← На главную

При работе в системе ЕГАИС вы можете столкнуться с ситуацией, когда при попытке пробить чек программа выдает критическое сообщение: «Продукция находится в нелегальном обороте». Это серьезная ошибка, которая означает, что данная единица товара заблокирована регулятором (Росалкогольрегулированием) и ее дальнейшая реализация невозможна. Давайте подробно разберем, как проанализировать причину возникновения этой проблемы и что предпринять для ее решения.

Шаг 1: Проверка статуса марки и поиск информации об источнике

Прежде всего, необходимо понять, на каком этапе «застряла» ваша продукция. Для этого воспользуемся функционалом проверки статуса документооборота ЕГАИС. Вы можете найти соответствующие сервисы в поисковых системах по запросу «проверка статуса документооборота ЕГАИС».

В процессе проверки вы получите данные о последнем владельце продукции, а также номер Формы 2 (справки к ТТН). Если система показывает, что владельцем является ваша организация, но статус продукции «заблокирован» или «в нелегальном обороте», значит, сама партия товара попала под санкции регулятора.

Шаг 2: Анализ причин блокировки партии

Разберем основные причины, почему система УТМ (Универсальный транспортный модуль) может возвращать такую ошибку:

1. Блокировка серии или партии: РАР может вынести решение о блокировке конкретной партии товара, если в ходе контрольных мероприятий продукция была признана нелегальной или контрафактной.
2. Проблемы с поставщиком: Если у вашего поставщика, который числится в системе как последний владелец, была отозвана лицензия, все его остатки в ЕГАИС могут быть временно или постоянно заблокированы до выяснения обстоятельств.
3. Дублирование кодов: Ошибка часто возникает, если марка была скомпрометирована или «засветилась» в двух местах одновременно, что указывает на попытку реализации дубликата.

Шаг 3: Что делать, если товар заблокирован?

Ни в коем случае не пытайтесь обойти ошибку, продавая товар по «свободной цене» или минуя ЕГАИС. Это приведет к серьезным штрафам и риску аннулирования вашей собственной лицензии.

Алгоритм действий:

1. Свяжитесь с поставщиком. Это ваш первый и самый важный шаг. Сообщите поставщику, что конкретная марка/бутылка заблокирована, и предоставьте номер ошибки из УТМ. Поставщик обязан прокомментировать статус партии и, при необходимости, оформить возврат или замену товара.
2. Проверьте цены. Убедитесь, что установленная в 1С:Рознице или другой программе номенклатурная цена не ниже минимальной розничной цены (МРЦ), установленной законом. Актуальные значения МРЦ всегда можно найти на официальном сайте fsrar.ru.
3. Оформите списание. Если поставщик подтверждает, что товар действительно находится в «черном списке», вам необходимо вывести его из оборота. В товароучетной системе оформите Акт списания с соответствующей причиной (например, «Иные цели» или «Списание продукции, находящейся в нелегальном обороте», если такая возможность реализована в вашей конфигурации).

Шаг 4: Обращение в государственные органы

Если поставщик не идет на контакт, а вы уверены в легальности закупки, вам необходимо подготовить официальное обращение в территориальное управление Росалкогольрегулирования. При подаче заявления обязательно приложите:

• ТТН (товарно-транспортные накладные), подтверждающие легальность оприходования товара на баланс.
• Текст ошибки, полученный от УТМ при попытке пробития чека.

Помните, что самостоятельное решение проблемы через «пропуск» товара мимо системы — это нарушение законодательства. Все операции по алкоголю должны отражаться в ЕГАИС корректно. Регулярно проводите инвентаризацию остатков, чтобы исключить наличие «зависшего» или проблемного алкоголя на полках вашего магазина.