товаров ИЛИ Списание недостач товаров. Мы можем добавить несколько таких условий через логическое «ИЛИ» для каждого типа документа.Поля и сортировки убедитесь, что выбраны поля, необходимые для анализа: Номенклатура, Количество приход, Количество расход, Сумма приход, Сумма расход.Структура добавьте группировки по Номенклатура и, возможно, по Документ движения для лучшей детализации.Таким образом, мы сможем увидеть сводные данные по оприходованию и списанию излишков/недостач, но уже через призму документов-результатов, а не самих пересчетов.
В некоторых конфигурациях УТ или при наличии доработок может быть доступен отчет, который позволяет детализировать движения товаров по хозяйственным операциям. Если такой отчет присутствует, мы можем:
Склад и доставка или Финансовый результат и контроллинг.Оприходование излишков, Списание недостач.1С:Управление торговлей 11.4 предоставляет мощный инструмент — Универсальный отчет (доступен через Все функции... или в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Отчеты). Используя его, мы можем построить отчет непосредственно по регистрам накопления, которые отражают движения товаров и их себестоимость.
Универсальный отчет.Тип объекта выберите Регистр накопления.Имя объекта выберите подходящий регистр, например, Товары на складах (для количественного учета) или Себестоимость товаров (для стоимостного учета).Отборы добавьте отбор по полю Регистратор. Здесь мы должны выбрать Оприходование излишков товаров ИЛИ Списание недостач товаров. Это позволит нам сосредоточиться только на тех движениях, которые являются результатом инвентаризации.Поля и сортировки выберите поля, которые вам необходимы: Номенклатура, Количество, Сумма (если доступно в регистре).Структура настройте группировки по Номенклатура, Вид движения (Приход/Расход) или по Регистратор для удобства анализа.Этот подход дает нам максимальную гибкость в получении нужных данных.
Хотя ваш запрос был о сводных отчетах, не стоит забывать и о возможностях, которые предоставляют сами документы инвентаризации, если нужна быстрая проверка или детализация по конкретному акту.
Пересчет товаров:
Как было предложено, в любом документе Пересчет товаров есть кнопка Печать. При ее нажатии появляется опция Инвентаризационная опись. Выбрав ее, вы увидите окно, в котором можно сформировать опись за определенный период (указав даты проведения ревизии). Эта опись покажет вам итоги по этому конкретному пересчету или группе пересчетов, включенных в диапазон дат, с детализацией по номенклатуре: учетное количество, фактическое количество, отклонения (излишки/недостачи).
Списание недостач товаров:
В документе Списание недостач товаров, как уже упоминалось, есть поле Печатать цены. Вы можете выбрать вариант «по типу цен» или «по себестоимости». Это позволяет распечатать документ с указанием стоимостных показателей для каждой позиции, что дает возможность увидеть суммарный итог по конкретному акту списания.
Таким образом, для получения сводного отчета по результатам инвентаризации за период, включающего суммы списаний и оприходований с детализацией по номенклатуре, мы рекомендуем следующий порядок действий:
Помощник оформления складских актов для консолидации всех документов Пересчет товаров за период и автоматического создания финансовых документов Оприходование излишков товаров и Списание недостач товаров. Это обеспечит правильную обработку и суммирование излишков и недостач.Универсальный отчет по регистру Себестоимость товаров (для сумм) или Товары на складах (для количества) с отбором по документам Оприходование излишков товаров и Списание недостач товаров. Это позволит нам увидеть, на какую сумму мы в итоге «в плюсе» (оприходовали) или «в минусе» (списали), с детализацией по каждой номенклатурной позиции.Инвентаризационная опись из Пересчета товаров или опции печати цен в Списании недостач товаров.Такой комплексный подход позволит нам получить полную и детализированную информацию о результатах проведенных инвентаризаций за любой интересующий нас период.