← На главную

В процессе оперативной работы в 1С:Управление торговлей 11 часто возникает необходимость отследить историю движения конкретной позиции номенклатуры: выяснить, каким документом товар поступил на склад, когда производилась реализация или списание, а также проверить реквизиты первичных документов. Рассмотрим подробнее основные типовые инструменты и отчеты, которые позволяют быстро решить эту задачу.

Способ 1. Настройка отчета «Ведомость товаров на складах» с детализацией по документам

Отчет Ведомость товаров на складах является основным инструментом контроля количественных остатков и движений. По умолчанию отчет формируется в свернутом виде (по складам и номенклатуре) без вывода конкретных документов-регистраторов. Разберем по шагам, как изменить его структуру для отображения первичных документов:

1. Перейдем в раздел Склад и доставка — Отчеты по складу и откроем Ведомость товаров на складах.
2. Нажмем кнопку Настройки... и в нижней части формы переключим вид отчета на Расширенный.
3. На вкладке Отборы добавим фильтр по полю Номенклатура, указав нужную нам позицию (при необходимости можно добавить отбор по конкретному складу или характеристике).
4. Перейдем на вкладку Структура. В таблице группировок найдем строку с группировкой по номенклатуре.
5. Нажмем кнопку Добавить и выберем поле Регистратор (или Документ движения) в качестве подчиненной группировки к номенклатуре.
6. Нажмем кнопку Закрыть и сформировать.

После формирования отчета в строках под наименованием товара отобразятся все документы движения (Приобретение товаров и услуг, Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Пересортица товаров и др.) с указанием начального остатка, прихода, расхода и конечного остатка по каждой операции. Двойным кликом по строке документа можно сразу открыть саму форму первичного документа.

Способ 2. Использование отчета «Закупки» для поиска накладных поставщиков

Если задача заключается именно в поиске финансовых документов поступления с отображением поставщиков, цен и сумм, наиболее удобным инструментом будет отчет подсистемы закупок. Проанализируем порядок действий:

1. Откроем раздел Закупки — Отчеты по закупкам — Закупки.
2. Перейдем в режим Расширенный через кнопку Настройки....
3. На вкладке Отборы установим значение для поля Номенклатура.
4. На вкладке Структура добавим группировку по полю Документ закупки (или Регистратор) и Партнер.
5. Сформируем отчет. В результате мы получим полный перечень документов Приобретение товаров и услуг, в табличной части которых присутствовала выбранная номенклатура, с указанием количества и суммовых показателей.

Способ 3. Открытие отчетов движения напрямую из карточки номенклатуры

Для быстрого анализа движений без ручной установки отборов можно использовать контекстные отчеты. Посмотрим, как это работает:

1. Откроем справочник Номенклатура (раздел НСИ и администрирование или Склад и доставка).
2. Зайдем в карточку нужного товара.
3. В верхней панели навигации или через подменю Отчеты выберем отчет по движению товара (например, Движения номенклатуры или Ведомость по товарам).
4. Отчет откроется с автоматически установленным отбором по текущему элементу номенклатуры. При необходимости останется только включить группировку по регистратору через расширенные настройки.

Учетные особенности: ордерная схема и характеристики

При анализе документов движения важно учитывать параметры учетной политики и настройки конкретного склада:

1. Ордерный склад: если на складе включен ордерный учет при поступлении товаров, регистр Товары на складах делает фактические складские движения на основании документа Приходный ордер на товары, а не накладной Приобретение товаров и услуг. В этом случае в отчете «Ведомость товаров на складах» в качестве регистратора отобразится приходный ордер. Чтобы перейти к финансовой накладной, откроем ордер и воспользуемся меню Связанные документы (структура подчиненности).
2. Характеристики и серии: если для позиции ведется учет по характеристикам или серийный учет, рекомендуется на вкладке Структура добавить поля Характеристика и Серия выше или на одном уровне с регистратором, чтобы движения не схлопывались по всей номенклатурной позиции.
3. Обособленный учет: если товар поступал под конкретное назначение (например, под заказ клиента), полезно вывести в структуру группировок поле Назначение.

Способ 4. Поиск через «Универсальный отчет» по регистрам накопления

В сложных случаях, когда требуется проанализировать движения на уровне записей базы данных, воспользуемся универсальным механизмом:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет.
2. В шапке отчета выберем тип объекта Регистр накопления.
3. В поле имени регистра укажем Товары на складах (для физических остатков) или Закупки (для анализа поступлений).
4. В поле таблицы укажем Движения с регистратором.
5. В настройках отчета установим отбор по измерению Номенклатура и сформируем отчет. В сформированной таблице будут представлены все записи регистра с указанием точного документа-регистратора и периода проведения.