При работе с сотрудниками, которые одновременно являются внешними совместителями в одной организации и основными работниками в другой, пользователи 1С:ЗУП периодически сталкиваются с ситуацией, когда в расчетном листке отражаются данные не той организации, в которой сформирован отчет или документ. Давайте разберемся, почему это происходит и как устранить данную ошибку.
Важно помнить, что отчеты в системе 1С:ЗУП, включая Расчетный листок, не считывают данные напрямую из первичных документов (таких как Начисление зарплаты или Ведомость). Они формируются на основе данных из регистров накопления. Если в отчете вы видите некорректную организацию или табельный номер, это прямой признак того, что в регистрах накопления по конкретному физическому лицу возникли несоответствия.
Первым делом нам необходимо выяснить, в каких регистрах хранятся некорректные записи. Основным регистром для анализа является ЗарплатаКВыплате, а также НачисленияУдержанияПоСотрудникам. Разберем порядок действий:
Универсальный отчет.Физическому лицу, чтобы увидеть все записи, связанные с конкретным человеком, независимо от того, к какому сотруднику они привязаны.Организация. Если вы видите, что в записях, относящихся к одному физическому лицу, фигурируют разные организации для документов одного периода, значит, именно здесь кроется причина ошибки.Часто проблема возникает, если в справочнике Сотрудники при повторном приеме на работу был выбран уже имеющийся элемент, который ранее был уволен, вместо создания новой карточки сотрудника.
Проанализируйте регистр Кадровая история сотрудников. В нем не должно быть пересекающихся периодов работы для одного Сотрудника, если он был уволен и принят вновь. Программа может некорректно связывать данные, если в системе числятся два активных сотрудника на одно физическое лицо в рамках одной организации, либо если записи об увольнении не закрыли корректно активность сотрудника в регистрах.
Рассмотрим способы исправления выявленных проблем:
Ведомость на выплату зарплаты) был выбран неверный сотрудник, а затем исправлен, записи в регистрах могли остаться «старого» образца. Попробуйте перепровести всю цепочку документов по данному сотруднику за проблемный период.Сотрудник, проверьте, какой из них является «основным» для целей отчетности.Тестирование и исправление информационной базы, выбрав пункты Пересчет итогов и Проверка логической целостности. Это помогает, если накопленные итоги в регистрах разошлись с данными самих документов.Чтобы убедиться, что данные в регистрах начали отображаться верно, используйте отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период). Сформируйте его с отбором по Физическому лицу и без выбора организаций. Этот отчет покажет вам всю картину начислений по всем организациям сразу. Если в нем вы увидите, что начисления по совместительству попали в организацию, где сотрудник работает по основному месту, вы сразу поймете, какой именно документ создал «паразитарную» запись в регистре.
Помните, что ключ к решению всегда лежит в анализе движений регистраторов. Не пытайтесь просто поменять данные в карточке сотрудника — всегда ищите документ-регистратор, который сформировал запись с неверной организацией, и исправляйте именно его.