При использовании в 1С схемы «Интеркомпани» (Intercompany), когда товар закупается на одну организацию, а фактически продается с другой, возникает серьезный технический и юридический конфликт с системой маркировки «Честный ЗНАК». Традиционно документы перепродажи между собственными юридическими лицами в 1С формируются в конце месяца регламентным заданием. Однако требования ГИС МТ (Информационной системы маркировки товаров) жестко регламентируют, что на момент продажи конечному потребителю или другому контрагенту товар уже должен числиться за организацией-продавцом. В противном случае возникает нарушение правил оборота маркированной продукции.
В этой статье мы подробно проанализируем ситуацию, разберем причины возникновения проблем и рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять для корректной настройки 1С:Управление торговлей 11.4, ERP или Комплексной автоматизации.
Разберем типичную ситуацию: ваша компания имеет два юридических лица — ООО (основной закупщик с НДС) и ИП (розничная точка). Товар приходуется на ООО. Менеджер в 1С оформляет продажу с ИП. В рамках схемы «Интеркомпани» система позволяет это сделать: товар списывается, а в конце месяца документ Передача товаров между организациями «закрывает» возникший отрицательный остаток на ИП и положительный на ООО.
Почему это не работает с маркировкой?
Рассмотрим пошагово, как решить эту задачу в современных версиях 1С.
Первое, что нам необходимо сделать, — это отказаться от формирования межфирменных накладных раз в месяц. Проанализируем настройки программы. В настройках «Интеркомпани» (раздел «Настройки — Оформление между организациями») необходимо обеспечить создание документов максимально оперативно.
В современных релизах 1С (начиная с 2022 года) в настройках обмена между организациями доступна опция автоматического формирования документов. Если ваша версия конфигурации не поддерживает полную автоматизацию «на лету», мы рекомендуем настроить Регламентные задания.
Пример логики работы регламентного задания для формирования передач:
// Псевдокод регламентного задания
Процедура ВыполнитьАвтоматическуюПередачуТоваров() Экспорт
ПараметрыЗаполнения = Новый Структура;
ПараметрыЗаполнения.Вставить("Период", ТекущаяДата());
ПараметрыЗаполнения.Вставить("ОрганизацияВладелец", ОрганизацияИсточник);
// Вызов системного механизма формирования передач по остаткам
Документы.ПередачаТоваровМеждуОрганизациями.СформироватьПоОстаткам(ПараметрыЗаполнения);
КонецПроцедуры
Настройте расписание выполнения этого задания каждые 15–30 минут. Это позволит документам Передача товаров появляться в системе практически сразу после продажи конечному покупателю.
Для ГИС МТ недостаточно того, что документ Передача товаров создан внутри вашей базы 1С. Система Честный ЗНАК узнает о переходе права собственности только тогда, когда будет подписан электронный УПД. Если между вашими ООО и ИП не настроен ЭДО, выбытие маркировки не будет легальным.
Как настроить процесс:
Теперь, как только документ Передача товаров будет сформирован, система автоматически сформирует УПД, отправит его «самой себе» и подпишет. Коды маркировки автоматически переместятся с ООО на ИП в личном кабинете Честного ЗНАКа.
Выясним причину, почему возникают сложности на этапе отгрузки. Часто склад находится отдельно от офиса, и кладовщик собирает товар позже, чем менеджер выписал накладную. В случае с маркировкой крайне важно, чтобы коды были подобраны в документ реализации до того, как будет сформирована межфирменная передача.
Проанализируем порядок действий кладовщика:
Реализация товаров и услуг от лица ИП.Передача товаров между организациями система «подтягивает» коды маркировки из исходной реализации.Если вы используете ручной подбор, убедитесь, что в документе Передача товаров заполнена табличная часть «Номера ГТД / Маркировки». В 1С:УТ 11 это происходит автоматически, если настроена связь документов.
С внедрением разрешительного режима кассир не сможет пробить товар, если Честный ЗНАК вернет ошибку «Владелец не совпадает». Это делает невозможным работу по старой схеме. Рассмотрим, как минимизировать риск блокировки:
Использование буферного запаса: Передавайте товар с ООО на ИП не «по факту продажи», а небольшими партиями заранее (например, пополняя остаток торгового зала раз в день). В 1С это оформляется как обычный Заказ на перемещение между организациями, который инициирует Передачу товаров до того, как товар окажется на витрине.
Это самый надежный способ с точки зрения маркировки, так как на момент продажи ИП уже гарантированно является владельцем кода в ГИС МТ.
Даже при идеальной настройке возможны сбои: зависший пакет ЭДО, ошибка связи с ГИС МТ и т.д. Регулярно проверяйте «Рабочее место обмена с ИС МП».
Обратите внимание на статус «Ошибки передачи данных». Если вы видите сообщения о том, что «Код не принадлежит отправителю», значит, цепочка Интеркомпани прервалась на одном из этапов. В 1С:УТ 11.4 предусмотрены специальные отчеты по прослеживаемости маркированных товаров, которые позволяют сравнить остатки в базе с данными ГИС МТ по каждой организации.
Подведем итоги нашего анализа. Схема Интеркомпани для маркированного товара жизнеспособна, но требует глубокой автоматизации:
Помните, что система маркировки постоянно ужесточается, и то, что проходило как «тестовые продажи» в 2020-2021 годах, сегодня может привести к блокировке кассы и штрафным санкциям. Тщательная настройка интеграции 1С и ГИС МТ — залог стабильной работы вашего торгового предприятия.